Assistente Executivo

Há 4 dias

Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil a nosso negócio, gerente e diretor.

Atividade

Principais atividades:

- Atuar como ponto de contato entre diretor, gerente, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Administrar agenda pessoal dos diretores; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas;
- Organizar viagens; fazer check-list, reservas;
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
- Fazer atas de reuniões; elaborar relatórios; digitar, administrar e atualizar arquivos e documentos;
- Cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e pessoal dos diretores.

  • Assistente Executiva(o)

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Vaga De Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Omega Energia Tempo inteiro

    **#VemSerOmega** **Somos a maior geradora de energia sustentável do Brasil. Fazemos tecnologia e energia caminharem juntas e na mesma direção. Nosso propósito é transformar - por meio da energia limpa, barata e simples.** **Somos um time de profissionais engajados e combinamos alta performance com colaboração. Isso porque somos todos...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial- Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso.- Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos- Não precisa ser bilingue- Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil JHSF Tempo inteiro

    Seja bem-vindo(a) a JHSF! Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa. **Responsabilidades e atribuições** Auxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos do Diretor Executivo; Acompanhar o dia a dia do Diretor Executivo, dar suporte em rotinas...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 2 horas

    Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...

  • Assistente Executiva

    Há 3 horas

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente Executivo Júnior

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Assistente Executivo Júnior, com atuação volante, atendendo diversos sócios e, grupos de práticas variados. **Responsabilidades e atribuições** - Cobertura de outras secretárias** **(férias, licença ou afastamento) - Atendimento dos sócios, Advogado e Gerentes (Staff e Grupos de prática): Controle de agenda e outros compromissos, planejamento de...