Secretaria e Área Administrativa
Há 2 dias
Descrição da Vaga: Secretaria e Área Administrativa
Local: Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre
Resumo do Cargo: Procuramos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na secretaria da CEO e na área administrativa do escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de gerenciar diversas responsabilidades administrativas.
Responsabilidades:
Recepção:
- Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.
Secretariado:
- Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando precisão e clareza.
- Organizar e preparar a sala de reuniões, cuidando de todos os detalhes logísticos e operacionais para garantir a eficácia dos encontros.
Atribuições Administrativas:
- Gerenciar e otimizar a agenda da CEO e de outros executivos, garantindo eficiência e pontualidade em todos os compromissos.
- Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas e relatórios da empresa, além de documentos administrativos essenciais para a operação da empresa.
- Apoiar na gestão de contratos e documentos, assegurando conformidade com as políticas da empresa e mantendo registros precisos.
- Fornecer suporte administrativo geral à equipe, facilitando a comunicação interna e a execução de tarefas diárias, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
- Apoio ao cliente e pós-venda.
Requisitos:
- Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis hierárquicos.
- Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e a precisão.
- Conhecimento em ferramentas de redes sociais para apoiar eventuais atividades de comunicação e marketing.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
Benefícios:
- Salário competitivo alinhado com o mercado.
- Vale-transporte e vale-refeição para suporte nas despesas diárias.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa, com acesso a treinamentos e capacitações.
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Secretaria e Área Administrativa
Há 2 dias
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Há 3 dias
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Há 1 mês
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Há 6 dias
Brasil Empresa do ramo Imobiliário Tempo inteiroEmpresa do ramo Imobiliário admite Estagiário na área Administrativa em Sumaré.
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Jovem Aprendiz na área Administrativa
Há 6 dias
Brasil Empresa de logística Tempo inteiroEmpresa de logística admite Jovem Aprendiz na área Administrativa em Sumaré.
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Secretário executivo
Há 2 dias
Brasil G4f Tempo inteiroSecretário (a) Executivo (a) A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech Responsabilidades do Cargo: Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e...
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Secretário executivo
Há 2 dias
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Secretário executivo
Há 3 dias
Brasil, BR G4f Tempo inteiroSecretário (a) Executivo (a)A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #TechResponsabilidades do Cargo:Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e...
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Secretário
2 semanas atrás
Brasil Onet Brasil Tempo inteiroFundada na França, a Onet é reconhecida pela excelência em serviços que vão desde manutenção, limpeza e segurança até gestão de energia e logística. Com operações em países como França, Estados Unidos, Portugal, Espanha e Brasil, nosso compromisso é garantir eficiência e sustentabilidade para nossos clientes, valorizando as pessoas e o meio...
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2 meses atrás
Brasil Escola Florescer da Esperança Ltda Tempo inteiroTrabalhará em secretaria escolar, a vaga necessita das seguintes competências: Formação superior em administração ou técnico em secretariado escolar, Excelente comunicação verbal e escrita, Capacidade de gerenciar várias tarefas e demandas simultaneamente, Habilidade em manter registros preciso e organizados, Ser proativo, discreto e...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
brasil Atividades de bem-estar e condicionamento físico Tempo inteiroAtividades de bem-estar e condicionamento físico admite Auxiliar Administrativo em Duque de Caxias.
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Assistente administrativo
Há 1 mês
Brasil Gi Group Holding Tempo inteiroEm parceria com um de nossos clientes estamos contratando; Assistente Administrativa 🎯 Desafios da Posição: Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa realizando atividades administrativas; Controle de fatura, elaboração de notas fiscais; Diferencial caso tenha expertise com cálculos e rateio de custos, controle de...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Brasil Atividades de bem-estar e condicionamento físico Tempo inteiroAtividades de bem-estar e condicionamento físico admite Auxiliar Administrativo em Duque de Caxias.
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Assistente administrativo
Há 19 horas
Brasil Cimini Flores Bergami Sociedade de Advogados Tempo inteiroEstamos contratando! Vaga para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Periodo Integral (9h às 18h). Segunda a sexta-feira. Presencial em Ipatinga-MG. Escritório localizado no Bairro Cidade Nobre. Experiência na área do Direito é um diferencial. Funções administrativas juridicas. Atendimento ao Cliente. Salario: a combinar.
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Assistente administrativo
1 dia atrás
Brasil, BR Cimini Flores Bergami Sociedade de Advogados Tempo inteiroEstamos contratando!Vaga para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Periodo Integral (9h às 18h). Segunda a sexta-feira.Presencial em Ipatinga-MG. Escritório localizado no Bairro Cidade Nobre.Experiência na área do Direito é um diferencial.Funções administrativas juridicas.Atendimento ao Cliente.Salario: a combinar.
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Assistente administrativo financeiro
Há 19 horas
Brasil Denise Rezende Consultoria Tempo inteiroExperiência comprovada na área administrativa financeira. Ter conhecimento de Excell, planilhas e programas. Curso em administração, contabilidade ou economia é um diferencial. Resida na cidade de Juiz.de Fora, MG Tenha disponibilidade de início imediato.
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Assistente administrativo financeiro
Há 23 horas
brasil Denise Rezende Consultoria Tempo inteiroExperiência comprovada na área administrativa financeira. Ter conhecimento de Excell, planilhas e programas. Curso em administração, contabilidade ou economia é um diferencial. Resida na cidade de Juiz.de Fora, MGTenha disponibilidade de início imediato.
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Assistente administrativo financeiro
1 dia atrás
brasil Denise Rezende Consultoria Tempo inteiroExperiência comprovada na área administrativa financeira. Ter conhecimento de Excell, planilhas e programas. Curso em administração, contabilidade ou economia é um diferencial. Resida na cidade de Juiz.de Fora, MG Tenha disponibilidade de início imediato.