VA - Finance

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro
Overview

Virtual Administrative Assistant – Cross-Functional Team Support

We are seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant to support our Financial Controller and Finance team. The ideal candidate is highly organized, trustworthy, and able to manage a variety of administrative and financial support tasks to ensure finance operations run smoothly, deadlines are met, and all financial records are accurate and up to date.

Responsibilities
  • Assist the Financial Controller with day-to-day administrative and financial tasks.
  • Prepare, organize, and maintain financial documents and records.
  • Assist with bookkeeping tasks, including data entry and reconciliations.
  • Track and categorize company expenses and ensure proper documentation.
  • Help prepare invoices and follow up on outstanding payments.
  • Assist in compiling monthly, quarterly, and annual financial reports.
  • Support payroll preparation by gathering and verifying information.
  • Communicate with vendors, contractors, and internal stakeholders regarding financial queries.
  • Organize and maintain digital filing systems for financial documentation.
  • Perform other ad hoc administrative tasks to support the finance team.
Requirements
  • Proven experience as a Virtual Assistant, Administrative Assistant, or similar role.
  • Basic understanding of accounting and bookkeeping principles (experience in finance roles is a plus).
  • Proficiency in Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) and accounting tools (e.g., QuickBooks, Xero, or similar).
  • Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
  • Ability to handle sensitive financial information with the utmost confidentiality.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Self-motivated and able to work independently with minimal supervision.
  • Strong problem-solving and multitasking abilities.
  • Must be able to work in the EST timezone.
Benefits
  • Competitive salary
  • Full-time / 40 hours a week
  • Unlimited PTO
  • Flexible work schedule
  • Team off-sites
  • Young & dynamic culture with team members across 15+ countries
  • Fully remote with a very supportive team; you can work from anywhere in the world
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  • VA - Finance

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Who Are We?Decentralized Masters is at the forefront of DeFi education globally. In just two years, we have grown from a pioneering pair of co-founders to over 75 dedicated professionals. Today, we are recognized as one of the fastest-growing enterprises in the sector, with industry insiders predicting our evolution into a unicorn company by 2030. Operating...

  • VA - Finance

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Who Are We?Decentralized Masters is at the forefront of DeFi education globally. In just two years, we have grown from a pioneering pair of co-founders to over 75 dedicated professionals. Today, we are recognized as one of the fastest-growing enterprises in the sector, with industry insiders predicting our evolution into a unicorn company by 2030. Operating...

  • VA - Finance

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro

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  • Especialista em Finanças

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Desenvolva sua carreira como especialista em finanças e se junte a nossa equipe para uma oportunidade de crescimento profissional.Descrição do CargoO cargo de especialista em finanças é responsável por gerenciar as finanças da empresa, garantindo o cumprimento das metas financeiras estabelecidas. O profissional deve ter habilidades em análise...

  • Analista Financeiro Jr

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

    Profissional da área de finanças.**Responsabilidades e atribuições**- Acompanhar o fluxo de caixa com emissão de relatórios diários do financeiro;- Controlar as cobranças e pagamentos;- Organização de documentos;- Incluir notas fiscais de pagamento no sistema, fazer emissão de notas fiscais de faturamento, controlar de protocolo das notas fiscais...

  • Analista Financeiro Senior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$59.000 - R$93.000

    **Análise Financeira e Planejamento**Buscamos um profissional competente para desenvolver habilidades em análise financeira, planejamento estratégico e gestão de projetos.**Descrição do Cargo:**​ O candidato deve ter capacidade de analisar dados financeiros, criar relatórios detalhados e apresentá-los de forma clara aos clientes ou stakeholders....

  • Finanças Gerenciadas

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$60.000 - R$88.000

    Desenvolvedor Financeiro\ \A Bemobi valoriza o espírito inovador e colabora para que as pessoas potencializem seu melhor. Em nosso time, buscamos desenvolvimento profissional, desafios constantes e um ambiente de trabalho ótimo.Para ser parte da nossa equipe, procuramos alguém dinâmico, versátil, organizado e proativo que busque aprender e trocar...

  • Especialista em Gestão Financeira

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAnalista Tempo inteiro R$63.000 - R$76.200

    **Vaga de Analista Financeiro Sênior:**O nosso time está procurando por profissionais capacitados para realizar auditorias em nossas lojas próprias e franqueadas. Além disso, eles acompanharão o desdobramento dessas auditorias fora do estado do Rio de Janeiro.**Principais Responsabilidades:**Auditores financeiros sêniores são responsáveis pelo...

  • Oferta Empregatícia para Pessoas com Deficiência

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeInclusao Tempo inteiro R$55.200 - R$85.200

    Oferta Empregatícia para Pessoas com DeficiênciaA nossa empresa está comprometida em contribuir para um ambiente mais diverso e inclusivo, destinando oportunidades exclusivas para Pessoas com Deficiência. Essa é uma vaga destinada apenas para pessoas com deficiência que buscam fomentar a inclusão no ambiente de trabalho.Descrição da VagaA vaga pode...

  • Assistente de Compras para Penha

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    **ATRIBUIÇÕES**: Atuar nas atividades de compras executando cotação de preços de materiais, equipamentos e matéria prima, emitindo pedidos, atualizando dados em sistemas, acompanhar orçamento e controle de estoque. Realizar o follow - up junto aos fornecedores acompanhando e controlando as requisições/entregas. Desenvolver novos fornecedores que...