Secretário pessoal

Há 5 dias

Florianópolis SC, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

Responsabilidades:

  • Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.
  • Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos pacientes, garantindo a confidencialidade das informações. Fazer o lançamento e atualização de dados nos sistemas eletrônicos, além de assegurar que todos os registros médicos estejam corretamente arquivados.
  • Gestão de chamadas e e-mails: Realizar atendimento telefônico e responder e-mails, com agilidade e clareza, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e políticas do consultório.
  • Apoio administrativo e financeiro: Emitir e controlar recibos, fazer cobranças quando necessário, e lidar com documentos de faturamento e pagamentos de forma precisa e pontual. Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, conforme orientações do responsável financeiro.
  • Coordenação de processos de agendamento e acompanhamento de pacientes: Ajudar na triagem e orientação inicial dos pacientes quanto aos procedimentos necessários antes das consultas. Manter os pacientes informados sobre eventuais mudanças nos horários ou ajustes no atendimento.
  • Atendimento às demandas emergenciais: Quando solicitado, ser capaz de reagir prontamente a situações imprevistas, garantindo o fluxo de trabalho do consultório e mantendo a organização das atividades administrativas.

Qualificações:

  • Formação acadêmica: Ensino médio
  • Habilidades de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara, empática e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito, garantindo a boa interação com pacientes e demais membros da equipe.
  • Organização e proatividade: Ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a calma e a eficiência, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
  • Ética e sigilo profissional: Manter a confidencialidade das informações dos pacientes e respeitar as normas éticas relacionadas à profissão e ao consultório psiquiátrico.
  • Atenção à saúde mental: Sensibilidade para lidar com pacientes em situações delicadas, demonstrando empatia e compreensão no atendimento.

  • Secretária

    Há 15 horas

    Florianópolis, SC, Brasil Psicologia do RH Tempo inteiro

    Clínica médica localizada no Centro de Florianópolis contrata Secretária para inicio imediato. Atividades: executar tarefas de atendimento aos pacientes pessoal e via redes sociais, captação de possíveis novos clientes e manutenção dos antigos. Realizar cobranças, encaminhar para atendimentos, e realizar pós venda. Requisitos: Ensino Médio...

  • Secretária/recepcionista

    3 meses atrás

    Itajaí, SC, Brasil INSTITUTO MELO Tempo inteiro

    **Instituto Melo** Nós do Instituto Melo estamos em busca de profissionais dedicados, proativos e dispostos a aprender e crescer conosco. Se você é alguém que prioriza o desenvolvimento pessoal e profissional, queremos conhecê-lo! **Vagas Disponíveis**: - Secretária **O que esperamos de você**: - **Proatividade**: buscamos pessoas que tomam...

  • Secretário pessoal

    Há 8 horas

    Florianópolis, SC, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Assistente Pessoal

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, SC, Brasil Milano Clinic Tempo inteiro

    Olá sou proprietária de uma imobiliária e necessito alguém para ser minha secretaria pessoal para dirigir para mim, ir nos imóveis fazer as fotos, me acompanhar nos atendimentos, não dirijo então preciso de alguém para estar comigo sempre, como imobiliária nao tem dia nem hora, nos vamos combinar sobre isso melhor pessoalmente para te dar...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária Administrativa em Clínica

    4 semanas atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • Secretária Administrativa em Clínica

    Há 1 mês

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • Secretária Executiva Comercial

    Há 1 mês

    Itajaí, SC, Brasil F3 Business Center Tempo inteiro

    **Sobre o F3 Business Center**: O **F3 Business Center Itajaí** é um espaço premium que oferece serviços completos de coworking, estúdio de podcast, endereço fiscal e salas de reunião. Baseado nos valores de **Foco, Força e Fé**, nosso centro é conhecido por sua excelência no atendimento e por proporcionar ambientes de trabalho modernos e...

  • Secretário pessoal

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário Pessoal

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda:Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários:Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário Pessoal

    Há 9 horas

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 10 horas

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 4 horas

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 5 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    25 minutos atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Especialista em Suporte Acadêmico

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição de Ensino Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Instituição de Ensino está procurando um Especialista em Suporte Acadêmico em Florianópolis.O nosso time acadêmico está em busca de alguém para realizar inscrições e matrículas na nossa instituição. Além disso, você precisará apoiar as rotinas administrativas e a secretaria acadêmica com eficiência e cortesia.Nossa...

  • Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    São José, SC, Brasil MACROMAQ EQUIPAMENTOS Tempo inteiro

    O que você irá fazer: -Administrar agenda pessoal do CEO e Diretor Comercial, como marcar e cancelar compromissos; -Colher assinatura; -Administrar pendências; -Definir encaminhamento de documentos; - Assistir à direção em reuniões; -Secretariar reuniões. O que esperamos de você: -Ser organizada; -Inglês fluente; -Ter uma boa comunicação; -Ter...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 4 dias

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 2 horas

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...