Secretária Executiva

1 semana atrás

Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

**Responsabilidades**:

- Gerenciar a agenda com agilidade, pro atividade e assertividade;
- Administrar e organizar reuniões, compromissos, eventos, agendamentos, no Brasil e no exterior;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo, incluindo renovação de passaporte e visto;
- Fazer relatórios específicos solicitados pelos executivos;
- Lançamentos no sistema Sankhya;
- Realizar inscrições dos diretores em palestras, cursos;
- Elaboração de atas de reunião;
- Controle de documentação para assinatura;
- Comunicação escrita e falada em português e inglês.
**Requisitos**:

- Formação Superior completa em Administração, Secretariado ou Letras;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Experiência em posições similares;
- Inglês avançado ou fluente.
Competências comportamentais
Discrição para lidar com temas confidenciais, pro atividade, organização, comprometimento e dinamismo.

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Assistência odontológica
- Refeição no local
- Vale-alimentação
- Assistência médica

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro

    Missão do Cargo Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEmpresa de grande porte do segmento degestão de suprimentos para a área da saúde,CONTRATA: Secretária Executiva, vagaCLT - Efetiva, para trabalhar em Osasco/SP.Principais Responsabilidades/Atividades:- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações conforme a prioridade;- Organizar e controlar a agenda da diretoria...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Osasco, Brasil Esenca Marketing & Communication Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3. Missão do Cargo: Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária Junior

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil GRUPO UNIVERSAL AUTOMOTIVE SYSTEMS Tempo inteiro

    Atuará apoiando a secretária executiva nas atividades de rotina **Responsabilidades**: - Organizar viagens nacionais e internacionais, utilizando a ferramenta da agência contratada, responsabilizando-se por todo o trâmite, desde reserva, emissão do ticket, reservas de hotel e de toda a infraestrutura necessária para o sucesso da viagem do executivo,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Osasco, Brasil IT Universe Tempo inteiro

    **Principal Objetivo do Cargo**: Será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas, atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organizar viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas sempre...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Osasco, Brasil Esenca Comunicação Tempo inteiro

    Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.Missão do Cargo:Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais....

  • Secretária de Apoio Executivo

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$44.000 - R$60.800

    Cargo de ConfiançaResponsável por organizar e manter a agenda do executivo, auxiliando na execução de variações tarefas administrativas.Realizar atividades como gerenciar correspondências, comunicações internas e externas, receber e direcionar ligações. Organizar viagens e agendas de reuniões, mantendo-as sempre organizadas.Funções:Mantém a...

  • Assistente Administrativa Junior

    1 semana atrás

    Osasco, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Procuramos uma profissional qualificada para ocupar a função de Assistente Administrativa Junior, integrando nossa equipe executiva.FunçãoA Secretária Junior será responsável por organizar viagens nacionais e internacionais, elaborar controles, lançamentos de despesas e realizar inscrições de diretores em palestras e cursos. O cargo envolve atuar...