Assistente de Facilities
3 semanas atrás
Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades:
- Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
- Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
- Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
- Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
- Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
- Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa
- Proficiência no pacote office;
- Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade
- Experiência com eventos;
- Experiência com atividades administrativas;
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Assistente de Mesa Operacional
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiroA All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...
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Assistente de Mesa Operacional
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiroA All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiroSão Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiroBuscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiroPosted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiroSobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiroSobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiroBuscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**ASSISTENTE DE FACILITIES / JAGUARIUNA / 1 VAGA(S) **:23 / 01 16:50 ( 2621886 ) MULTI NACIONAL LOCALIZADA EM JAGUARIUNA CONTRATA PARA VAGA TERCEIRA CLT: está com 1 vaga(s) em aberto para JAGUARIUNA. **Responsabilidades**: Necessário ensino superior cursando ou concluído. Cargo : Téc ADM III. Departamento: Facilities. Atividades do cargo: Irá...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiroNós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...
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Assistente administrativo de facilities
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroEnsino médio completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência com notas fiscais;Diferencial conhecimento em Excel;Diferencial lançamento de notas.Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de...
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Assistente de Infraestrutura/ Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiroJOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e...
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Assistente de Infraestrutura/ Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiroJOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e compras....
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Assistente de Facilities
1 semana atrás
São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiroJLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...
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Assistente Facilities
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiroSobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiroVaga aberta em 20/04/2023 R$2.000,00 à R$2.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Assistência MédicaAssistência OdontológicaParticipação dos Lucros Vale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Empresa de grande porte do segmento logístico de transportes, contrata Assistente Administrativo. Atividades realizadas: Realizar...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroHabilidades com o Pacote Office, principalmente Excel;Ensino superior completo ou cursando; Experiência em gestão de pessoas, gestão financeira e administração predial (faciliteis).Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities; Atender e direcionar os clientes da unidade, garantindo com excelência a satisfação dos nossos...
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Gerente de Facilities
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil IREP Brasil Prestacao de Servicos Tercerizados Ltda Tempo inteiro**Principais Responsabilidades**: - Garantir o pleno funcionamento dos sistemas e serviços de facilities nas unidades sob sua supervisão; - Planejar as atividades de manutenção preventiva e corretiva dos ativos sob sua gestão; - Gerenciar a equipe própria de facilities nas atividades de manutenção, limpeza, organização e recepção; - Planejar e...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil ERM Tempo inteiroA ERM está em busca de Assistente Administrativo / Facilities para suporte aos escritórios da ERM Brasil. Principais responsabilidades: Suporte a gestão dos ativos de TI e ponte com fornecedores de serviço técnico, quando necessário; Suporte aos eventos internos; Suporte a gestão de contratos diversos; Controle de planilhas gerenciais; ...
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Assistente de facilities
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroQuais competências esperamos que você tenha: Ensino Médio completo; formação técnica ou superior será considerada um diferencial.Experiência prévia em funções administrativas, de preferência na área de facilities.Conhecimento básico de elaboração e controle de orçamento.Habilidade para gerenciar equipes e delegar tarefas de forma...