Meeting & Events Executive
Há 1 mês
Why work for Pullman London St Pancras?
We welcome you as you are We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore limitless possibilities within the company.
By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality.
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo #BELIMITLESS
Job Description
We are looking for a FUN, PASSIONATE & EXTROVERTED Meeting & Events Executive who wants to join our FANTASTIC TEAM at a VIBRANT central London Hotel We have 312 bedrooms and 17 meeting rooms, including the Shaw Theatre.
You will assist the Meetings & Events department to achieve maximum revenue and client relationships, through effective and efficient sales techniques and strategies, providing excellent customer service at all times to all customers.
In this role, you will assist in planning and executing meetings, events, and conferences for up to 446 guests , from start to finish.
You will work closely with our clients, agents, and team members to ensure seamless coordination and delivery of all aspects of the event.
This role requires a proven record of accomplishment in event management.
Responsibilities:
- Respond to enquiries from agents/clients within time limit and in a professional manner.
- Practice efficient and effective yield management in line with guidelines.
- Promote special offers where appropriate and maximize each and every sales opportunity.
- Prepare contracts and ensure maximum conversion of all business taken in the diary.
- Ensure all business is chased and departmental guidelines are followed.
- Conduct show-rounds for existing bookings and for new clients.
- Ensure client receives a detailed event order in advance of their event.
- Greet client on arrival to the hotel at the start of their function and maintain a presence throughout the event.
- Resolve any client disputes and complaints in a professional manner and within guidelines issued.
- Ensure accounting procedures are adhered to at all times – obtain prepayments, reconcile and check final invoices and send to the client within 48 hours of departure. Any account queries are to be dealt with within 48 hours.
- Maintain strong market awareness through competitor site inspections.
- Achieve individual weekly targets.
Salary: £34,983 per annum (£17.25 per hour).
Qualifications
Key Skills and Behaviours required:
- Organisation and time management skills.
- Strong communication skills both written and verbal.
- Administration and problem-solving skills.
- Ability to work to deadlines.
- Customer focused.
- Attention to detail.
- Driven towards maximising sales and meeting departmental budgets.
- Use of OPERA Cloud and Delphi system is essential.
- You must have previous Meetings & Events experience in a conference hotel or venue.
Additional Information
Benefits:
- Three complimentary Bonus Breaks - benefit from a free one or two day break in another Accor property in the UK each year.
- Employee benefit card offering discounted rates in Accor Hotels worldwide.
- Free meals on duty and access to hotel Gym.
- Up to 33 days of annual leave per annum.
The successful candidate must already have eligibility to work in the UK.
#J-18808-Ljbffr-
Meeting & Events Executive
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Accor Hotels Tempo inteiroCompany DescriptionWhy work for Pullman London St Pancras?We welcome you as you are! We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore limitless possibilities within the company.By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and...
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Executive Assistant
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Dadosfera Brasil Tempo inteiro**Company Overview** **Dadosfera** is transforming the data landscape with a platform that delivers advanced Data, AI, and Analytics capabilities—previously available only to tech giants like Meta, Amazon, Alphabet, and Microsoft—into the hands of small and medium-sized businesses. By democratizing access to these technologies, we empower our clients to...
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Produtor(a) Executivo de Eventos
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Grupo Chalezinho Tempo inteiro**Procuramos pessoas que amam agir e têm paixão por conquistar resultados duradouros! Se você se sente vivo em ambientes energéticos, adora explorar a criatividade e busca um mundo de oportunidades para crescer, sua vaga perfeita está no Grupo Chalezinho. Vamos nessa?** *** **Você já conhece nossa empresa?** Somos um grupo de entretenimento e...
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Executive Assistant
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Dadosfera Brasil Tempo inteiroCompany Overview Dadosfera is transforming the data landscape with a platform that delivers advanced Data, AI, and Analytics capabilities—previously available only to tech giants like Meta, Amazon, Alphabet, and Microsoft—into the hands of small and medium-sized businesses. By democratizing access to these technologies, we empower our clients to...
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Executiva de Eventos
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil AMIS Tempo inteiro**Atividades**: O?rganização, acompanhamento de montagem, realização e desmontagem dos eventos da entidade em BH e Interior do estado de MG. Atendimento à expositores, realização de orçamentos e negociação com fornecedores e prestadores de serviço. Colaborar na organização da secretaria de atendimento dos eventos. Confecção de relatórios,...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...
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Secretária Executivo
4 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil PLAMEV PET Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA Trabalho presencial em Belo Horizonte, segunda a sexta 08h as 18h. **Atividades**: - Organizar e manter a agenda do executivo, agendar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que o executivo esteja ciente de suas atividades diárias e compromissos importantes. - Planejar e coordenar reuniões, conferências e eventos. Isso pode...
