Secretário pessoal

Há 5 dias

Florianópolis Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

Responsabilidades:

  • Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.
  • Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos pacientes, garantindo a confidencialidade das informações. Fazer o lançamento e atualização de dados nos sistemas eletrônicos, além de assegurar que todos os registros médicos estejam corretamente arquivados.
  • Gestão de chamadas e e-mails: Realizar atendimento telefônico e responder e-mails, com agilidade e clareza, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e políticas do consultório.
  • Apoio administrativo e financeiro: Emitir e controlar recibos, fazer cobranças quando necessário, e lidar com documentos de faturamento e pagamentos de forma precisa e pontual. Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, conforme orientações do responsável financeiro.
  • Coordenação de processos de agendamento e acompanhamento de pacientes: Ajudar na triagem e orientação inicial dos pacientes quanto aos procedimentos necessários antes das consultas. Manter os pacientes informados sobre eventuais mudanças nos horários ou ajustes no atendimento.
  • Atendimento às demandas emergenciais: Quando solicitado, ser capaz de reagir prontamente a situações imprevistas, garantindo o fluxo de trabalho do consultório e mantendo a organização das atividades administrativas.

Qualificações:

  • Formação acadêmica: Ensino médio
  • Habilidades de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara, empática e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito, garantindo a boa interação com pacientes e demais membros da equipe.
  • Organização e proatividade: Ser capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a calma e a eficiência, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
  • Ética e sigilo profissional: Manter a confidencialidade das informações dos pacientes e respeitar as normas éticas relacionadas à profissão e ao consultório psiquiátrico.
  • Atenção à saúde mental: Sensibilidade para lidar com pacientes em situações delicadas, demonstrando empatia e compreensão no atendimento.


  • Especialista em Suporte Acadêmico

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituição de Ensino Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Instituição de Ensino está procurando um Especialista em Suporte Acadêmico em Florianópolis.O nosso time acadêmico está em busca de alguém para realizar inscrições e matrículas na nossa instituição. Além disso, você precisará apoiar as rotinas administrativas e a secretaria acadêmica com eficiência e cortesia.Nossa...

  • Secretária

    Há 13 horas

    Florianópolis, SC, Brasil Psicologia do RH Tempo inteiro

    Clínica médica localizada no Centro de Florianópolis contrata Secretária para inicio imediato. Atividades: executar tarefas de atendimento aos pacientes pessoal e via redes sociais, captação de possíveis novos clientes e manutenção dos antigos. Realizar cobranças, encaminhar para atendimentos, e realizar pós venda. Requisitos: Ensino Médio...

  • Secretária Administrativa

    Há 4 dias

    Santa Isabel, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Santa Isabel. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de contas e relatórios financeiros. Organizar agendas,...

  • Secretária Administrativa

    Há 5 dias

    Santa Isabel, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Santa Isabel para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de contas e...

  • Secretário pessoal

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda:Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários:Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário Pessoal

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 8 horas

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário Pessoal

    Há 8 horas

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 2 horas

    Florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretário pessoal

    Há 5 dias

    Florianópolis, SC, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários...

  • Secretário pessoal

    Há 6 horas

    Florianópolis, SC, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários do profissional sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • Secretaria(O) Executiva(O) Bilingue

    4 semanas atrás

    Santa Catarina, Brasil Smurfit Westrock Brasil Tempo inteiro

    Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial . Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos. Administra...

  • Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    São José, Santa Catarina, Brasil MACROMAQ EQUIPAMENTOS Tempo inteiro

    O que você irá fazer:-Administrar agenda pessoal do CEO e Diretor Comercial, como marcar e cancelar compromissos;-Colher assinatura; -Administrar pendências; -Definir encaminhamento de documentos;- Assistir à direção em reuniões; -Secretariar reuniões.O que esperamos de você:-Ser organizada;-Inglês fluente;-Ter uma boa comunicação; -Ter...

  • Secretaria Comercial

    4 semanas atrás

    São José, Santa Catarina, Brasil MACROMAQ EQUIPAMENTOS Tempo inteiro

    O que você irá fazer:-Administrar agenda pessoal do CEO e Diretor Comercial, como marcar e cancelar compromissos;-Colher assinatura; -Administrar pendências; -Definir encaminhamento de documentos;- Assistir à direção em reuniões; -Secretariar reuniões.O que esperamos de você:-Ser organizada;-Inglês será um diferencial;-Ter uma boa comunicação;...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Santa Bárbara d'Oeste, SP, Brasil Prepara Cursos e Faculdade - Unid. Santa Bárbara D'Oeste Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Adm / Secretária proativo(a) e organizado(a) para atuar na Prepara Cursos e Faculdade. Este profissional será responsável pelo atendimento ao público, apoio administrativo e gestão de informações, com o objetivo de garantir uma experiência positiva para alunos e visitantes e contribuir com o bom funcionamento da...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 meses atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária Administrativa em Clínica

    4 semanas atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • Secretária Administrativa em Clínica

    Há 1 mês

    Florianópolis, SC, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    **SOBRE O CLIENTE**: Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado. A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 5 dias

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional.Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...

  • jhonas geraldo peixoto flauzino | Secretário pessoal | florianópolis

    Há 4 dias

    florianópolis, Brasil jhonas geraldo peixoto flauzino Tempo inteiro

    Responsabilidades: Atendimento ao público e gestão de agenda: Organizar, agendar e confirmar consultas, garantindo que os horários dos profissionais sejam corretamente ocupados e otimizados. Receber pacientes e visitantes com cordialidade, de forma acolhedora e profissional. Recepção e controle de prontuários: Manter e organizar os prontuários dos...