Secretária Executiva de Direção Bilíngue
3 semanas atrás
Secretária Executiva de Direção Bilíngue Profissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos. Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e diferentes perfis de liderança. É essencial ter inglês avançado, maturidade profissional, bom julgamento e sensibilidade institucional, atuando com postura profissional, discrição e proatividade em um ambiente educacional inovador e multicultural. Responsabilidades e Atribuições Gestão de Agendas e Compromissos: organização completa das agendas das Diretoras; agendamento de reuniões internas e externas, garantindo logística e materiais de apoio. Atendimento e Comunicação: atendimento a demandas das equipes pedagógicas, administrativas e de direção; contato direto com parceiros institucionais e fornecedores (inclusive em inglês); elaboração e revisão de comunicados e e-mails institucionais em português e inglês. Eventos e Viagens: planejamento e execução de eventos institucionais e internacionais (reservas de hotel, passagens, seguros, roteiros e itinerários); organização de reuniões e encontros de equipe, incluindo logística, materiais e cronograma; apoio completo às viagens acadêmicas. Suporte Administrativo e Operacional: criação e controle de planilhas e relatórios (horários de aulas, relatórios de viagens, indicadores de equipe etc.); apoio na elaboração e tradução de documentos institucionais; agendamento de transportes (táxis, transfers); apoio aos processos de ingresso de novos alunos, em conjunto com o setor de admissões; apoio ao processo de seletivo das equipes. Apoio Tecnológico: suporte para direção em plataformas virtuais (Zoom, Google Meet, Teams, etc.); operação de sistemas Microsoft Office e Google Workspace; organização e gestão de documentos digitais e compartilhados. Requisitos e Qualificações Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; pós-graduação em áreas afins será considerado diferencial. Inglês avançado: nível C1 (CAE - Cambridge English). Experiência em secretariado executivo, preferencialmente em instituições de ensino, ambientes bilíngues ou multinacionais; vivência internacional será considerada diferencial. Pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet); capacidade de elaboração de planilhas, relatórios e apresentações executivas; boa redação em português e inglês. Perfil Desejado Organização e Planejamento: capacidade de gerenciar múltiplas agendas e demandas simultâneas. Senso de Urgência e Priorização; Comunicação Eficaz; Pensamento Analítico e Lógico; Postura Profissional; Proatividade e Autonomia; Flexibilidade e Adaptabilidade; Trabalho em Equipe. Carga Horária Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana. Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema. #J-18808-Ljbffr
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro**Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil B&B Hotels Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoRede de Hotéis admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Zona Oeste).Responsabilidades:Gerir agendas, compromissos e reuniões de executivos. Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e correspondências em diferentes idiomas. Organizar viagens, reservas e logística internacional. Fazer a mediação entre a direção e clientes,...
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Secretária Executiva de Direção Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoO QUE BUSCAMOS:Profissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e...
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Secretária Executiva de Direção Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoQue BuscamosProfissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 10 horas
São Leopoldo, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 16 horas
São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...
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Secretária(o) Executiva Bilíngue
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por anoVaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...
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Secretária Executiva bilingue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil B&B HOTELS Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoResponsável porassessorar executivos e diretores, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, de comunicação e de relacionamento institucional, tanto no contexto nacional como internacional.Principais ResponsabilidadesGerir agendas, compromissos e reuniões de executivos;Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e...
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Secretária Bilíngue
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil ABB Schweiz AG Tempo inteiroMissão do CargoVocê tem experiência em assessoria executiva e gostaria de atuar em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? A ABB está em busca de uma Secretária Bilíngue para apoiar a área de Information Systems (IS) no Brasil. Essa posição é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte estratégico à liderança. Se você...
