Assistente de Faturamento

Vaga: Assistente de Faturamento

Descrição do Cargo

O Assistente de Faturamento é responsável por apoiar a emissão, conferência, controle e organização de documentos fiscais e rotinas do setor de faturamento. Atua também na comunicação com áreas internas para esclarecer dúvidas e garantir o correto fluxo das informações, contribuindo para a precisão e conformidade dos registros fiscais da empresa.

Principais Responsabilidades:

1. Auxiliar na emissão de notas fiscais de produtos e serviços em sistema ERP.
2. Conferir pedidos, contratos e documentos para garantir informações corretas para faturamento.
3. Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.
4. Lançar informações e atualizar cadastros em sistemas de gestão.
5. Auxiliar na apuração de impostos incidentes sobre os faturamentos.
6. Apoiar na elaboração de relatórios do setor.
7. Prestar suporte a áreas como comercial, financeiro e logística em dúvidas sobre faturamento.
8. Cumprir prazos e padrões exigidos pela legislação e pelos processos internos.

Principais Competências:

1. Atenção a detalhes e precisão na conferência de dados.
2. Organização e controle de documentos e prazos.
3. Responsabilidade e comprometimento no cumprimento das rotinas.
4. Facilidade de comunicação para interação com equipe e demais setores.
5. Proatividade para identificar e sinalizar inconsistências.
6. Discrição no manuseio de informações sensíveis.

Requisitos:

1. Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas administrativas ou contábeis).
2. Conhecimento básico em informática (Word, Excel) e sistemas de gestão (ERP).
3. Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento será diferencial.
4. Noções básicas de legislação fiscal são desejáveis.