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Gerente Executivo
2 meses atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Plamev Pet Tempo inteiro**Gerente Executivo**Trabalho presencial em Belo Horizonte, segunda a sexta 08h as 18h.**Atividades**:Organizar e manter a agenda do executivo, agendar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que o executivo esteja ciente de suas atividades diárias e compromissos importantes.Planejar e coordenar reuniões, conferências e eventos. Isso pode incluir a...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroCompanhia de seguro admite Secretária Executiva em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:48.. Gerenciar as agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões e eventos. Realizar atendimento telefônico, gestão de correspondências e elaboração de documentos administrativos. Suporte na...
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Secretário executivo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Bem Protege Brasil Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Horário: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48Responsabilidades:Gerenciamento de agendas e compromissos dos executivos;Organização de reuniões e eventos internos e externos;Atendimento telefônico e gestão de correspondências;Elaboração e envio de comunicados e documentos administrativos;Suporte na organização...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Empresa de Marketing Digital Tempo inteiroEmpresa de Marketing Digital admite Secretária Executiva em Belo Horizonte. Organizar a agenda de compromissos e gerenciar tarefas e documentos pessoais.Redigir e enviar convites, e-mails, documentos e atas de reuniões.Controlar compras de itens pessoais e realizar pagamentos e reembolsos.Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas,...
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Estágio
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil SYNERGYCO EXECUTIVE OFFICES LTDA Tempo inteiroProposta de Vaga de Estágio na SYNERGYCO EXECUTIVE OFFICESDescrição da Vaga A SYNERGYCO EXECUTIVE OFFICES, um dos principais espaços de coworking em Belo Horizonte, busca um estagiário para apoiar a administração em diversas frentes. Esta posição oferece uma oportunidade única de adquirir experiência prática em um ambiente de negócios...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Hospital da Baleia Tempo inteiro**Nossa história**: **Responsabilidades e atribuições**: - Organização e gerenciamento da agenda de diretores e executivos; - Marcação de reuniões, conferências e eventos; - Preparação de materiais e informações para reuniões, como atas, relatórios e apresentações; - Atendimento e recepção de visitantes, representando o executivo e a...
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Executivo de Vendas
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiroEmpresa de tecnologia admite Executivo de Vendas em Belo Horizonte. Identificar oportunidades em mercados alvo para promover as ofertas da empresa.Gerar leads por meio de ligações, visitas e networking em eventos e feiras comerciais.Cultivar relacionamentos com contas importantes e explorar novos setores com parcerias estratégicas.Desenvolver e executar...
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Executivo de Vendas
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Inoveben Tempo inteiroExecutivo de Vendas R$2,000.00 (Mês), PJ, Belo Horizonte **Remote** - Empresa em ascensão no segmento de palestras, investimentos e educação empreendera contrata Executivo de Vendas para desempenhar as seguintes atividades: - Prospecção e fechamento de vendas para clientes em potencial; - Identificação de oportunidades de negócio para oferecer...
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Executivo de Vendas
2 meses atrás
BELO HORIZONTE, Brasil XFLOW TREINAMENTO LTDA Tempo inteiroDescrição da Vaga: Executivo de VendasDescrição da Vaga: Executivo de VendasResponsabilidades:Desenvolver e implementar estratégias de vendas para atingir as metas da empresa. Identificar e prospectar novos clientes. Manter um bom relacionamento com os clientes atuais. Negociar contratos e fechar vendas. Participar de eventos e feiras para promover os...
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Secretária(o) Executiva(o)
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiroGrupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de Marketing Digital admite Secretária Executiva em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar a agenda de compromissos e gerenciar tarefas e documentos pessoais. Redigir e enviar convites, e-mails, documentos e atas de reuniões. Controlar compras de itens pessoais e realizar pagamentos e reembolsos. Organizar viagens...
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Sales Manager
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Accor Hotels Tempo inteiroCompany Description AtMövenpick BDMS Wellness Resort Bangkok , we offer a perfect harmony of comfort and recuperation for guests seeking a restful escape while still in the heart of Bangkok, one of Asia’s most popular city destinations. All rooms are designed with space in mind, offering private balcony access and featuring wellness equipment such as...
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Executivo de Vendas
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de tecnologia admite Executivo de Vendas em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Identificar oportunidades em mercados alvo para promover as ofertas da empresa. Gerar leads por meio de ligações, visitas e networking em eventos e feiras comerciais. Cultivar relacionamentos com contas importantes e explorar novos setores com...