Secretária Executiva

Há 5 dias

Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.

Missão do Cargo:

Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.

Principais Responsabilidades:

Suporte à CEO:

  • Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
  • Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
  • Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
  • Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
  • Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
  • Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.

Administração e Suporte Geral:

  • Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
  • Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
  • Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.

Atribuições de RH (Administrativo):

  • Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado) .
  • Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
  • Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
  • Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
  • Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança) .
  • Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
  • Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.

Requisitos Técnicos e Comportamentais:

Formação:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

  • Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
  • Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
  • Redação executiva e comunicação clara.
  • Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
  • Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.

Diferenciais:

  • Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
  • Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
  • Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEmpresa de grande porte do segmento degestão de suprimentos para a área da saúde,CONTRATA: Secretária Executiva, vagaCLT - Efetiva, para trabalhar em Osasco/SP.Principais Responsabilidades/Atividades:- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações conforme a prioridade;- Organizar e controlar a agenda da diretoria...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Junior

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade; - Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior; - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária de Apoio Executivo

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$44.000 - R$60.800

    Cargo de ConfiançaResponsável por organizar e manter a agenda do executivo, auxiliando na execução de variações tarefas administrativas.Realizar atividades como gerenciar correspondências, comunicações internas e externas, receber e direcionar ligações. Organizar viagens e agendas de reuniões, mantendo-as sempre organizadas.Funções:Mantém a...

  • Assistente Administrativa Junior

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Procuramos uma profissional qualificada para ocupar a função de Assistente Administrativa Junior, integrando nossa equipe executiva.FunçãoA Secretária Junior será responsável por organizar viagens nacionais e internacionais, elaborar controles, lançamentos de despesas e realizar inscrições de diretores em palestras e cursos. O cargo envolve atuar...