Jr Facilities Analyst

**_Na Topaz, a tecnologia nos une e a evolução nos conecta_**
Em nossa organização, estamos totalmente comprometidos em contribuir para soluções financeiras que tornem a indústria um lugar seguro, acessível e dinâmico. Queremos alcançar diferentes partes do mundo com nosso amplo ecossistema de soluções tecnológicas. Por isso, convidamos você a fazer parte dessa equipe
**Responsabilidades e atribuições**
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Seu dia a dia na Topaz:_**
- Auxiliar na supervisão e acompanhamento de serviços de manutenção preventiva e corretiva (ex.: ar-condicionado, elétrica, hidráulica).
- Monitorar o uso adequado dos espaços corporativos, como salas de reunião e áreas de trabalho, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura.
- Apoiar no planejamento e controle de pequenas reformas, ajustes de layout e melhorias no ambiente de trabalho.
- Controlar e acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, portaria, entre outros), garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.
- Realizar cotações, negociações simples e aprovações de relatórios ou checklists de serviços executados por fornecedores.
- Monitorar o estoque de materiais de escritório, limpeza e outros insumos, solicitando reposições quando necessário.
- Garantir a utilização eficiente dos recursos e insumos corporativos.
- Organizar e manter atualizados documentos e relatórios da área (ex.: notas fiscais, contratos, indicadores de desempenho).
- Apoiar no controle de despesas e no planejamento orçamentário da área de facilities.
- Atender solicitações de colaboradores relacionadas ao ambiente de trabalho, como ajustes em salas, problemas na infraestrutura ou demandas de manutenção.
- Apoiar na aplicação de normas de segurança e higiene no ambiente de trabalho.
- Auxiliar no controle de documentações obrigatórias, como alvarás e manutenções prediais (ex.: inspeção de extintores e geradores).
- Colaborar em iniciativas relacionadas à otimização dos espaços corporativos, sustentabilidade e eficiência operacional.
- Apoiar na implementação de tecnologias e práticas inovadoras para a área de facilities.
**Requisitos e qualificações**
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O que você precisa conhecer para ser parte da Topaz?_**
- Conhecimento básico em manutenção predial.
- Noções sobre gestão de contratos e fornecedores.
- Familiaridade com controle de estoque e suprimentos.
- Conhecimento em ferramentas administrativas, como Excel.
- Noções de normas de segurança, saúde ocupacional e higiene no trabalho.
- Capacidade de criar e interpretar relatórios financeiros simples (ex.: controle de despesas e orçamento).
- Conhecimentos básicos sobre sustentabilidade e boas práticas para eficiência de recursos (diferencial).
- Habilidade em comunicação e negociação com fornecedores ou equipes internas.
**Informações adicionais** Tenha em mente esses benefícios que irão melhorar sua experiência na Topaz**
**Saúde e Bem-estar**:Porque pensamos em nossas equipes, oferecemos diferentes planos de saúde, focados em promover o bem-estar na organização.
**Desenvolvimento pessoal e profissional**: Estamos em constante evolução. Por isso, oferecemos ambientes, programas e políticas que garantem o espaço e as oportunidades necessárias para vocêRota de carreira.
**Flexibilidade e tempo livre**: Aqui você encontrará o tempo necessário para recarregar as energias, além de poder desfrutar de um dia de folga no seu aniversário Modalidade de trabalho híbrido.
**Convênios**: Oferecemos diferentes convênios e descontos.
Na **Topaz**, vamos além da criação tecnológica**:transformamos a maneira como o mundo interage com o dinheiro.** Nosso segredo? **Topaz One, a primeira plataforma fullbanking global, projetada para impulsionar a evolução das instituições financeiras e levá-las a novas fronteiras.**
**Somos uma comunidade vibrante de**mais de 2000 Topazers**, com uma grande paixão por tecnologia, inovação e pela criação de soluções disruptivas. Nossa diversidade de culturas e experiências enriquece nossa perspectiva e nos impulsiona a alcançar resultados extraordinários.**:
**Se você busca um lugar onde seu talento tenha um impacto real, onde possa crescer profissionalmente e fazer parte de uma comunidade global que está fazendo história,**venha ser Topazer****:
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