Secretária Executiva de Direção Bilíngue

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Escola Móbile Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano
  • Que Buscamos

Profissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.

Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e diferentes perfis de liderança.

É essencial ter inglês avançado, maturidade profissional, bom julgamento e sensibilidade institucional, atuando com postura profissional, discrição e proatividade em um ambiente educacional inovador e multicultural.

Responsabilidades e Atribuições
Gestão de Agendas e Compromissos:
Organização completa das agendas das Diretoras;

Agendamento de reuniões internas e externas, garantindo logística e materiais de apoio.

Atendimento e Comunicação
Atendimento a demandas das equipes pedagógicas, administrativas e de direção;

Contato direto com parceiros institucionais e fornecedores (inclusive em inglês);

Elaboração e revisão de comunicados e e-mails institucionais em português e inglês.

Eventos e Viagens
Planejamento e execução de eventos institucionais e internacionais (reservas de hotel, passagens, seguros, roteiros e itinerários);

Organização de reuniões e encontros de equipe, incluindo logística, materiais e cronograma;

Apoio completo às viagens acadêmicas (estudos do meio).

Suporte Administrativo e Operacional
Criação e controle de planilhas e relatórios (horários de aulas, relatórios de viagens, indicadores de equipe etc.);

Apoio na elaboração e tradução de documentos institucionais;

Agendamento de transportes (táxis, transfers);

Apoio aos processos de ingresso de novos alunos, em conjunto com o setor de admissões.

Apoio ao processo de seletivo das equipes.

Apoio Tecnológico
Suporte para direção em plataformas virtuais (Zoom, Google Meet, Teams, etc.);

Operação de sistemas Microsoft Office e Google Workspace;

Organização e gestão de documentos digitais e compartilhados.

Requisitos e Qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;

Pós-graduação em áreas afins será considerado diferencial;

Inglês avançado: nível C1 (CAE - Cambridge English);

Experiência em secretariado executivo, preferencialmente em instituições de ensino, ambientes bilíngues ou multinacionais;

Vivência internacional será considerada um diferencial;

Pacote Microsoft Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);

Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet);

Capacidade de elaboração de planilhas, relatórios e apresentações executivas;

Boa redação em português e inglês.

Perfil Desejado
Organização e Planejamento:
capacidade de gerenciar múltiplas agendas e demandas simultâneas.

Senso de Urgência e Priorização:
habilidade para identificar o que é crítico e agir de forma rápida e precisa.

Comunicação Eficaz:
clareza, diplomacia e assertividade ao lidar com diretores, equipes e famílias.

Pensamento Analítico e Lógico:
agilidade para resolver problemas e antecipar necessidades.

Postura Profissional:
manter confidencialidade e postura profissional em todos os contextos.

Proatividade e Autonomia:
iniciativa para solucionar demandas e otimizar processos.

Flexibilidade e Adaptabilidade:
lidar com imprevistos e mudanças de prioridade com equilíbrio.

Trabalho em Equipe:
colaboração constante com diferentes áreas e perfis de liderança.

Carga Horária
Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B Hotels Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Rede de Hotéis admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Zona Oeste).Responsabilidades:Gerir agendas, compromissos e reuniões de executivos. Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e correspondências em diferentes idiomas. Organizar viagens, reservas e logística internacional. Fazer a mediação entre a direção e clientes,...

  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretária Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária Executiva bilingue

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil B&B HOTELS Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Responsável porassessorar executivos e diretores, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, de comunicação e de relacionamento institucional, tanto no contexto nacional como internacional.Principais ResponsabilidadesGerir agendas, compromissos e reuniões de executivos;Elaborar, traduzir e rever documentos, relatórios e...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ABB Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Regional IS Manager - Latin...

  • secretaria bilingue de presidencia

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Interlaken Human Resources Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DE PRESIDENCIA/ CEO - BILINGUEEstamos em busca de uma profissional altamente organizada e dinâmica para se juntar à nossa equipe como Secretária do CEO. Se você possui habilidades excepcionais em organização, planejamento, comunicação, além de uma atitude proativa e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma...