Office Assistant

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Hermès Tempo inteiro

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Coordenação eficiente da agenda: coordenar e organizar compromissos, reuniões e comitês de projeto com várias partes interessadas, otimizando as viagens da Diretoria;
  • Organização e preparação de reuniões do Comitê de Gestão: reserva de salas, coordenação de agendas, etc;
  • Fazer anotações, atas de reuniões e apresentações (quando houver necessidade).
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Assistência e secretariado da Diretoria Geral
  • Coordenação eficiente da agenda: coordenar e organizar compromissos, reuniões e comitês de projeto com várias partes interessadas, otimizando as viagens da Diretoria;
  • Organização e preparação de reuniões do Comitê de Gestão: reserva de salas, coordenação de agendas, etc;
  • Fazer anotações, atas de reuniões e apresentações (quando houver necessidade).
Apoiar na organização de eventos internos
  • Participar da organização dos principais eventos da Gestão: seminários, encontros, reconhecimentos, eventos internos, etc;
  • Participante do comitê organizador de eventos como confraternização anual de natal e outras celebrações;
  • Organização de visitas internacionais: elaboração de agenda e qualquer logística que se fizer necessária.
Organização de viagens
  • Organização de viagens: planejamento em conjunto com as entidades/parceiros internos ou externos visitados, reserva de transporte (se necessário);
  • Coordenação das cotações de passagens e hospedagem junto a agência de viagens corporativa da Hermès;
  • Controle do orçamento de T&E (Travel & Expenses) da Diretoria Geral.
Coordenação administrativa e compras
  • Realização de cotações e abertura de pedidos de compra nos sistemas da Hermès;
  • Realização de cotações de gifts para fornecedores, bem como a organização e logística e formalização nos sistemas da Hermès;
  • Cadastro de fornecedores, pedidos de suprimentos da copa, mantimentos, material de escritório e outros materiais e ferramentas de trabalho;
  • Monitoramento das despesas do office, verificação das faturas, se estão corretamente cobradas e de acordo com a política do departamento financeiro.
Office Facilities
  • Apoio na manutenção do paisagismo do escritório;
  • Garantir a organização e bom funcionamento das salas de reunião e open space;
  • Acesso e manutenção do aplicativo de controle de acesso do condomínio corporativo.
Conformidade e conhecimento sobre os procedimentos internos
  • Apoiar no arquivamento de documentos relevantes do escritório/diretoria geral, seguido as regras internas de controle locais e do Grupo
  • Participante do comitê de Brigada de Incêndio do escritório
PERFIL
  • Muito organizado(a), rigoroso(a) e confiável, capaz de organizar seu trabalho de forma autônoma e de antecipar
  • Ágil, Orientado(a) para o serviço (clientes internos), com excelentes habilidades de comunicação
  • Excelentes habilidades interpessoais para lidar com uma variedade de contatos internos e externos
  • Proficiente no uso de Excel/Word/Power Point/Outlook e outras ferramentas digitais
  • Inglês fluente

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São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 weeks ago

Recepcionista | São Paulo | Região Metropolitana (Banco de Talentos) RECEPCIONISTA - Aeroporto de Congonhas (CGH) Recepcionista Grand Mercure Itaim Bibi São Paulo

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,608.00-R$1,720.00 1 week ago

Recepcionista | Laboratório (Banco de Talentos) Auxiliar de Patrimônio - (São Paulo / SP)São Paulo - SPEfetivo Recepcionista | Alto da Boa Vista - São Paulo/SP

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

Auxiliar de Estocagem - São Paulo (5324) Líder de Atendimento - Recepção SADT - Itaim #J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Scanning DocumentsAnswer the callsUSPS Mail processData entry - system P21Administrative tasksProcess paperworkManage vendors that provide services to the Kentucky plantMonday to Friday 8 AM to 5 PMRegistrado (W2)Salary between $12 - $14**No additional Benefits. Cargo**: OFFICE ASSISTANT - SÃO PAULO | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino Superior...

  • Office Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vera Solutions Tempo parcial

    _Location: São Paulo _- _Part-time: 20 hours per week on average _- _Monthly base salary: R$5,208/month (2025 Monthly Compensation: R$5,466/month) _- _Check out our values-driven benefits below _- Join us at Vera Solutions, where innovation meets purpose. We're a forward-thinking tech company dedicated to creating digital solutions that drive significant...

  • Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tiberio Tempo inteiro

    Company DescriptionTibério Construções e Incorporações S/A has been building homes since 1964, priding itself on high-quality projects and special attention to details. The company has delivered over 155 buildings, 2 million square meters, and 23,000 units, making unforgettable moments possible. We are dedicated to transforming dreams into reality,...

  • Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tiberio Tempo inteiro

    Company DescriptionTibério Construções e Incorporações S/A has been building homes since 1964, priding itself on high-quality projects and special attention to details. The company has delivered over 155 buildings, 2 million square meters, and 23,000 units, making unforgettable moments possible. We are dedicated to transforming dreams into reality,...

  • Administrative Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$28.939 - R$38.973

    Job Title: Administrative Assistant">This is an exciting opportunity for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. The successful candidate will be responsible for completing various administrative tasks, including coordinating office activities, managing facilities maintenance, and providing excellent...

  • Office Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil IPS-Integrated Project Services Tempo inteiro

    **Job Description**:At IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicated Office Administrative Assistant to join our team at our...

  • Assistant Front Office Manager

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Soho House & Co. Tempo inteiro

    **Who We Are**We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels, workspaces and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect,...

  • Administrative Assistant

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sabre Tempo inteiro

    Job Family:Administrative SupportSabre Corporation is a leading technology provider to the global travel and tourism industry.Headquartered in Southlake, Texas, USA, Sabre operates offices in approximately 60 countries around the world.At Sabre, we make travel happen.Positioned at the center of the business of travel, our platform connects people with...

  • Assistant, Human Resources

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Universal Robina Corporation Tempo inteiro

    DepartmentPlant Human ResourcesEmployee TypeProbationaryGrow Beyond UR Job with URCUniversal Robina Corporation is looking for a HR Assistant Reliever .The HR Assistant will be responsible in performing various task related to employee services.What are the Roles and Responsibilities?Reporting under the Plant HR Officer, the HR Assistant conducts the...

  • Trading Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BNP Paribas Tempo inteiro

    TRADING ASSISTANT (Nº DO VAGA: GLO005050)**Descrição**:O Trading Assistant é responsável por auxiliar e dar suporte em todos os aspectos para a mesa de operações:- Auxílio do gerenciamento de risco e precificação, até o controle de métricas de capital regulatório e gerenciamento de custos;- Criação e manutenção de controles para a...