ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Há 2 dias

Remote, Brasil Frigelar Comércio e Indústria Ltda Tempo integral

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## ASSISTENTE ADMINISTRATIVO#### Brasil
- Osasco/SP
- Presencial### Missão do CargoPrestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.### Principais Responsabilidades
* Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;
* Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;
* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;
* Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;
* Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;
* Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;
* Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;
* Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.### Requisitos Obrigatórios
* Ensino Médio completo;
* Conhecimento básico em rotinas administrativas;
* Conhecimento em informática e pacote Office.### Requisitos Desejáveis
* Experiência em atividades administrativas;
* Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
* Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;
* Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).

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