Assistente de Diretoria

2 meses atrás

SAO PAULO, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social.

Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades. Nós temos a nobre missão de juntos e juntas transformar o Brasil através da educação em todo o país.

Nosso trabalho está pautado na criação de metodologias próprias por meio de evidências, pesquisa científica e inovação em práticas qualificadas e testadas. Temos como propósito subsidiar a formulação de políticas públicas educacionais, por meio da implementação de programas autorais das redes básicas de ensino público, de ensino técnico para adultos e profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza o comprometimento, a cooperação, o reconhecimento, o respeito, a transparência e a inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima

Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria:

  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo envio de convites e confirmação de presença.
  • Agendar reuniões presenciais, reservar salas e providenciar alimentação.
  • Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas com os pontos acordados.
  • Gerenciar comunicações internas e externas em nome da direção.
  • Recepcionar visitantes e organizar arquivos e documentos.
  • Administrar viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens, e sugerir restaurantes.
  • Manter e comprar materiais e suprimentos.
  • Gerenciar despesas do cartão corporativo e realizar pagamentos.
  • Organizar reuniões internas e externas, presenciais e online.
  • Redigir e enviar e-mails e cartas solicitadas pela direção.
  • Auxiliar em rotinas administrativas de compras e negociar com fornecedores.
  • Coordenar a logística de eventos institucionais, assegurando a entrega eficiente dos fornecedores.

    Perfil Desejado:

    • Residir em São Paulo SP.
    • Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
    • Domínio do Pacote Office.
    • Boa habilidade comunicação e escrita | organização | Flexibilidade | Iniciativa | Gestão de tempo.
    • Habilidade com aplicativos de companhias aéreas, pagamentos e reembolsos.

      Instrumento de contratação: Efetivo -  CLT

      · 44 horas/semanal

      · VR ou VA;

      · Plano de saúde e odontológico;

      · Auxílio Ergonomia; Auxílio Home Office mensal;

      · Gympass;

      · Day off no aniversário

      Horário de trabalho: Presencial

    • De segunda à sexta-feira
    • Turno de 8 horas

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    SAO PAULO, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente / secretária de diretoria

    Há 1 mês

    SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás). Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Atuar com suporte direto a presidência e...

  • Assistente pessoal da diretoria

    Há 1 mês

    SAO PAULO, Brasil Conecta Tempo inteiro

    - Experiência prévia como assistente executivo, assistente pessoal ou em função administrativa similar. - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. - Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e solução de problemas. - Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade. - Proficiência em...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    são paulo (brás) Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás). Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Atuar com suporte direto a presidência e...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo Brás para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Sábado. Das 08:00 às 12:00.. Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado. Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Indústria Tempo inteiro

    Indústria admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Chácara Santo Antônio). Coordenar e agendar reuniões, treinamentos, compromissos e organização de viagens da diretoria. Organizar eventos, estadias, traslados e auxiliar na criação e envio das agendas. Colaborar com departamentos internos para garantir processos contínuos. Executar tarefas...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo.Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas.Elaborar relatórios de despesas.Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos.Atendimento telefônico em português e...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas.Elaborar relatórios de despesas.Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos.Atendimento telefônico em português e...

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Ave Rara Brand Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas relacionadas. Experiência na função de Assistente Executiva ou em cargos administrativos de alto nível. Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência. Conhecimento em gestão de agendas, organização de eventos e...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas. Elaborar relatórios de despesas. Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos. Atendimento telefônico em português...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil On the Job RH Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588 Assistente de Diretoria Empresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local...

  • Assistente De Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil on the job rh Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil J A Rezende Tempo inteiro

    A empresa J A REZENDE, localizada em São Paulo, atuando no setor de contact center especializado em Recuperação de Créditos está buscando profissional qualificado e experiente para ocupar a posição de Assistente de Diretoria/Financeiro. Se você é uma pessoa com conhecimentos na área financeira e habilidade em relacionamento interpessoal, essa...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas. Elaborar relatórios de despesas. Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos. Atendimento telefônico em...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Indústria admite Assistente de Diretoria em São Paulo Chácara Santo Antônio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Coordenar e agendar reuniões, treinamentos, compromissos e organização de viagens da diretoria. Organizar eventos, estadias, traslados e auxiliar na criação e envio das agendas. Colaborar com departamentos internos para garantir...