Assistente executivo

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades:

  • Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
  • Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
  • Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
  • Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
  • Coordenação de comunicações internas e externas;
  • Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
  • Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
  • Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

Requisitos:

  • Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Alto nível de organização, discrição e proatividade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
  • Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
  • Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

  • Experiência prévia;
  • Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
  • Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
  • Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GM PROMO BRASIL LTDA. Tempo inteiro

    Departamento: Administração Reporta-se a: Presidente da Empresa Objetivo do Cargo:O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Company Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsabilidades:Gerenciar agendas complexas, agendamento de reuniões,Organização de viagens;Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e colaboradores, clientes e parceiros externos, em português e inglês;Auxiliar na organização de pequenas recepções corporativas;Antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria em...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**:- Superior completo;- Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação;- Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária.**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?**- Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto...