Assistente Administrativo Filial

A Dufrio está em processo de transformação cultural.Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócioPara isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.**Responsabilidades e atribuições**Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;- Controlar as contas fixas (água, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo;- Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal;- Ser responsável pelo processo de viagens e reembolsos;- Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas;- Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos;- Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais;- Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no AX, quando necessário;- Auxiliar nos processos administrativos de abertura de novas filiais (controle de contas fixas, entre outros processos ), lançar notas fiscais da Matriz e filiais em abertura, efetuar locações de veículos para funcionários, conforme solicitado e autorizado;- Controlar o contrato junto aos Correios referente ao serviço de malotes, bem como solicitar novos percursos e cartões de postagens para as novas filiais;- Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.**Requisitos e qualificações**- Ensino Médio Completo;- Desejável vivência anterior nas atividades;- Conhecimentos em Pacote Office.**Informações adicionais**Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:- Plano de Saúde- Plano Odontológico- Vale Refeição ou Alimentação- Vale transporte- Descontos em produtos DufrioOlá, nós somos a DufrioHá 26 anos no mercado, a Dufrio é uma das maiores empresas especializadas em climatização e refrigeração do país. Possuímos mais de 20 filiais em 16 estados, além do e-commerce e a Plataforma de Negócios, canal de venda exclusivo para o nosso parceiro instalador e temos como foco o crescimento e desenvolvimento da empresa.Sabemos que você deve estar se perguntando: “Mas afinal, o que eles vendem?”.Nós vendemos soluções Soluções completas para climatização e refrigeração: Ar-condicionado, Câmaras Frias, Eletro, Energia Solar, Ferramentas, Lavadoras, Peças e Acessórios, Refrigeração Comercial, Refrigeração Residencial e Sistema VRF.Mas não se engane Além de encontrar tudo isso na Dufrio, queremos proporcionar experiências únicas aos nossos clientes, entregando facilidade, qualidade e personalização dos serviços. A partir deste ideal, surgiu nossa Financeira como parte de uma inquietude em atender o cliente da melhor forma e assim realizar sonhos.Espírito jovem e atitude fazem de nós uma empresa única para seus colaboradores, parceiros e clientes. Por isso sabemos exatamente nossos valores e buscamos em nosso quadro de talentos as mesmas características, que são:- **Visão de Futuro**:- **Humildade**:- **Foco no resultado**:- **Foco no cliente**:- **Espírito de equipe**:- **Comprometimento**:- **Sentimento de dono**Se identificou? Maravilha Nosso objetivo é a evolução e por isso temos prazer em oferecer suporte e oportunidades para o desenvolvimento profissional da nossa equipe, de forma que possam fazer a diferença e contribuir também para o crescimento da empresa.Seja bem-vindo a Dufrio Venha crescer com a gente