VA - Finance

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro
Overview

Virtual Administrative Assistant – Cross-Functional Team Support

We are seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant to support our Financial Controller and Finance team. The ideal candidate is highly organized, trustworthy, and able to manage a variety of administrative and financial support tasks to ensure finance operations run smoothly, deadlines are met, and all financial records are accurate and up to date.

Responsibilities
  • Assist the Financial Controller with day-to-day administrative and financial tasks.
  • Prepare, organize, and maintain financial documents and records.
  • Assist with bookkeeping tasks, including data entry and reconciliations.
  • Track and categorize company expenses and ensure proper documentation.
  • Help prepare invoices and follow up on outstanding payments.
  • Assist in compiling monthly, quarterly, and annual financial reports.
  • Support payroll preparation by gathering and verifying information.
  • Communicate with vendors, contractors, and internal stakeholders regarding financial queries.
  • Organize and maintain digital filing systems for financial documentation.
  • Perform other ad hoc administrative tasks to support the finance team.
Requirements
  • Proven experience as a Virtual Assistant, Administrative Assistant, or similar role.
  • Basic understanding of accounting and bookkeeping principles (experience in finance roles is a plus).
  • Proficiency in Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) and accounting tools (e.g., QuickBooks, Xero, or similar).
  • Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
  • Ability to handle sensitive financial information with the utmost confidentiality.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Self-motivated and able to work independently with minimal supervision.
  • Strong problem-solving and multitasking abilities.
  • Must be able to work in the EST timezone.
Benefits
  • Competitive salary
  • Full-time / 40 hours a week
  • Unlimited PTO
  • Flexible work schedule
  • Team off-sites
  • Young & dynamic culture with team members across 15+ countries
  • Fully remote with a very supportive team; you can work from anywhere in the world
#J-18808-Ljbffr

  • VA - Finance

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Decentralized Masters Tempo inteiro

    Overview Virtual Administrative Assistant – Cross-Functional Team Support We are seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant to support our Financial Controller and Finance team. The ideal candidate is highly organized, trustworthy, and able to manage a variety of administrative and financial support tasks to ensure finance operations run...

  • Especialista em Finanças

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$60.118

    Buscamos um profissional com habilidades financeiras para desenvolver carreira em nosso ambiente de trabalho. ResponsabilidadeGestão de contas a pagar e receber;Emissão de boletos e notas fiscais;Controle de cartão de crédito e liberação de pagamentos diários;Cobrança de inadimplentes;RequisitosGraduação em Administração, Contabilidade ou...

  • Especialista em Finanças

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeContabilidade Tempo inteiro R$50.000 - R$60.000

    Buscamos um profissional de contabilidadeNossa equipe é responsável por gerenciar e executar atividades contábeis para nossos clientes, assegurando que todas as transações financeiras sejam registradas corretamente e a conformidade fiscal seja mantida.Responsabilidades:Efetuar lançamentos contábeis manuais;Conciliação dos saldos dos livros fiscais e...

  • Especialista em Finanças e Contabilidade

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFinanças Tempo inteiro R$1.001 - R$2.000

    Descrição da VagaO profissional irá atuar diretamente no Setor de Patrimônio, responsável por realizar tarefas contábeis e financeiras.Essa oportunidade é perfeita para aqueles que desejam se desenvolver em uma carreira contábil.Requisitos NecessáriosCursando contabilidade;Ter CRC ativo;Conhecimento de pacote office (Excel nível...

  • Carreira em Finanças

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeInvestidor Tempo inteiro R$450.000 - R$800.000

    A experiência em transição de carreira com a XP Inc. é uma oportunidade única para profissionais com habilidades comerciais que desejam se destacar no mercado financeiro.Nossa cultura é baseada em quatro valores: Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta. Nossa proposta de transição de carreira visa proporcionar suporte e...

  • Especialista em Finanças Locatícias

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAnalista Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Desenvolver carreira em uma empresa líder em seguros e garantia.Oferecemos soluções inovadoras que movem o país, proporcionando oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Nossa equipe é formada por profissionais apaixonados pela tecnologia e pelo atendimento ao cliente.Como Analista de Fiança Locatícia Jr, você será responsável...

  • Especialista em Finanças

    Há 17 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAnalistaContabil Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000

    Há uma jornada de sucesso que se desenha ao longo de quase uma década de dedicação no mercado. A MCS Markup completou 11 anos de comprometimento e excelência, com mais de 350 talentosos profissionais espalhados pelo Brasil. Nossa missão é oferecer serviços excepcionais nas áreas de auditoria, contabilidade, consultoria tributária, contábil e...

  • Estágio em Planejamento e Performance

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BETUNEL Tempo inteiro

    **Estar cursando ensino superior em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.****Irá lidar com as seguintes atividades**:- Auxiliar na coleta e análise de dados relacionados ao desempenho operacional e financeiro da empresa, identificando tendências, variações e oportunidades de melhoria;- Apoiar na preparação de relatórios...

  • Estágio Em Finanças

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Trigo Tempo inteiro

    Você já conhece o Trigo?Provavelmente já mas nem sabe, acredita?Somos a maior empresa de varejo do Brasil e um grupo gastronômico que reúne alguns dos nomes mais famosos da culinária brasileira, dentre eles: Spoleto, Koni, Lebonton, Gurumê e, mais recentemente, o China In Box e o Gendai, além das nossas novas marcas digitais (Giusto, Kissô, Cut The...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    **Assistente Financeiro****VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIENCIA**- **Local**: Centro, Rio de Janeiro - RJ- **Aceita trabalho híbrido**:- **Horário**: Das 08:30 às 17:30 (3 dias presencial e 2 home office ).- **Nível de inglês**: Avançado- **Remuneração**: R$ 2.500,00**Benefícios**- VT;- VR/VA;- Convenio medico;- Convenio...