Secretária Executiva

2 semanas atrás

BRASILIA, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

Profissional com atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.

Responsabilidades:
  • Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO, Diretoria);
  • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais;
  • Preparar documentos, relatórios e apresentações institucionais;
  • Organizar comitês, reuniões estratégicas e eventos corporativos;
  • Realizar follow-ups de pendências e acompanhar desdobramentos;
  • Ser ponto de contato entre CEO/C-Level e demais áreas da empresa;
  • Manter controle e organização de documentos sigilosos.
Requisitos:
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou áreas afins;
  • Experiência comprovada em apoio a lideranças executivas;
  • Domínio de agenda complexa, gestão de viagens e suporte a reuniões estratégicas;
  • Conhecimento intermediário de pacote Office e ferramentas como Google Workspace, Trello, Zoom, etc.;
  • Redação corporativa e boa comunicação interpessoal;
  • Inglês básico.
Diferenciais:
  • Experiência em assessoria a executivos de alto escalão;
  • Inglês intermediário (especialmente para e-mails e viagens);
  • Domínio de ferramentas como Google Workspace, Notion, Trello;
  • Participação em projetos institucionais ou melhoria de processos executivos.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES" Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas - Pauta e resumo de reuniões - Organizar tarefas semanais - Conferir faturas de cartão de credito pessoal - Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado - Demandas pessoais ou ligadas a empresa...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES"Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas- Pauta e resumo de reuniões- Organizar tarefas semanais- Conferir faturas de cartão de credito pessoal- Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado- Demandas pessoais ou ligadas a empresa porem que...

  • Secretária Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 dia atrás

    Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...