Analista de Comércio Exterior SR

A VITAFOR é uma das maiores empresas de suplementos alimentares do Brasil. Desde o início trabalhamos para promover a saúde através da nutrição, mostrando que a suplementação é fundamental para o bem-estar humano. Nosso amplo portfólio atende os consumidores da infância a melhor idade, tendo como base os mais altos padrões de qualidade e eficácia, com foco em inovação. Nossa fábrica, localizada na cidade de Araçoiaba da Serra – SP, é a maior e mais moderna do segmento, com laboratório de análises próprio, certificações nacionais e internacionais, além de boas práticas ambientais. Requisitos da vaga Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, logística ou áreas correlatas. Experiência sólida como Analista de Comércio Exterior. Inglês e espanhol avançados ou fluentes (leitura, escrita e conversação). Conhecimento de legislação aduaneira, Incoterms, classificação fiscal e regimes especiais. Vivência com ERP e rotinas operacionais de comércio exterior. Experiência prévia nos segmentos de suplementação, farmacêutico ou alimentos. Conhecimento dos processos regulatórios da ANVISA. Vivência com projetos de redução de custos logísticos. Responsabilidades Planejamento da operação Definir Incoterm e responsabilidades (frete, seguro, desembaraço, riscos). Montar cronograma macro (coleta, embarque, trânsito, chegada, desembaraço, entrega). Idiomas (EN/ES): alinhamento inicial com fornecedor/cliente e agentes no exterior. Análise de compliance e viabilidade aduaneira Checar legislação aduaneira aplicável , restrições, exigências documentais e licenças. Definir NCM/classificação fiscal , tributos estimados e tratamentos administrativos. Avaliar regimes especiais (ex.: admissão temporária, drawback, entre outros conforme aplicável). Identificar necessidade regulatória (principalmente se houver itens regulados). Negociação e contratação logística Cotar frete (aéreo/marítimo/rodoviário), seguro e serviços (agente de cargas, despachante). Comparar alternativas por custo total (frete + taxas + tempo + risco). Selecionar fornecedor logístico e fechar instruções de embarque. Preparação documental (pré-embarque) Orientar e revisar documentos: Invoice, Packing List, BL/AWB, Certificados (origem, análise, fitossanitário etc. quando necessário). Garantir consistência dos dados críticos (NCM, Incoterm, pesos/volumes, descrições). Montar dossiê para o desembaraço com despachante. ERP: cadastrar/validar itens, pedidos, fornecedores, condições e centros de custo. Acompanhamento do embarque e gestão de exceções Track & trace do embarque e gestão de marcos (ETD/ETA, transbordos, chegada). Atuar em desvios: atrasos, roll-over, avarias, divergência documental, exigências adicionais. Comunicação ativa com áreas internas (compras, comercial, produção, qualidade, financeiro). Desembaraço aduaneiro Conferência de DI/DU-E/declarações (conforme operação) e parametrização. Suportar exigências fiscais/aduaneiras: retificações, laudos, esclarecimentos, recursos quando necessário. Gestão de tributos, taxas e pagamentos correlatos. Coordenar transporte interno até CD/fábrica/cliente. Conferência de recebimento: quantidades, lotes, integridade, temperatura (se aplicável). Arquivamento e rastreabilidade documental (auditoria). Pós-operação: indicadores, auditoria e melhoria contínua KPIs: lead time, nível de serviço, custo por kg/m³, custo por processo, armazenagem, demurrage/detention, multas/ocorrências. Revisão de NCM e padrões documentais para reduzir riscos. Padronização de instruções e checklists. #J-18808-Ljbffr