Secretária Executiva Pleno

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Bichara Advogados Tempo inteiro

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No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.
Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.
Aqui, incentivamos a autonomia e a inovação, sempre buscando entregar resultados diferenciados. Valorizamos as perspectivas únicas de cada profissional, acreditando que a diversidade fortalece nossa capacidade de enfrentar desafios e promover soluções criativas. Trabalhar conosco é fazer parte de uma equipe colaborativa, que compartilha o objetivo comum de construir relações sustentáveis e duradouras, tanto com nossos clientes quanto entre nossas equipes.
Se você se identifica com nossos valores e quer crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do Bichara Advogados
Responsabilidades e atribuições

  • Atender os sócios da área Empresarial;
  • Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
  • Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
  • Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
  • Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e internacionais;
  • Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;
  • Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;
  • Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
  • Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
  • Realizar pagamentos e reembolsos;
  • Lançar informações sobre pagamentos no sistema;
  • Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;
  • Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
  • Assessorar os executivos em demandas pessoais.

Requisitos e qualificações
  • Inglês fluente.
  • Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de agenda e comunicação digital.
  • Organização e atenção a detalhes.

Informações adicionais
Local
  • Vila Olímpia - SP - Presencial

Benefícios
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Vale-transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Licença Maternidade Estendida;
  • Seguro de Vida em Grupo;

Nós queremos ser a sua escolha

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Pessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria Acadêmica Recepcionista - Hospital São Luiz - Anália Franco Recepcionista - Unidade Oliveira Coutinho (Barra Funda)

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*vaga de Recepção Cemed* Unidade: Hospital Santa Isabel #J-18808-Ljbffr

  • Secretário(a) Executivo(a) Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SOFTYS Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.Atividades:Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a...

  • Secretário(a) Executivo(a) Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Softys Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.AtividadesGerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretária(o) Executiva(o) Pleno

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar sócios e...