Atendimento de Eventos Pleno

A ToDo Eventos é uma agência de eventos com 14 anos de experiência, apaixonada por criar experiências memoráveis. Desenvolvemos soluções inovadoras para nossos clientes em eventos corporativos, press kits, ativações de marca, feiras, congressos e muito mais. Nossa missão é clara: descomplicar a vida do cliente e gerar experiências que tocam o coração das pessoas. Nossa Visão: Ser reconhecida pela excelência em eventos e contribuir para o crescimento pessoal e econômico de nossos parceiros. Valores que nos movem: Ética, colaboração, comprometimento, criatividade, respeito, multiplicidade, adaptabilidade e compromisso com o crescimento. Conhecimentos • Formação superior completa em áreas como Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Eventos, ou áreas correlatas. • Conhecimento em gestão de eventos, desde o planejamento até a execução. • Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos e eventos, como Asana. • Entendimento de negociação com fornecedores e gestão de contratos. • Conhecimento em comunicação corporativa e atendimento ao cliente. • Familiaridade com o mercado de eventos e suas tendências. Habilidades • Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as etapas do evento sejam cumpridas dentro dos prazos. • Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando diretamente com os coordenadores e outros departamentos envolvidos na produção do evento. • Competência em comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir de forma eficaz com clientes, fornecedores e colegas de equipe. • Proatividade na solução de problemas e capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes durante a execução dos eventos. • Organização e atenção aos detalhes para assegurar que todos os aspectos do evento sejam executados conforme planejado. • Habilidade em negociação, auxiliando os coordenadores na busca das melhores condições e parcerias para o evento. Principais atividades/Responsabilidades • Auxiliar os coordenadores na produção e execução de eventos, garantindo que todas as etapas do processo sejam cumpridas. • Colaborar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e listas de tarefas, assegurando que todos os envolvidos estejam alinhados. • Manter comunicação constante com clientes e fornecedores, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas e que as expectativas sejam gerenciadas. • Apoiar na negociação com fornecedores, buscando as melhores condições e garantindo que todos os acordos sejam cumpridos. • Auxiliar na preparação e organização de materiais e recursos necessários para os eventos. • Participar de reuniões de planejamento e debriefing, contribuindo com insights e melhorias para futuros eventos. • Acompanhar a execução do evento in loco, resolvendo problemas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado. • Elaborar relatórios pós-evento, registrando os principais pontos, desafios enfrentados e resultados obtidos. Atitudes Esperadas • Proatividade e disposição para assumir responsabilidades, garantindo que todas as necessidades do evento sejam atendidas. • Comprometimento com a qualidade e o sucesso dos eventos, atuando de forma colaborativa e sempre focada em resultados. • Flexibilidade e capacidade de adaptação às mudanças e imprevistos que possam surgir durante o processo de produção dos eventos. • Postura profissional e ética no relacionamento com clientes, fornecedores e equipe interna. • Disposição para aprender e se desenvolver continuamente, acompanhando as novas tendências e práticas do mercado de eventos. • Atitude positiva e resiliente, mantendo a calma e a eficiência mesmo sob pressão. Com os seguintes benefícios: ️ Almoço na empresa sem desconto Copa para o cafezinho de todos os dias. Auxílio no desenvolvimento profissional. Ambiente dinâmico e descontraído. Bônus/comissão por metas semestral (sim, nós temos). ‍ Jornada de trabalho das 9h às 18h, com aquele equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Férias coletivas. Diária de evento. Pelos apps Starbem, AVUS e Gympass (após 90 dias) temos: Até 80% de desconto em farmácias Até 70% de desconto em consultas e exame 2 sessões de terapia por mês 1 consulta com nutricionista por mês Acesso a mais de 25 mil academias credenciadas Quer começar um novo ciclo com a gente?