Secretária Executiva

Há 8 horas


Vitória, Brasil Quali Administradora de Benefícios Tempo inteiro

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.

Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.

Acompanhar e secretariar reuniões.

Atender visitantes e chamadas telefônicas.

Filtrar ligações e recados.

Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.

Controlar prazos, cronogramas e cobranças.

Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.

Direcionar informações e reproduzir documentos.

Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.

Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.

Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.

Controlar malotes e encaminhamentos.

Planejar e dar suporte a eventos corporativos.

Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário

Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).

Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.

Manter arquivos atualizados e operacionais.

#J-18808-Ljbffr

  • Vitória, Brasil N2 SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, prestando suporte administrativo para a equipe e a diretoria. **Responsabilidades**: - Agendar reuniões e compromissos da diretoria - Preparar relatórios e documentos - Manter a agenda da diretoria atualizada - Arquivar documentos e...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil N2 SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, prestando suporte administrativo para a equipe e a diretoria. Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos da diretoria Realizar atendimento telefônico e responder e-mails Preparar relatórios e documentos Manter a agenda da diretoria...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil MACHINE DESENVOLVIMENTO LTDA Tempo inteiro

    **Olá turma da Construção Civil...**O **Grupo Machine Engenharia** está em busca de novos talentos para fortalecer nossa jornada de sucesso**\"SECRETÁRIA EXECUTIVA\"****DIFERENCIAL DA VAGA: ATUAÇÃO NA ÁREA DA CONSTRUÇÃO CIVIL**Você vai atuar aqui no Espírito Santo**Por que escolher a Machine?**Remuneração atrativaExcelentes benefíciosCultura...


  • Vitória, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo;Experiência em atividades de rotina de secretariado;Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Atendimento e recepção de clientes de forma cortês;Saber trabalhar bem em equipe.


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Vox2you Vitória - ES Tempo inteiro R$2.300 por ano

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura deuma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...


  • Vitória, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AnalistaEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta feira: 08 as 18hBenefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológicoResponsabilidades Da PosiçãoApoiar o gerente de projeto na definição de objetivos, escopo, prazos e...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Morar Construtora Tempo inteiro

    Assistente de Contrato de Locação de ImóveisJoin to apply for the Assistente de Contrato de Locação de Imóveis role at Morar ConstrutoraAssistente de Contrato de Locação de ImóveisJoin to apply for the Assistente de Contrato de Locação de Imóveis role at Morar ConstrutoraAuxiliar no processo de formalização de contratos de locação, incluindo...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Morar Construtora Tempo inteiro

    Assistente de Contrato de Locação de Imóveis Join to apply for the Assistente de Contrato de Locação de Imóveis role at Morar Construtora Assistente de Contrato de Locação de Imóveis Join to apply for the Assistente de Contrato de Locação de Imóveis role at Morar Construtora Auxiliar no processo de formalização de contratos de locação,...