Assistente de Backoffice

4 semanas atrás

Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Save Co. Tempo inteiro
Descrição

O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.


Principais responsabilidades
  • Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
  • Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
  • Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
  • Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
  • Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
  • Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
  • Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.

Requisitos
  • Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
  • Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
  • Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
  • Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
  • Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais
  • Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS.
  • Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais.
  • Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
  • Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).

Benefícios
  • Horário flexível
  • 30 dias de recesso anual
  • Lucro trimestral
  • Lucro Global
  • Licença maternidade e paternidade estendida
  • Ginástica laboral
  • Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos

Remuneração e Reconhecimento
  • Plano de carreira estruturado
  • Bonificação natalina e Day off
  • Premiação por tempo de empresa
  • Festa mensal de aniversário

Saúde e Bem-estar
  • Plano de saúde 100% pago
  • Assessoria contábil e jurídica sem custo
  • Convênio com farmácias e clínicas de estética
  • Reembolso de 100% do transporte coletivo

Desenvolvimento e Cultura Organizacional
  • Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo
  • Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%)
  • Cultura de feedback contínuo

Extras e Mimos
  • Café liberado durante todo o expediente
  • Cesta de Natal e presente de Páscoa
  • Ifood liberado a qualquer hora do dia
  • Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save

Informações da vaga
  • Local de trabalho: Jaraguá do Sul, SC
  • Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

#J-18808-Ljbffr

  • Assistente BackOffice

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    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Grupo Save Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

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    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil BRl Telecom AS14840 Tempo inteiro

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    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil AGRICOPEL COMERCIO DE DERIVADOS DE PETROLEO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Responsabilidades: - Ligar para pessoas físicas e juridicas, oferecer os produtos e negociar precos e formas de pagamento e entrega;- Efetuar a venda e recolher dados necessarios para fechar o pedido, registrando todas as informacoes no sistema;- Atendimento aos clientes ativo e receptivo estreitando o relacionamento com cumprimento...

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    Publicada em 27 de agosto de 2025Inscrições abertas até 29 de setembro de 2025Jaraguá do SulVaga também para PCDEfetivoPresencialQUEM SOMOS E O QUE FAZEMOS?Na Católica de Santa Catarina nós trabalhamos para transformar a vida das pessoas através da educação, promovendo um mundo melhor, mais humano e solidário. Ao juntar-se a nós, essa também...

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