Assessor de diretoria pl

O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica, imersivo e encantador. Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo. Aqui você pode ter uma experiência completa de conexão e conhecimento sobre os animais e o bioma, um patrimônio natural de importância global.

Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para que juntos possamos cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies.
Responsabilidades:

• Organizar a agenda de compromissos e atividades da Diretoria Técnica, tanto profissionais quanto pessoais, com foco em otimizar o tempo e garantir a execução eficiente dos compromissos;
• Fornecer orientações sobre procedimentos e políticas da área, garantindo um bom atendimento ao público interno e externo;
• Compilar, atualizar, organizar dados que auxiliem nas decisões da Diretoria Técnica, incluindo informações de todas as áreas;
• Facilitar a comunicação e processos entre a Diretoria Técnica e outras áreas ou público externo, garantindo a fluidez nas atividades;
• Elaborar relatórios técnicos e administrativos, revisar documentos e garantir que atendam aos padrões exigidos pela Diretoria Técnica;
• Contribuir ativamente na revisão de documentos e na criação de novos processos para garantir a eficiência na operação das áreas da Diretoria Técnica;.
• Acompanhar o progresso das atividades, ajudando na geração de relatórios e na análise de desempenho das equipes;
• Organizar e manter a documentação atualizada para garantir o fácil acesso e gestão do conhecimento gerado pela Diretoria Técnica;
• Conduzir os processos administrativos relacionados à renovação de certificações, autorizações, licenças e acreditações, garantindo o cumprimento de prazos e exigências;
• Elaborar documentos como relatórios, apresentações e planos de trabalho, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos atendendo ao padrão da Diretoria Técnica.
• Organizar a logística necessária para eventos e reuniões presenciais e virtuais, como espaço físico, materiais, equipamentos e convites;
• Assessora na condução de reuniões, garantindo que a agenda esteja cumprida e registrando as decisões e ações acordadas;
• Controlar o recebimento e envio de documentos gerais e importantes, além de garantir o processo correto para assinatura dos mesmos;
• Conduzir e executar todos os procedimentos necessários para viabilização da participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, com foco na eficiência e que estejam de acordo com a política de viagens do Parque das Aves;
• Criar e manter ferramentas de acompanhamento de indicadores dos processos executados, com foco em melhoria contínua, os processo de acreditação e certificação,  e manter essas ferramentas atualizadas; 
• Conduzir e realizar estudos e pesquisas de desenvolvimento de processos mais eficientes para facilitar o fluxo de trabalho;
• Acompanhar as mudanças nas legislações e práticas da área de atuação da Diretoria;
• Prestar suporte à Diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas;

Requisitos:

• Ensino Superior Completo, desejável em Ciências Biológicas, Medicina Veterinária ou áreas afins;
• Desejável idioma inglês nível fluente; idioma espanhol - nível avançado;
• Conhecimentos em informática a nível usuário em planilhas eletrônicas, gerenciador de textos e tarefas (Trello), apresentações (Power point, Canva e Prezi) e internet;
• Conhecimento e experiência com ferramentas do  Google Drive;
• Possuir CNH categoria B válida; dirigir automóveis manuais e automáticos;
• Experiência em análise de dados e uso de ferramentas avançadas (Excel, Google Sheets, Power BI);
• Experiência em gestão de documentos e processos administrativos;
• Experiência com processos regulatórios e controle de documentos importantes;
• Desejável experiência na área técnica e/ou administrativa em zoológicos.

Jornada: 

• Segunda a Sexta-feira

Segue abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo Parque das Aves:

• Vale alimentação R$ 460,69;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Café da manhã e almoço no local;
• Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador;