Assistente Executiva

Há 6 dias

Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

**Desafio**:
**Posição**: Assistente Executiva
**Área**:Pessoas & Cultura
**Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido)

**Desafio**:
Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes.

**Principais Responsabilidades**:
Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos vice-presidentes, planejando reuniões, conferências e compromissos. Garantir que os horários sejam otimizados e que não haja conflitos.
Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hotéis, transporte e itinerários.
Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e materiais diversos, garantindo alta qualidade e precisão.
Gestão de Informações: Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais. Assegurar a confidencialidade e o acesso adequado a informações sensíveis.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões internas e externas, incluindo a reserva de salas, preparação de pautas, coleta de materiais e elaboração de atas.
Gestão de Despesas: Monitorar e reconciliar despesas relacionadas a viagens, representação e reembolsos, garantindo conformidade com políticas da empresa.
Relações Interdepartamentais: Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação e garantir a eficiência das operações.

**Competências**:
Procuramos um profissional que joga sempre em time e sabe que TAMO JUNTO em qualquer desafio, afinal, não se chega a lugar nenhum sozinho. Faz questão de ter a MENTE ABERTA para o novo e acredita que as melhores ideias são criadas em um ambiente com diversidade, por isso, discute aquilo que é importante, relevante e não tem medo de PAPO RETO. Haja o que houver, está SEGURO SEMPRE, faz o certo da maneira certa em todas as situações, foca em resultados e busca sempre PENSAR GRANDE e REALIZAR SIMPLES.

**Qualificações básicas**:
**Qualificações básicas**
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.
Experiência prévia em cargos de secretariado ou assistência executiva.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Forte habilidade de organização e gestão do tempo.
Inglês fluente
Espanhol desejável.

**Benefícios**:
- Participação nos lucros- Vale-refeição/ Refeitório- Programa de Apoio ao Funcionário- Assistência médica e odontológica
- Auxílio farmácia
- Seguro de vida
- Previdência privada
- Gympass
- Auxílio Óptico
- ATS
- Vale Transporte/ Estacionamento

**Moove**:
Temos uma trajetória de sucesso que é resultado de parcerias estratégicas, inovação contínua e qualidade diferenciada dos produtos e serviços que oferecemos. Não abrimos mão de segurança, eficiência, desempenho e agilidade em nosso dia a dia. Por isso, a nossa cultura organizacional é o elemento que orienta esse movimento contínuo.

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função,...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...

  • Assistente Executivo

    28 minutos atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil JEM Security Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar para uma empresa internacional em crescimento contínuo, que pode proporcionar a você grandes oportunidades de crescimento? JEM Security é uma empresa americana que trabalha com alarmes de incêndio e está procurando por um novo membro para integrar a equipe de Strategy Management, em São Paulo - SP. Para esta posição, estamos...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...

  • Assistente do Núcleo Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    **CARGO**: Assistente do Núcleo Executivo **LOCAL**: Jardim Paulista, São Paulo - SP **SALÁRIO**: a combinar **HORÁRIO**: modelo de trabalho hibrido - de segunda a sexta **BENEFÍCIOS**: Seguro Saúde; Convênio Odontológico; Tíquete Refeição, com desconto de 5% sobre o total do benefício para o mês; Tíquete Alimentação; Auxílio Creche/...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Myralis Pharma Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como assistente executivo(a), preferencialmente para C-Level ou alta liderança. Idiomas: Inglês avançado (escrita e conversação). Habilidades Técnicas: Domínio...