Assistente de Backoffice

Há 4 dias

Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Save Co. Tempo inteiro
Descrição

O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.


Principais responsabilidades
  • Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
  • Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
  • Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
  • Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
  • Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
  • Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
  • Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.

Requisitos
  • Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
  • Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
  • Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
  • Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
  • Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais
  • Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS.
  • Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais.
  • Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
  • Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).

Benefícios
  • Horário flexível
  • 30 dias de recesso anual
  • Lucro trimestral
  • Lucro Global
  • Licença maternidade e paternidade estendida
  • Ginástica laboral
  • Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos

Remuneração e Reconhecimento
  • Plano de carreira estruturado
  • Bonificação natalina e Day off
  • Premiação por tempo de empresa
  • Festa mensal de aniversário

Saúde e Bem-estar
  • Plano de saúde 100% pago
  • Assessoria contábil e jurídica sem custo
  • Convênio com farmácias e clínicas de estética
  • Reembolso de 100% do transporte coletivo

Desenvolvimento e Cultura Organizacional
  • Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo
  • Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%)
  • Cultura de feedback contínuo

Extras e Mimos
  • Café liberado durante todo o expediente
  • Cesta de Natal e presente de Páscoa
  • Ifood liberado a qualquer hora do dia
  • Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save

Informações da vaga
  • Local de trabalho: Jaraguá do Sul, SC
  • Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Backoffice

    Há 23 horas

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Save Co. Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    DESCRIÇÃOO Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização...

  • Assistente de Backoffice

    Há 22 horas

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Grupo Save Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle...

  • Especialista em Desenvolvimento Administrativo

    Há 3 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    DescriçãoO assistente de BackOffice será responsável por garantir a eficiência, conformidade e rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e gestão de contratos.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional à área comercial;Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de...

  • Assistente De Logística

    Há 7 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Brl Telecom As14840 Tempo inteiro

    Join to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS148403 weeks ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS14840DESCRIÇÃOConhecimentos NecessáriosPacote office (Excel intermediário);Sistema ERP (preferência Photeus e...

  • assistente de logística

    Há 4 dias

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil BRl Telecom AS14840 Tempo inteiro

    Join to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS14840 3 weeks ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the ASSISTENTE DE LOGÍSTICA - JARAGUÁ DO SUL/SC role at BR.Digital Telecom AS14840 DESCRIÇÃOConhecimentos NecessáriosPacote office (Excel intermediário); Sistema ERP (preferência...

  • Assistente de Qualidade de Concreto

    2 semanas atrás

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Pharol Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    O Assistente de Qualidade será responsável por coletar, preparar amostras, fazer ensaios e obter resultados de matéria-prima, insumos, produto em processo e produto acabado de cimento e concreto.**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**Ensino médio completo;Desejável curso técnico em Química, Edificações ou áreas afins;Pacote Office;Experiência na área de...

  • assistente administrativo

    Há 23 horas

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Opera Capital Securitizadora de Créditos SA Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição da Vaga:Se voce e uma pessoa organizada, proativa e com desejo de se desenvolver em um ambiente dinamico e colaborativo, temos uma excelente oportunidade para voce Buscamos um(a) Assistente Administrativo para se juntar a nossa equipe. Aqui, valorizamos talento, dedicacao e a vontade de crescer. Neste papel, voce tera a oportunidade de: -...

  • Jovem Aprendiz

    2 semanas atrás

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil KR3 INDUSTRIA E COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    **O que rola no Programa Jovem Aprendiz da Bugbee?** Em parceria com o SENAI, você vai receber uma capacitação técnica e profissional que vai abrir portas e te preparar para o mercado de trabalho. Vai ser aprendizado na prática e impacto positivo real na sua vida, e o mais legal: de uma forma **leve e sem frescura**Estamos crescendo e queremos jovens...

  • assistente administrativo

    Há 22 horas

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil AGRICOPEL COMERCIO DE DERIVADOS DE PETROLEO LTDA Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000 por ano

    Descrição da Vaga:Atividades: - Auxiliar instrutores de motoristas nas atividades administrativas; - Lancar informacoes em sistemas e planilhas; - Controlar vencimentos de treinamentos e documentos de motoristas; - Arquivar documentos;Requisitos Indispensáveis:Conhecimento e facilidade no pacote office;Ensino superior cursando (diferencial).Regime de...

  • Assistente Logistica Armazem

    2 semanas atrás

    Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil AGRICOPEL COMERCIO DE DERIVADOS DE PETROLEO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Conferencia de pedidos compra x nota fiscal de fornecedores. Emissao de pedidos para filiais; Lancamento de notas fiscais no portal de compras; Comunicacao direta com setor de compras para ajuste de pedidos; Atendimento de transportadores no ato do recebimento da mercadoria pelo CD.**Requisitos Indispensáveis**:Ensino médio...