Assistente Administrativo

4 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS Tempo inteiro
O** Assistente Administrativo** do **Serviço de Atendimento e Pesquisa em Psicologia - SAPP** tem como missão garantir a operação eficiente das secretarias e unidades de atendimento das Escolas. Suas responsabilidades incluem atender alunos e professores, oferecendo suporte acadêmico-administrativo, alimentar e atualizar bases de dados nos sistemas operacionais, além de apoiar as coordenações no cumprimento de metas e prazos. Entre suas obrigações, destaca-se a organização de salas de aula e espaços administrativos, a interação operacional com outros setores da Universidade para garantir o fluxo dos processos, e o gerenciamento do acervo documental da Unidade.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;
- Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;
- Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;
- Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;
- Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;
- Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
- Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.
**Requisitos e qualificações** Pré-Requisitos**:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Conhecimento em Canva;
- Conhecimento e habilidade em criação de formulário;
- Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
**Diferencial**:
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
- Graduação em andamento ou concluída.
**Informações adicionais** Nosso pacote de benefícios**:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Auxílio farmácia;
- Vale transporte;
- Estacionamento;
- Auxílio educação;
- Previdência Privada.
Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.
Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.
Nossa visão é ser **uma nova universidade** para **uma nova sociedade**, reconhecida pelo seu **impacto** e sua **relevância**.
Somos um grande ecossistema composto por **mais de 3.500 colaboradores/as** gerando **impacto** e **transformando **realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _**amor ao trabalho, audácia e simplicidade.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellegance Ambientações Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Ellegance Ambientações Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Ellegance Ambientações AtribuiçõesRealizar agendamentos, exames e afins;...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Kali Arquitetura Tempo inteiro

    Somos um escritório especializado em arquitetura de interiores, com foco em projetos residenciais e comerciais que traduzem o estilo de vida e a identidade de cada cliente. Valorizamos organização, estética, clareza e uma rotina de trabalho fluida, com processos bem definidos. Agora buscamos alguém para crescer junto com a Kali e apoiar nas tarefas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Prontosul Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Grupo Prontosul Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Grupo Prontosul AtribuiçõesComplexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assistente Administrativo - Segmento Refeições ColetivasExperiência 1 ano como assistente administrativo realizando rotinas administrativas burocráticas, entrada e saída de notasVER MAIS

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga Assistente Administrativo - Segmento IndústriaExperiência + - 2 anos como assistente administrativo rotinas burocráticas emissão de notas fiscais, conferência de saída de NF,apoio nVER MAIS

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Assistente AdministrativoO assistente administrativo é responsável por realizar atividades de apoio nas áreas administrativas, comerciais e financeiras. Além disso, ele deve possuir habilidades como organização, comunicação e resolução de problemas.Competências e Qualificações NecessáriasPara exercer essa função com sucesso, o candidato deve...

  • Vaga De: Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR role at Buscar Vagas Consultoria Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Assistente...

  • Vaga De: Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Assistente Administrativo / Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Vaga De: Assistente Administrativo / Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Área De AtuaçãoAdministraçãoLocalizaçãoPorto Alegre-RSAtribuiçõesAtribuições:Organizar a Agenda Presidente/ Diretores;Responder e enviar e-mails;Compra passagens...

  • Vaga para Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$54.000 - R$78.900

    Função do Assistente AdministrativoO assistente administrativo será responsável por realizar uma série de atividades importantes para o desempenho das rotinas administrativas.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellegance Ambientações Tempo inteiro

    AtribuiçõesRealizar agendamentos, exames e afins; Documentação para contratação/demissão de funcionários; Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer; Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários; Controle de ponto; Fechamento de ponto;...