Atendimento de Eventos Pleno

A ToDo Eventos é uma agência de eventos com 14 anos de experiência, apaixonada por criar experiências memoráveis. Desenvolvemos soluções inovadoras para nossos clientes em eventos corporativos, press kits, ativações de marca, feiras, congressos e muito mais. Nossa missão é clara: descomplicar a vida do cliente e gerar experiências que tocam o coração das pessoas. 🎯 Nossa Visão: Ser reconhecida pela excelência em eventos e contribuir para o crescimento pessoal e econômico de nossos parceiros.🌟 Valores que nos movem: Ética, colaboração, comprometimento, criatividade, respeito, multiplicidade, adaptabilidade e compromisso com o crescimento.Conhecimentos•  Formação superior completa em áreas como Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Eventos, ou áreas correlatas.•  Conhecimento em gestão de eventos, desde o planejamento até a execução.•  Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos e eventos, como Asana.•  Entendimento de negociação com fornecedores e gestão de contratos.•  Conhecimento em comunicação corporativa e atendimento ao cliente.•  Familiaridade com o mercado de eventos e suas tendências.Habilidades•  Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as etapas do evento sejam cumpridas dentro dos prazos.•  Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando diretamente com os coordenadores e outros departamentos envolvidos na produção do evento.•  Competência em comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir de forma eficaz com clientes, fornecedores e colegas de equipe.•  Proatividade na solução de problemas e capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes durante a execução dos eventos.•  Organização e atenção aos detalhes para assegurar que todos os aspectos do evento sejam executados conforme planejado.•  Habilidade em negociação, auxiliando os coordenadores na busca das melhores condições e parcerias para o evento.Principais atividades/Responsabilidades•  Auxiliar os coordenadores na produção e execução de eventos, garantindo que todas as etapas do processo sejam cumpridas.•  Colaborar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e listas de tarefas, assegurando que todos os envolvidos estejam alinhados.•  Manter comunicação constante com clientes e fornecedores, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas e que as expectativas sejam gerenciadas.•  Apoiar na negociação com fornecedores, buscando as melhores condições e garantindo que todos os acordos sejam cumpridos.•  Auxiliar na preparação e organização de materiais e recursos necessários para os eventos.•  Participar de reuniões de planejamento e debriefing, contribuindo com insights e melhorias para futuros eventos.•  Acompanhar a execução do evento in loco, resolvendo problemas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado.•  Elaborar relatórios pós-evento, registrando os principais pontos, desafios enfrentados e resultados obtidos.Atitudes Esperadas•  Proatividade e disposição para assumir responsabilidades, garantindo que todas as necessidades do evento sejam atendidas.•  Comprometimento com a qualidade e o sucesso dos eventos, atuando de forma colaborativa e sempre focada em resultados.•  Flexibilidade e capacidade de adaptação às mudanças e imprevistos que possam surgir durante o processo de produção dos eventos.•  Postura profissional e ética no relacionamento com clientes, fornecedores e equipe interna.•  Disposição para aprender e se desenvolver continuamente, acompanhando as novas tendências e práticas do mercado de eventos.•  Atitude positiva e resiliente, mantendo a calma e a eficiência mesmo sob pressão.Com os seguintes benefícios:🍽️ Almoço na empresa sem desconto☕️ Copa para o cafezinho de todos os dias.🚀 Auxílio no desenvolvimento profissional.🦜 Ambiente dinâmico e descontraído.💰 Bônus/comissão por metas semestral (sim, nós temos).👩‍💻 Jornada de trabalho das 9h às 18h, com aquele equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.🔸 Férias coletivas.🔸 Diária de evento.🔸Pelos apps Starbem, AVUS e Gympass (após 90 dias) temos:• Até 80% de desconto em farmácias       • Até 70% de desconto em consultas e exame• 2 sessões de terapia por mês                                       • 1 consulta com nutricionista por mês• Acesso a mais de 25 mil academias credenciadasQuer começar um novo ciclo com a gente?