Secretária de diretoria

4 semanas atrás

Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária de diretoria


Empresa:

Presenza Psicologia


Atua como clínica de psicologia & consultoria em RH.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(DK)

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    1 semana atrás

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    Há 5 dias

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    1 semana atrás

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    2 semanas atrás

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    Há 3 dias

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    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, SC, Brasil Ondrepsb Limpeza e Serviços Especiais LTDA Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Prestar atendimento aos clientes e colaboradores; Atender membros da diretoria (diretores e assessores); Recepcionar os clientes no ambiente da empresa; Elaborar, conferir, organizar e controlar relatórios e documentos diversos; Controlar e manter atualizada a agenda da diretoria; Planejamento e reservas de viagens; Suporte ao Marketing e...

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    Há 5 dias

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