Assistente Executiva

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

**Desafio**:
**Posição**: Assistente Executiva
**Área**:Pessoas & Cultura
**Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido)

**Desafio**:
Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes.

**Principais Responsabilidades**:
Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos vice-presidentes, planejando reuniões, conferências e compromissos. Garantir que os horários sejam otimizados e que não haja conflitos.
Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hotéis, transporte e itinerários.
Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e materiais diversos, garantindo alta qualidade e precisão.
Gestão de Informações: Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais. Assegurar a confidencialidade e o acesso adequado a informações sensíveis.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões internas e externas, incluindo a reserva de salas, preparação de pautas, coleta de materiais e elaboração de atas.
Gestão de Despesas: Monitorar e reconciliar despesas relacionadas a viagens, representação e reembolsos, garantindo conformidade com políticas da empresa.
Relações Interdepartamentais: Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação e garantir a eficiência das operações.

**Competências**:
Procuramos um profissional que joga sempre em time e sabe que TAMO JUNTO em qualquer desafio, afinal, não se chega a lugar nenhum sozinho. Faz questão de ter a MENTE ABERTA para o novo e acredita que as melhores ideias são criadas em um ambiente com diversidade, por isso, discute aquilo que é importante, relevante e não tem medo de PAPO RETO. Haja o que houver, está SEGURO SEMPRE, faz o certo da maneira certa em todas as situações, foca em resultados e busca sempre PENSAR GRANDE e REALIZAR SIMPLES.

**Qualificações básicas**:
**Qualificações básicas**
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.
Experiência prévia em cargos de secretariado ou assistência executiva.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Forte habilidade de organização e gestão do tempo.
Inglês fluente
Espanhol desejável.

**Benefícios**:
- Participação nos lucros- Vale-refeição/ Refeitório- Programa de Apoio ao Funcionário- Assistência médica e odontológica
- Auxílio farmácia
- Seguro de vida
- Previdência privada
- Gympass
- Auxílio Óptico
- ATS
- Vale Transporte/ Estacionamento

**Moove**:
Temos uma trajetória de sucesso que é resultado de parcerias estratégicas, inovação contínua e qualidade diferenciada dos produtos e serviços que oferecemos. Não abrimos mão de segurança, eficiência, desempenho e agilidade em nosso dia a dia. Por isso, a nossa cultura organizacional é o elemento que orienta esse movimento contínuo.

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Vaga De Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes. Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você! Em um...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil WEBASAP COMERCIO E SERVICOS DE PRODUTOS ESCOLARES E DE INFORMATICA EIRELI Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas da empresa e apoiar os gerentes e diretores. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas, gestionar faturas, boletos, e contas a pagar. Para ser bem-sucedido nessa função,...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Future Farm Tempo inteiro

    O propósito da Fazenda Futuro é mudar a forma como o mundo come. E isso só vai ser possível se todo mundo conhecer a gente, né? Por isso, formamos um time de futuristas apaixonados por um futuro melhor para as pessoas e para o planeta. E agora, além de cliente, você pode se juntar à equipe como Assistente Executiva Sênior. **Desafio** Estamos...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Assistente Executivo Júnior

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Assistente Executivo Júnior, com atuação volante, atendendo diversos sócios e, grupos de práticas variados. **Responsabilidades e atribuições** - Cobertura de outras secretárias** **(férias, licença ou afastamento) - Atendimento dos sócios, Advogado e Gerentes (Staff e Grupos de prática): Controle de agenda e outros compromissos, planejamento de...

  • Assistente executiva

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Felsberg Advogados Tempo inteiro

    Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado/fluente. Experiência prévia como assistente executiva, preferencialmente em escritórios de advocacia. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas. Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão....