Analista administrativo pleno

4 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil QG Concursos Tempo inteiro

Analista Administrativo
Descrição
Um dos principais objetivos da função da Analista Administrativa é aumentar o nível de produtividade e a eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia. A analista administrativa também atua como um back-up e uma rede de segurança para a diretoria, demonstrando um alto nível de responsabilidade, pro-atividade, coordenação, antecipação e pensamento crítico, para que ele/ela possa fazer sugestões, mudanças e tomar ações para melhorar a eficácia da diretoria e alivie-a de tantas tarefas operacionais quanto possível.
Essa função colabora, coordena e interage com os membros da equipe em toda a empresa e é fortemente dirigida e guiada pela direção administrativa.

Atividade
Gerenciar atendimento ao cliente e fornecedores por vários canais.
Conduzir atendimento ativo para cursos presenciais, incluindo novas inscrições e rematrículas.
Produzir relatórios semanais de vendas.
Coordenar e-mails, chamadas e correspondências.
Revisar e organizar documentos, tanto físicos quanto eletrônicos.
Agendar reuniões e compromissos profissionais, otimizando o tempo.
Manter a organização do escritório e resolver pendências.
Gerenciar estoque e solicitar materiais em falta.
Realizar pesquisas e fornecer informações.
Preparar apresentações e documentos.
Lançar vendas e movimentações financeiras no sistema.
Responsável pelo caixa físico, recebendo pagamentos diversos.
Emitir contratos, declarações e recibos.
Coordenar manutenções e reparos.
Gerenciar cronogramas e realizar ajustes quando necessário.
Criar formulários e gerenciar materiais para alunos.
Organizar ambiente para aulas presenciais.
Controlar aplicação de simulados e gerenciar questões.
Elaborar eventos presenciais.
Acompanhar cancelamentos e manter controle de alunos vigentes.
Gerenciar pendências de cursos e fazer upload de aulas online.
Coordenar link do Zoom e acompanhar professores em gravações/lives.
Emitir segundas vias, fornecer suporte técnico e lidar com cobranças.
Controlar admissões, exames periódicos e processos administrativos de colaboradores.
Realizar treinamento de onboarding para novos colaboradores.
Atualizar mural, escalas de trabalho e limpeza.
Enviar vendas de simulados digitais avulsos.
Gerenciar solicitações de reembolso para cursos online.

  • Analista Fiscal Pleno

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil MMS Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Analista Fiscal Pleno em São José (Centro).**Principais Responsabilidades**:Análise e apuração de impostos: ISS, ICMS, retidos, IPI, PIS e COFINS. Conferência de notas e importação para o sistema Questor. Análise e apuração de impostos: ISS, ICMS, retidos, IPI, PIS e COFINS. Entrega...

  • Analista Fiscal Pleno

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil MMS Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Analista Fiscal Pleno em São José (Centro).**Principais Responsabilidades**:Análise e apuração de impostos: ISS, ICMS Retidos, IP, PIS e COFINS. Conferência de notas e importação para o sistema Questor. Entrega de obrigações: SPED Fiscal, Sped contribuições, DIME, DCTF, DRCST e...

  • Analista de projetos pleno

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Para ocupar a posição de Analista de Projetos Pleno, você precisa:Formação Superior Completa em Engenharia de Controle e Automação, Software ou áreas correlatas;Desejável conhecimento em sistema OSI Soft, CLPs Rockwell e Siemens;Você se destacará se tiver conhecimentos em Configuração de Redes Intranet, Configuração de Softwares e...

  • Analista de projetos pleno

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil C-PRO SERVIÇOS Tempo inteiro

    Para ocupar a posição de Analista de Projetos Pleno, você precisa: Formação Superior Completa em Engenharia de Controle e Automação, Software ou áreas correlatas; Desejável conhecimento em sistema OSI Soft, CLPs Rockwell e Siemens; Você se destacará se tiver conhecimentos em Configuração de Redes Intranet, Configuração de Softwares e...

  • Analista de Marketing Pleno

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil AS2 GROUP Tempo inteiro R$38.000 por ano

    Buscamos um profissional com experiência em Marketing e Comunicação para empresas, com habilidades para executar soluções criativas, desenvolver e implementar estratégias de comunicação visual, traduzindo a identidade e os valores da organização.Vaga:Analista de Marketing PlenoSalário:R$ 3.800,00 por mêsContratação:CLTForma de...

  • Analista de Marketing Pleno

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil As2 Group Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Description:Buscamos um profissional com experiência em Marketing e Comunicação para empresas, com habilidades para executar soluções criativas, desenvolver e implementar estratégias de comunicação visual, traduzindo a identidade e os valores da organização.Vaga: Analista de Marketing PlenoSalário: R$ 3.800,00 por mêsContratação: CLTForma de...

  • Analista de Marketing Pleno

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil As2 Group Tempo inteiro

    Overview AS2 GROUP São José dos Campos, São Paulo, Brazil Buscamos um profissional com experiência em Marketing e Comunicação para empresas, com habilidades para executar soluções criativas, desenvolver e implementar estratégias de comunicação visual, traduzindo a identidade e os valores da organização. Vaga Analista de Marketing Pleno ...

  • Analista de marketing

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Local:São José dos Campos (Presencial). Regime de contratação:PJ. Sobre a oportunidade:Estamos em busca de um Analista de Marketing criativo, proativo e com olhar estratégico para integrar nosso time de comunicação. Essa é uma oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, contribuindo...

  • Analista Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

  • Analista de Recrutamento e Seleção Júnior

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade O Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados. Estamos em busca de um Analista de Recrutamento e Seleção Jr. para integrar nosso time de RH no escritório regional de São Paulo. Se você gosta de desafios, tem perfil dinâmico e quer atuar em um ambiente...