Auxiliar de Gestão de Documentos Acadêmicos

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

**Descrição**:**Missão do cargo**:Organizar e manter atualizado o acervo acadêmico físico e digital suporte no processo de emissão de documentos acadêmicos, de acordo com as políticas estabelecidas pelo Ministério da Educação - MEC.**Principais responsabilidades**:- Digitalização: Converter documentos acadêmicos físicos em formatos digitais.- Matrícula Digital: Validar documentos dos alunos ingressantes no processo de matrícula digital.- Validação de Dados: Validar os dados cadastrais dos alunos no sistema acadêmico para emissão de documentos acadêmicos.- Eliminação Adequada: Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis.- Classificação e Organização: Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso.- Arquivamento e Registro: Manter registros precisos de documentos e localização.- Confidencialidade e Segurança: Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização.- Assistência em Pesquisas: Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas.- Atualização de Sistemas de Gestão de Documentos: Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa.- Validação de documentos de alunos formados: validar documentos dos alunos formados que solicitaram via requerimento o Certificado de Conclusão de Curso e Diploma de Graduação, Mestrado ou Doutorado.- Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.**Requisitos**:**Formação**: Ensino Médio Completo.**Competências técnicas e comportamentais**:- Experiência de 1 ano no mínimo na área de arquivo e digitalização.- Conhecimentos, Habilidades e Competências desejáveis:- Trabalho em equipe;- Pacote Office (básico);- Organização;- Agilidade;- Escuta ativa;- Atenção a detalhes;- Comunicação oral e escrita;- Iniciativa;- Aprimoramento Contínuo.**Benefícios**:Informado na entrevista

  • Gestão de Documentos

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil CEMOSA Tempo inteiro

    A CEMOSA, empresa internacional líder no setor, especializada em serviços de engenharia e controle de qualidade, com presença em mais de 20 países, seleciona Gestão de Documentos para integrar a sucursal da CEMOSA em São Paulo, Brasil. Local de Trabalho: Avenida Paulista, São Paulo Modelo de Trabalho: Híbrido (presencial + remoto), sendo os primeiros...

  • Aux. Atendimento E Gestão De Documentos

    1 semana atrás

    São José do Rio Preto, Brasil Ativa Gestão De Estágios E Serviços Tempo inteiro

    **Oportunidade de Estágio - Aux.Atendimento e Gestão de Documentos****Local da Vaga: São José do Rio Preto - SP****Atividade Principal: Aux.Atendimento e Gestão de Documentos****Atividades**:* Prestar atendimento telefônico, online e presencial ao cliente;- Realizar e atualizar cadastros em sistema;- Realizar o envio e arquivamento de documentos e...

  • Gestão de Documentos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CEMOSA Tempo inteiro

    A CEMOSA, empresa internacional líder no setor, especializada em serviços de engenharia e controle de qualidade, com presença em mais de 20 países, selecionaGestão de Documentospara integrar a sucursal da CEMOSA em São Paulo, Brasil.Local de Trabalho: Avenida Paulista, São PauloModelo de Trabalho: Híbrido (presencial + remoto), sendo os primeiros 3...

  • Auxiliar Administrativo Gestão de Documentos

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Via Tempo inteiro

    **Sobre nós**:Acreditamos que juntos podemos fazer um mundo melhor. Se você é apaixonado por pessoas e tem muita vontade de fazer a diferença no mundo, na vida de nossa gente e na vida de milhões de brasileiros, vem com a gente imaginar caminhos!**Responsabilidades e atribuições** Sobre a área de Gestão de Documentos**:Realizamos o transporte,...

  • Auxiliar Administrativo Gestão de Documentos

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Via Tempo inteiro

    **Sobre nós**: Acreditamos que juntos podemos fazer um mundo melhor. Se você é apaixonado por pessoas e tem muita vontade de fazer a diferença no mundo, na vida de nossa gente e na vida de milhões de brasileiros, vem com a gente imaginar caminhos! **Responsabilidades e atribuições** Sobre a área de Gestão de Documentos**: Realizamos o transporte,...

  • Estágio de Gestão de Documentos

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil PREMOLDADOS PROTENDIT LTDA Tempo inteiro

    Estágio voltado para atuação em uma empresa de pré-moldados. Necessário estar cursando Administração. Auxiliar o time de departamento pessoal na gestão dos documentos. Tipo de vaga: Estágio / Trainee Salário: R$1.155,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Auxiliar Administrativo Acadêmico

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Atendimento virtual e presencial da biblioteca; atendimento e direcionamento aos alunos, professores e coordenadores; cadastro de professores da universidade; alimentação de sistema; conferência e organização de documentos para fins de regulatórios; auxílio nas demandas da secretária acadêmica; emissão de declarações e certificados de alunos e...

  • Analista de Controle Acadêmico

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rede de Educação Santa Marcelina Tempo inteiro

    Join to apply for the Analista de Controle Acadêmico role at Rede de Educação Santa Marcelina . A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...