Assistente Executivo

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil a nosso negócio, gerente e diretor.

Atividade

Principais atividades:

- Atuar como ponto de contato entre diretor, gerente, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Administrar agenda pessoal dos diretores; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas;
- Organizar viagens; fazer check-list, reservas;
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
- Fazer atas de reuniões; elaborar relatórios; digitar, administrar e atualizar arquivos e documentos;
- Cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e pessoal dos diretores.

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Vaga De Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    Você têm inglês fluente? Experiência na assessoria de executivos? Então, **#vempraTegra!** Estamos buscando Assistente Executivo para assessorar C-Level, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia. **Responsabilidades e atribuições** - Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas; -...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo Sr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executivo Sr

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade.A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial- Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso.- Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos- Não precisa ser bilingue- Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Omega Energia Tempo inteiro

    **#VemSerOmega****Somos a maior geradora de energia sustentável do Brasil. Fazemos tecnologia e energia caminharem juntas e na mesma direção. Nosso propósito é transformar - por meio da energia limpa, barata e simples.****Somos um time de profissionais engajados e combinamos alta performance com colaboração. Isso porque somos todos co-empreendedores e...