Secretario A Bilingue

Há 16 horas

São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. A Vaga De Secretária Bilíngue Executiva Para Uma Produtora De Vídeo e Atendimento Ao Cliente exige um perfil multifacetado, combinando habilidades administrativas, comunicacionais e de suporte à gestão, com forte domínio de idiomas. A seguir, as principais competências, responsabilidades e diferenciais para a função:
Atendimento ao Cliente Recepção e acolhimento (presencial, telefônico e online) de clientes nacionais e internacionais.Gestão do relacionamento com clientes, acompanhando demandas, retornando solicitações e garantindo uma experiência positiva.Suporte em eventos, gravações, reuniões e recepção de visitantes. Apoio Administrativo e Operacional Organização das agendas dos executivos, reuniões e compromissos externos, especialmente com clientes estrangeiros.Coordenação de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística).Preparação, tradução e envio de contratos, propostas, roteiros e cronogramas em português e inglês.Organização e atualização de arquivos digitais e físicos da produtora. Comunicação Bilíngue (Português/Inglês) Tradução simultânea ou consecutiva durante reuniões, chamadas e projetos.Redação e revisão de e-mails, apresentações, roteiros e documentos bilíngues.Atendimento telefônico e presencial a clientes internacionais com segurança e clareza. Suporte à Produção Intermediação entre equipe de produção/vídeo e clientes, esclarecendo dúvidas técnicas ou logísticas.Gerenciamento das demandas relacionadas a gravações, agendamento de locações, estúdios, equipamentos e fornecedores.Controle de prazos e acompanhamento de entregas dos projetos audiovisuais. Perfil e Soft Skills Ideais Proatividade, diplomacia e capacidade de lidar com situações sob pressão.Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição.Comunicação clara, empática e assertiva, tanto em português quanto em inglês.Versatilidade para lidar com tarefas variadas e ambientes dinâmicos.Facilidade no aprendizado de ferramentas e softwares usados pelo setor audiovisual (ex:
Trello, Google Workspace, softwares de vídeo). Outros detalhes:
Vaga Home Office, com atendimentos externos quando necessário Horário:
Segunda a Sexta, das 09h00 às 18h00 Requisitos:
Experiência anterior na função de secretário ou assistente executivo Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) CRMs, ERPs ou sistemas de gestão de agenda/viagem Plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet) Familiaridade com Trello e Google Workspace Inglês avançado (conversação e escrita) Senioridade:
Entry level Tipo de emprego:
Integral Área de atuação:
Administrativa Indústria:
Serviços de Recursos Humanos #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Bilingue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Cassio Campos Cezar Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais: Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria;Cuidado quanto à hotéis, viagens, passagens...

  • Secretária Bilingue

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês.**Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês. **Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bicharalaw Tempo inteiro

    No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.Aqui, incentivamos a autonomia e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista).Responsabilidades:Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de reuniões e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Overview Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista). Responsabilidades Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de...