Assistente Executivo

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil a nosso negócio, gerente e diretor.

Atividade

Principais atividades:

- Atuar como ponto de contato entre diretor, gerente, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Administrar agenda pessoal dos diretores; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas;
- Organizar viagens; fazer check-list, reservas;
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
- Fazer atas de reuniões; elaborar relatórios; digitar, administrar e atualizar arquivos e documentos;
- Cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e pessoal dos diretores.

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes. Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você! Em um...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    Você têm inglês fluente? Experiência na assessoria de executivos? Então, **#vempraTegra!** Estamos buscando Assistente Executivo para assessorar C-Level, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia. **Responsabilidades e atribuições** - Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas; -...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo Sr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil JHSF Tempo inteiro

    Seja bem-vindo(a) a JHSF! Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa. **Responsabilidades e atribuições** Auxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos do Diretor Executivo; Acompanhar o dia a dia do Diretor Executivo, dar suporte em rotinas...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...