Coordenar Administrativo

Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil. Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Candidate‑se rapidamente pelo e‑mail: Nível: Coordenador Cursos de: administração, contabilidade Escolaridade: Graduação - administração, contabilidade - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta de 08 às 18 horas Benefícios: Vale transporte de R$ 230,00 Responsabilidades da posição Buscamos um(a) profissional experiente e detalhista para atuar como Coordenador(a) Administrativo‑Financeiro, responsável pela consolidação das rotinas financeiras, administrativas e operacionais da empresa. O(a) profissional terá papel fundamental na análise de resultados, controle de custos, gestão de indicadores e suporte à diretoria, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o cumprimento das normas legais e fiscais. Principais atribuições Financeiras Alimentar diariamente a planilha de fluxo de caixa, com saldos bancários, entradas e saídas, categorizadas por tipo de despesa. Verificar diariamente os saldos das contas bancárias (acesso apenas para visualização e emissão de comprovantes). Realizar conciliação bancária diária (recebimentos e pagamentos x sistema). Executar o fechamento mensal da folha de pagamento. Lançar pagamentos e adiantamentos salariais no banco. Controlar inadimplência e cobranças de clientes. Emitir relatórios mensais de: Fluxo de Caixa DRE Balanço Gerencial Apresentar análises financeiras mensais à diretoria (DRE, DFC e Balanço). Realizar análises de lucratividade de pedidos sob encomenda (impressos e lisos), considerando custos de material, mão de obra, insumos, impostos, frete e comissão. Apresentar resultados individuais (PDF) e consolidados (Excel) à diretoria. Elaborar relatórios diários e mensais de notas de entrada e saída, por CNPJ. Coordenar a emissão de notas fiscais, ajustando cadastros conforme regras tributárias (migração para regime de lucro real/presumido). Atualizar cadastros no sistema Nomus (produtos finais, intermediários, matérias‑primas e insumos). Coordenar o alimentar dos dados no sistema de controle de OS (Extrusão, Impressão e Corte) e gerar relatórios de produção diários e mensais, com valores financeiros por máquina e setor. Principais atribuições Administrativas Controlar mensalmente o almoxarifado da matriz e filial, realizando compras para manter estoques mínimos. Controlar estoques de embalagens AB. Registrar manutenções de veículos e máquinas (data, serviço, descrição, valores). Planejar e programar férias dos colaboradores. Garantir o cumprimento de exigências da Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e Engenheira de Alimentos. Manter atualizados os serviços de manutenção preventiva, como dedetização, limpeza de caixas d’água, climatizadores, ar‑condicionados e placas solares (matriz e filial). Coordenar atividades de limpeza das unidades. Gerir o descarte de materiais em desuso. Solicitar e acompanhar prestadores de serviços de manutenção predial (hidráulica, elétrica, pintura, etc.), incluindo compras de insumos. Organizar presentes e mensagens de aniversário dos colaboradores. Realizar a compra e entrega de uniformes para matriz e filial. Requisitos obrigatórios para a posição Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras em empresas dentro do Lucro Real (será um diferencial). Domínio em Excel e controle de planilhas financeiras. Experiência em análise de resultados (DRE, fluxo de caixa e balanço gerencial). Desejável vivência com sistema Nomus ou ERP similar. Perfil analítico, organizado e proativo, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Entregas e resultados esperados para a posição Implementar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) de processos administrativos – garantir eficiência e redução de custos. Desenvolver relatórios mensais de contas a pagar/receber e fluxo de caixa – apoio à tomada de decisões estratégicas. Supervisionar a equipe de apoio administrativo, promovendo treinamento e desenvolvimento contínuo – aumentar produtividade e engajamento. Identificar e propor melhorias nos processos internos, visando automação e redução de retrabalho – otimizar recursos e tempo. Garantir conformidade com normas contábeis e fiscais, colaborando com auditorias internas e externas – manter a integridade financeira. Sobre a Empresa Somos uma empresa em crescimento, com foco em inovação e excelência operacional. Valorizamos a transparência, colaboração e desenvolvimento profissional. Se você busca desafios e quer fazer parte de uma equipe que transforma ideias em resultados concretos, venha conosco #J-18808-Ljbffr