Secretario(a) Executivo(a)

Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.
Estamos em busca de um(a) **Secretário(a) Executivo(a)**para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.
Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua
**Responsabilidades e atribuições** Principais responsabilidades**:
Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;
Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;
Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;
Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;
Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;
Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;
Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;
Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;
Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.
**Requisitos e qualificações**
- Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
- Inglês - nível intermediário a avançado;
- Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
- Pacote Office intermediário;
- Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
- Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;
**Informações adicionais**
O QUE OFERECEMOS:
- Convênio Médico e Odontológico - Bradesco;
- Cartão Flash - Benefício flexível (vale transporte e refeição);
- Incentivo Fitness - Wellhub (antiga Gympass);
- _ Day off_ no mês de aniversário;
- Convênio com o SESC;
- Seguro de vida.
Vaga presencial em São José dos Campos/SP
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.
A Casa do Fitness está há 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness, e o melhor: fazendo tudo isso com enorme paixão, porque acreditamos na importância e no poder transformador de oferecer soluções para uma vida mais saudável para as pessoas.
Inovação e tecnologia são palavras-chave para a nossa expansão. E por esse motivo trabalhamos com as melhores marcas do mercado fitness como Speedo, Water Rower, Body Bike, Schwinn e Bowflex.
Além disso, também temos uma marca própria, a Starke, que é resultado de muitas pesquisas e da vontade constante de inovar e oferecer o que há de melhor e mais moderno.
A Casa do Fitness segue firmemente sua missão de oferecer os melhores acessórios e equipamentos fitness para seus clientes, ajudando a terem mais saúde e qualidade de vida, assim como favorece e proporciona o desenvolvimento, crescimento e qualidade de vida de seus colaboradores.
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FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE_**
A Casa do Fitness procura por pessoas que acreditam na importância da vida saudável e desejam aprender e crescer muito profissionalmente.
Se você é uma pessoa proativa, gosta de encarar novos desafios, busca seu aprimoramento constante, não tem medo de tentar quantas vezes forem necessárias para fazer algo dar certo e tem afinidade com o mundo fitness: o seu lugar é aqui

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