Ses/senai - Assistente Administrativo - Contrato

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_
Vem **INSPIRAR** com a gente
**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar e manter atualizada agenda de atendimentos médicos e laboratoriais da Unidade;
- Emitir faturas referentes aos serviços de segurança, medicina e exames laboratoriais prestados pela Unidade;
- Registrar em sistema a produção dos atendimentos médicos/laboratoriais e materiais utilizados;
- Atualizar e disponibilizar prontuários a serem utilizados nos atendimentos médicos;
- Gerar e lançar nos novos prontuários a numeração de controle interno;
- Cadastrar, manter atualizado e formalizar em sistema serviços prestados pela Unidade, junto as empresas clientes usuárias, bem como, recolher e arquivar a documentação exigida;
- Manter atualizada agenda de serviços prestados com as seguintes informações: bloqueios, inserção de novos horários, dentre outros;
- Emitir e conferir relatório de atendimentos, visando emissão de faturas mensais pela utilização dos serviços executados;
- Identificar clientes que têm direito a descontos e solicitar-lhes a documentação para usufruírem do benefício;
- Receber e encaminhar visitantes após autorização da área ou do empregado competente;
- Imprimir resultados de exames laboratoriais realizados na Unidade e promover a sua distribuição aos clientes;
- Recepcionar clientes no dia do atendimento agendado, separando e conferindo a documentação, conduzindo-os à área responsável;
- Solicitar às empresas clientes, autorizações para realização de procedimentos identificados no decorrer dos atendimentos;
- Emitir boletos bancários para pagamentos pelos clientes dos serviços prestados pela Unidade;
- Separar e disponibilizar materiais e equipamentos para as equipes de segurança do trabalho;
- Receber, conferir e guardar os materiais e equipamentos utilizados pelas equipes de segurança do trabalho;
- Emitir e providenciar as assinaturas dos contratos de prestação de serviços da Unidade;
- Controlar os descontos concedidos a empresas clientes de acordo com portaria e ou resolução vigente;
- Registrar dados referentes a produção de serviços da área de saúde e segurança do trabalho da Unidade;
- Cadastrar e manter atualizado cadastro de empresas clientes e possíveis clientes dos serviços prestados pela área de segurança e medicina da Unidade;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de complexidade.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino superior em administração (cursando ou completo);
- Conhecimento Pacote Office;
- Desejável conhecimento na área de saúde ocupacional;
**Necessário**:
- Habilitação categoria B, com prática em direção;
**Informações adicionais**
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:
DETALHES DA VAGA:
- Salário: R$ 2.268,69
- Contrato: CLT - Determinado
- Carga horária: 40 horas semanais
- Horário de atuação: 7h às 17h - Com 2h de almoço
BENEFÍCIOS:
- Ticket alimentação;
- Plano de saúde extensivo aos dependentes;
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio Creche;
- Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
- Auxílio filho com deficiência;
- Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
- Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.
**Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo**
E queremos #inspirar**
Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir
A **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.
**Nosso proposito**:
"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."
**Nossos valores**:
- Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
- O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
- Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
- Buscamos sempre nota 10.

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