Secretaria e Área Administrativa

Há 2 dias


Brasil CommandInvest Tempo inteiro

Descrição da Vaga: Secretaria e Área Administrativa

Local: Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre


Resumo do Cargo: Procuramos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na secretaria da CEO e na área administrativa do escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de gerenciar diversas responsabilidades administrativas.


Responsabilidades:

Recepção:

  • Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.

Secretariado:

  • Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.
  • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando precisão e clareza.
  • Organizar e preparar a sala de reuniões, cuidando de todos os detalhes logísticos e operacionais para garantir a eficácia dos encontros.

Atribuições Administrativas:

  • Gerenciar e otimizar a agenda da CEO e de outros executivos, garantindo eficiência e pontualidade em todos os compromissos.
  • Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas e relatórios da empresa, além de documentos administrativos essenciais para a operação da empresa.
  • Apoiar na gestão de contratos e documentos, assegurando conformidade com as políticas da empresa e mantendo registros precisos.
  • Fornecer suporte administrativo geral à equipe, facilitando a comunicação interna e a execução de tarefas diárias, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
  • Apoio ao cliente e pós-venda.


Requisitos:

  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis hierárquicos.
  • Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e a precisão.
  • Conhecimento em ferramentas de redes sociais para apoiar eventuais atividades de comunicação e marketing.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).
  • Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.

Benefícios:

  • Salário competitivo alinhado com o mercado.
  • Vale-transporte e vale-refeição para suporte nas despesas diárias.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa, com acesso a treinamentos e capacitações.




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