Assistente Executivo

Há 2 dias

Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil a nosso negócio, gerente e diretor.

Atividade

Principais atividades:

- Atuar como ponto de contato entre diretor, gerente, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
- Administrar agenda pessoal dos diretores; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas;
- Organizar viagens; fazer check-list, reservas;
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
- Fazer atas de reuniões; elaborar relatórios; digitar, administrar e atualizar arquivos e documentos;
- Cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e pessoal dos diretores.

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...

  • Assistente Executivo

    9 minutos atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...

  • Assistente Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

    **Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil JEM Security Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar para uma empresa internacional em crescimento contínuo, que pode proporcionar a você grandes oportunidades de crescimento? JEM Security é uma empresa americana que trabalha com alarmes de incêndio e está procurando por um novo membro para integrar a equipe de Strategy Management, em São Paulo - SP. Para esta posição, estamos...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...

  • Assistente do Núcleo Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    **CARGO**: Assistente do Núcleo Executivo **LOCAL**: Jardim Paulista, São Paulo - SP **SALÁRIO**: a combinar **HORÁRIO**: modelo de trabalho hibrido - de segunda a sexta **BENEFÍCIOS**: Seguro Saúde; Convênio Odontológico; Tíquete Refeição, com desconto de 5% sobre o total do benefício para o mês; Tíquete Alimentação; Auxílio Creche/...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Myralis Pharma Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como assistente executivo(a), preferencialmente para C-Level ou alta liderança. Idiomas: Inglês avançado (escrita e conversação). Habilidades Técnicas: Domínio...