Secretária Executiva

1 semana atrás

Brasília, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.**Observações**:Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).**Responsabilidades e atribuições**A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa.**Responsabilidades**:Assessorar a diretoria e presidência da empresa;Organizar as viagens, reuniões e eventos;Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;Elaborar documentos;Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência;Contribuir para o ambiente organizacional;Coordenar atividades operacionais;Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO.**Requisitos e qualificações**Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatasExperiência como Secretária ExecutivaInglês e/ou Espanhol nível IntermediarioPacote Office CompletoConhecimento em Redação TécnicaConhecimento em gestão de agendaGestão de correspodências e comunicaçõesGestão de viagensBoa comunicação oral e escrita**Informações adicionais** INFORMAÇÕES**:- Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.- Trabalho presencial na sede do PortaI, em Brasília/DF.- Horário das 8h às 18h, 44h semanais.**NOSSOS BENEFÍCIOS**:- Vale-Alimentação e/ou Refeição- Vale-Transporte- Plano de Saúde (SulAmerica)- Convênio SESC- Gympass- Day Off- Incentivo a capacitações internaSomos agentes transformadores da sociedadeUma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada.Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    3 minutos atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Prestar suporte executivo completo a 3 Diretores Sênior, abrangendo demandas profissionais e pessoais, com alto nível de confidencialidade Gerenciar agendas corporativas e pessoais, compromissos, reuniões, viagens nacionais e internacionais Organizar logística de viagens, eventos corporativos e compromissos pessoais (reservas, deslocamentos e agendas)...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretário(a) Executivo(a) Sênior

    2 semanas atrás

    Águas Claras, Brasília - DF, Brasil TP Consultoria em Gestão: Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, busca Secretário(a) Executivo(a) Sênior para atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar. Principais responsabilidades Gestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos. Interação direta com...

  • Secretária Executiva | Brasília

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    *** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand *** DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos com uma oportunidade para Secretária Executiva! Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar...

  • Secretária Executiva- Temporária

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...

  • Secretária Executiva | Brasília

    Há 4 dias

    Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    *** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand *** DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos com uma oportunidade para Secretária Executiva!Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.Atender clientes externos e internos, organizar...