Secretária Executiva

2 semanas atrás

Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro
Missão do Cargo

Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.

Principais Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
  • Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
  • Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
  • Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
  • Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.
Administração e Suporte Geral
  • Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
  • Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
  • Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.
Atribuições de RH (Administrativo)
  • Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado).
  • Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
  • Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
  • Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança).
  • Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
  • Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.
Requisitos Técnicos e Comportamentais

Formação:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

  • Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
  • Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
  • Redação executiva e comunicação clara.
  • Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
  • Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
  • Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
  • Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

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    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

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    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

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    2 semanas atrás

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  • Secretária da Diretoria

    Há 4 dias

    Osasco, Brasil Vagas Baruel Tempo inteiro

    A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Hoje temos disponível a vaga abaixo:**Responsabilidades e atribuições**Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária da Diretoria

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Vagas Baruel Tempo inteiro

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  • Recreador - CB Osasco

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Coco Bambu Restaurante Tempo inteiro

    Nossos recreadores, exercem um papel fundamental, pois são responsáveis pela execução de atividades para o bom funcionamento da operação, prestando suporte aos gerentes e diretores da loja;Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conoscoSe identificou?Vem fazer parte da nossa...

  • Recreador - CB Osasco

    Há 2 dias

    Osasco, Brasil Coco Bambu Restaurante Tempo inteiro

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  • Cargo de Especializada

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil beBeeEspecializada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

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  • Tecnico em Equipamentos Médicos

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Opus Medical Tempo inteiro

    Vagas e descrições agregadas Atender clientes em stands e plantões de vendas;Apresentar e negociar imóveis de médio e alto padrão (R$700 mil a R$60 milhões);Acompanhar toda a jornada de compra do cliente… Prospecção e relacionamento com clientes;Entendimento das necessidades individuais;Criação de soluções em proteção financeira e...