Secretario A Bilingue

4 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro
Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. A Vaga De Secretária Bilíngue Executiva Para Uma Produtora De Vídeo e Atendimento Ao Cliente exige um perfil multifacetado, combinando habilidades administrativas, comunicacionais e de suporte à gestão, com forte domínio de idiomas. A seguir, as principais competências, responsabilidades e diferenciais para a função:
Atendimento ao Cliente Recepção e acolhimento (presencial, telefônico e online) de clientes nacionais e internacionais.Gestão do relacionamento com clientes, acompanhando demandas, retornando solicitações e garantindo uma experiência positiva.Suporte em eventos, gravações, reuniões e recepção de visitantes. Apoio Administrativo e Operacional Organização das agendas dos executivos, reuniões e compromissos externos, especialmente com clientes estrangeiros.Coordenação de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística).Preparação, tradução e envio de contratos, propostas, roteiros e cronogramas em português e inglês.Organização e atualização de arquivos digitais e físicos da produtora. Comunicação Bilíngue (Português/Inglês) Tradução simultânea ou consecutiva durante reuniões, chamadas e projetos.Redação e revisão de e-mails, apresentações, roteiros e documentos bilíngues.Atendimento telefônico e presencial a clientes internacionais com segurança e clareza. Suporte à Produção Intermediação entre equipe de produção/vídeo e clientes, esclarecendo dúvidas técnicas ou logísticas.Gerenciamento das demandas relacionadas a gravações, agendamento de locações, estúdios, equipamentos e fornecedores.Controle de prazos e acompanhamento de entregas dos projetos audiovisuais. Perfil e Soft Skills Ideais Proatividade, diplomacia e capacidade de lidar com situações sob pressão.Excelente organização, atenção aos detalhes e discrição.Comunicação clara, empática e assertiva, tanto em português quanto em inglês.Versatilidade para lidar com tarefas variadas e ambientes dinâmicos.Facilidade no aprendizado de ferramentas e softwares usados pelo setor audiovisual (ex:
Trello, Google Workspace, softwares de vídeo). Outros detalhes:
Vaga Home Office, com atendimentos externos quando necessário Horário:
Segunda a Sexta, das 09h00 às 18h00 Requisitos:
Experiência anterior na função de secretário ou assistente executivo Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) CRMs, ERPs ou sistemas de gestão de agenda/viagem Plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet) Familiaridade com Trello e Google Workspace Inglês avançado (conversação e escrita) Senioridade:
Entry level Tipo de emprego:
Integral Área de atuação:
Administrativa Indústria:
Serviços de Recursos Humanos #J-18808-Ljbffr
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    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Cassio Campos Cezar Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo.Atividades Principais: Contato direto com a diretoria;Organização da agenda;Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria;Cuidado quanto à hotéis, viagens, passagens...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • Secretária Bilíngue

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. **Atividades Principais**: - Contato direto com a diretoria; - Organização da agenda; - Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria; - Cuidado quanto à hotéis,...


  • São Paulo, Brasil - Tempo inteiro

    Missão do Cargo Você tem experiência em assessoria executiva e gostaria de atuar em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? A ABB está em busca de uma Secretária Bilíngue para apoiar a área de Information Systems (IS) no Brasil. Essa posição é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte estratégico à liderança. Se...


  • São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • Sao Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**:Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima.Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho eO perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente.**Local**: Faria LimaRegime: 4 dias...

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    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil APPA EMPREGOS Tempo inteiro

    REDIGIR TEXTOS EM INGLÊS, SUBMETER AOS AGENDAMENTOS E APROVAÇÕES DE REUNIÕES, REALIZAR PESQUISAS NA REDE MUNDIAL ENTRE OUTROS. AGENDAR E CONTROLAR HORÁRIOS DAS PALESTRAS, REUNIÕES, VIAGENS ETC.**Cargo**: Secretaria Bilingue**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Secretariado, Serviços Administrativos**Carga-horária**: 44...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ABB Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Regional IS Manager - Latin...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...