Office Assistant

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Hermès Tempo inteiro

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Coordenação eficiente da agenda: coordenar e organizar compromissos, reuniões e comitês de projeto com várias partes interessadas, otimizando as viagens da Diretoria;
  • Organização e preparação de reuniões do Comitê de Gestão: reserva de salas, coordenação de agendas, etc;
  • Fazer anotações, atas de reuniões e apresentações (quando houver necessidade).
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Assistência e secretariado da Diretoria Geral
  • Coordenação eficiente da agenda: coordenar e organizar compromissos, reuniões e comitês de projeto com várias partes interessadas, otimizando as viagens da Diretoria;
  • Organização e preparação de reuniões do Comitê de Gestão: reserva de salas, coordenação de agendas, etc;
  • Fazer anotações, atas de reuniões e apresentações (quando houver necessidade).
Apoiar na organização de eventos internos
  • Participar da organização dos principais eventos da Gestão: seminários, encontros, reconhecimentos, eventos internos, etc;
  • Participante do comitê organizador de eventos como confraternização anual de natal e outras celebrações;
  • Organização de visitas internacionais: elaboração de agenda e qualquer logística que se fizer necessária.
Organização de viagens
  • Organização de viagens: planejamento em conjunto com as entidades/parceiros internos ou externos visitados, reserva de transporte (se necessário);
  • Coordenação das cotações de passagens e hospedagem junto a agência de viagens corporativa da Hermès;
  • Controle do orçamento de T&E (Travel & Expenses) da Diretoria Geral.
Coordenação administrativa e compras
  • Realização de cotações e abertura de pedidos de compra nos sistemas da Hermès;
  • Realização de cotações de gifts para fornecedores, bem como a organização e logística e formalização nos sistemas da Hermès;
  • Cadastro de fornecedores, pedidos de suprimentos da copa, mantimentos, material de escritório e outros materiais e ferramentas de trabalho;
  • Monitoramento das despesas do office, verificação das faturas, se estão corretamente cobradas e de acordo com a política do departamento financeiro.
Office Facilities
  • Apoio na manutenção do paisagismo do escritório;
  • Garantir a organização e bom funcionamento das salas de reunião e open space;
  • Acesso e manutenção do aplicativo de controle de acesso do condomínio corporativo.
Conformidade e conhecimento sobre os procedimentos internos
  • Apoiar no arquivamento de documentos relevantes do escritório/diretoria geral, seguido as regras internas de controle locais e do Grupo
  • Participante do comitê de Brigada de Incêndio do escritório
PERFIL
  • Muito organizado(a), rigoroso(a) e confiável, capaz de organizar seu trabalho de forma autônoma e de antecipar
  • Ágil, Orientado(a) para o serviço (clientes internos), com excelentes habilidades de comunicação
  • Excelentes habilidades interpessoais para lidar com uma variedade de contatos internos e externos
  • Proficiente no uso de Excel/Word/Power Point/Outlook e outras ferramentas digitais
  • Inglês fluente

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São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Recepcionista | São Paulo | Região Metropolitana (Banco de Talentos) RECEPCIONISTA - Aeroporto de Congonhas (CGH) Recepcionista Grand Mercure Itaim Bibi São Paulo

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,608.00-R$1,720.00 1 week ago

Recepcionista | Laboratório (Banco de Talentos) Auxiliar de Patrimônio - (São Paulo / SP)São Paulo - SPEfetivo Recepcionista | Alto da Boa Vista - São Paulo/SP

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

Auxiliar de Estocagem - São Paulo (5324) Líder de Atendimento - Recepção SADT - Itaim #J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Scanning DocumentsAnswer the callsUSPS Mail processData entry - system P21Administrative tasksProcess paperworkManage vendors that provide services to the Kentucky plantMonday to Friday 8 AM to 5 PMRegistrado (W2)Salary between $12 - $14**No additional Benefits. Cargo**: OFFICE ASSISTANT - SÃO PAULO | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino Superior...

  • Executive Assistant

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$58.350 - R$98.700

    Job Title: Executive Assistant & Office Manager\

  • Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tiberio Tempo inteiro

    Company DescriptionTibério Construções e Incorporações S/A has been building homes since 1964, priding itself on high-quality projects and special attention to details. The company has delivered over 155 buildings, 2 million square meters, and 23,000 units, making unforgettable moments possible. We are dedicated to transforming dreams into reality,...

  • Office Coordinator Position Available

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministration Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000

    Executive Office Assistant Job OpportunityThe role of Executive Office Assistant is a key position within the office structure, supporting the manager in ensuring the smooth operation and management of the organization.Main Responsibilities:Supporting clients and suppliers at the office level;Reception of clients;Arranging meeting rooms;Purchase of office...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Avançar Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Company DescriptionWe suggest you enter details hereRole DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant, located in São Paulo, SP. The Administrative Assistant will be responsible for daily administrative tasks including managing phone calls, scheduling appointments, organizing files, and supporting executive staff. This role...

  • Assistant, Human Resources

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Universal Robina Corporation Tempo inteiro

    DepartmentPlant Human ResourcesEmployee TypeProbationaryGrow Beyond UR Job with URCUniversal Robina Corporation is looking for a HR Assistant Reliever .The HR Assistant will be responsible in performing various task related to employee services.What are the Roles and Responsibilities?Reporting under the Plant HR Officer, the HR Assistant conducts the...

  • Assistant, Warehouse

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Universal Robina Corporation Tempo inteiro

    DepartmentPlant LogisticsEmployee TypeProbationaryGrow beyond UR job with URCUniversal Robina Corporation is looking for a Warehouse Assistant .What are the Roles and Responsibilities?Reporting under the Warehouse Supervisor, the Warehouse Assistant performs the efficient and effective reception, warehousing and/or releasing raw & packaging materials,...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ZooZ Pets Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Company DescriptionZooZ Pets designs a unique line of pet accessories and holds the official license for Snoopy products. The company manufactures a range of items from collars to other pet products, emphasizing quality and innovative designs. ZooZ Pets is dedicated to creating delightful and functional accessories for pets and their owners.Role...

  • Assistant, Warehouse

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Universal Robina Corporation Tempo inteiro

    DepartmentPlant LogisticsEmployee TypeProbationaryGrow beyond UR job with URCUniversal Robina Corporation is looking for a Warehouse Assistant .What are the Roles and Responsibilities?Reporting under the Warehouse Supervisor, the Warehouse Assistant performs the efficient and effective reception, warehousing and/or releasing raw & packaging materials,...

  • It Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    IT Assistant (Pessoa com Deficiência)Country: Brazil QUEM SOMOSA FRST é o futuro e sua carreira está aquiNossa cultura é baseada em "Pessoas, Inovação e Resultados".?Fazemos parte do maior banco Internacional do Brasil, um dos maiores bancos do mundo.Promovendo serviços e experiências para os mais de milhões de clientes de todo o ecossistema...