Analista Administrativo Financeiro

Analista Administrativo Financeiro(a) – Clínica de Reabilitação Multidisciplinar Pediátrica (Copacabana/RJ) | CLT

Contratação: CLT

Carga horária: 44h semanais | 100% presencial

Horário: 8:00 às 18:00 de segunda a sexta. Quinta 8:00 às 17:00

Local: Copacabana – Rio de Janeiro/RJ

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro(a) com perfil analítico, organizado e mão na massa para atuar no controle e execução das rotinas de faturamento (convênios, liminares e particulares), conciliação financeira, cobrança e interface com BPO/contabilidade/jurídico, além de apoiar rotinas administrativas ligadas ao DP externo (admissões, ponto, férias e documentação).

Principais responsabilidades:

Faturamento e convênios (Átrio / Omie)

• Validar relatórios de faturamento do Átrio (valores, quantidades, datas e conferências) antes do envio aos convênios.
• Processar e validar guias conforme regras dos convênios, acompanhar prazos de envio de lotes e pagamentos.
• Controlar e conferir pagamentos de planos de saúde, identificar atrasos e executar ações conforme rotinas internas.
• Monitorar, analisar e tratar glosas (correção, reenvio e atualização de controles).
• Manter Átrio, Omie e Drive atualizados e organizados, garantindo conformidade documental e segurança das informações.

Faturamento de liminares e particulares

• Realizar pré-faturamento e envio de faturamento de pacientes de liminar.
• Conferir documentação comprobatória (listas de presença, autorizações e protocolos).
• Liberar/acompanhar emissão de notas fiscais e boletos junto ao BPO quando aplicável e controlar cronogramas de envio.
• Interface com famílias e jurídico interno em casos de pendências/ajustes documentais.
• Acompanhar confirmação de recebimento e protocolos de faturamento junto às operadoras.

Autorizações e prazos

• Controlar guias de autorização/prorrogação, vencimentos de laudos e prazos operacionais.
• Comunicar áreas envolvidas sobre vencimentos e necessidade de renovação/ajuste de cobertura.

Conciliação e controles financeiros

• Registrar e dar baixa de recebimentos no Omie.
• Realizar conciliação bancária (diária/semanal) e conciliar faturamento x extratos.
• Identificar e corrigir divergências, garantindo previsibilidade e alinhamento com fluxo de caixa.
• Produzir relatórios e indicadores (faturamento, recebimentos, glosas, inadimplência).

Inadimplência e cobrança

• Controlar inadimplência e executar cobranças de particulares e operadoras em atraso.
• Negociar pendências conforme política interna e registrar tratativas.
• Notificar famílias, planos e jurídico interno quando necessário.

Cursos (receitas)

• Emitir e enviar notas fiscais de cursos quando aplicável.
• Atualizar controles de recebimentos e apoiar conciliação dessas receitas.

Interface com parceiros e áreas internas

• Integração com BPO, contabilidade/DP externo, jurídico e áreas internas para garantir prazos, documentação e fluxo de informações.
• Apoio aos fechamentos mensais (organização e envio de informações para DRE/relatórios, quando solicitado).

Administrativo (apoio a DP externo)

• Coleta e organização de documentação admissional e envio ao DP/contábil externo.
• Consolidação de informações para folha: ponto, benefícios, férias, afastamentos, admissões e desligamentos.
• Organização de documentação (contratos, aditivos, férias, benefícios, atestados e rescisões).
• Atendimento a colaboradores para dúvidas e emissão de declarações (vínculo, salário, frequência etc.).

Requisitos obrigatórios

• Experiência prévia em rotinas de faturamento/financeiro administrativo, conciliação e cobrança.
• Vivência com convênios, guias, prazos e documentação (diferencial forte, mas ideal já ter).
• Excel avançado (essencial).
• Organização, atenção a detalhes, senso de urgência e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação para lidar com famílias, operadoras e parceiros (BPO/contábil).

Diferenciais

• Power BI.
• Looker Studio.
• Experiência com Átrio e/ou Omie.
• Experiência com glosas e faturamento de liminares.

Formação

• Obrigatória: Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou Economia.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.044,80 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Qual é a sua missão de vida?
• Qual sua visão de mundo?
• Quais são seus objetivos?
• Qual qualidade você mais respeita nos outros?
• Escreva uma breve auto descrição em terceira pessoa
• Quem é seu modelo? Como essa pessoa impactou sua vida?
• Qual foi a decisão mais difícil que você já tomou até hoje?
• O que você procura em um "emprego"?
• Dê-me um motivo para te escolher em vez dos restantes candidatos.
• O que você faz no seu tempo livre?
• Quais são as suas maiores qualidades?
• E pontos negativos/defeitos?
• Até hoje, quais foram as experiências profissionais que lhe deram maior satisfação?
• Que avaliação faz da sua última (ou atual) experiência profissional?

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial