Administrative Assistant

1 semana atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GE Power Portfolio Tempo inteiro

Job Description Summary:

Trabalhar como parte de uma equipe multi-qualificada, assumindo total responsabilidade por executar serviços administrativos da área de escritório, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações através de relatórios e planilhas.

Dar suporte administrativo e ser interface em gestão de contratos, de apoio e correlatas.

Responsabilidades:

  • Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
  • Realizar mobilização e gestão administrativa deste processo, garantindo o correto registro de toda documentação, treinamentos necessários e a mobilização dos colaboradores em clientes;
  • Controlar o arquivo da área;
  • Realizar análise/reanálise de documentações relacionadas à segurança e saúde dos trabalhadores com apoio do sistema ERP;
  • Planejamento de demanda e desenvolvimento de documentações;
  • Apoiar o time comercial na preparação de proposta em relação ao processo de mobilização;
  • Mobilização de funcionários e contratadas utilizando o portal de mobilização e controle de documentos dos clientes;
  • Apoiar no cumprimento das obrigações legais e contratuais por análise detalhada dos documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança do trabalho apresentados ao clientes;
  • Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados;
  • Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação;
  • Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa, bem como aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
  • Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados.
  • Manterse atualizado, quanto aos novos procedimentos, processos, legislações e regulamentações inerentes à sua área de atuação;
  • Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Qualidade relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias;
  • Obedecer as normas relativas à Segurança, informando quando da ocorrência de anomalias, utilizando corretamente EPI's, de modo a preservar condições mínimas de segurança e sua integridade física;

Qualificações e requisitos

  • Informática, com ênfase em editor de textos, Excel avançado e Internet.
  • Atuação anterior em mobilização de grandes equipes em empresas de Engenharia para realização de obras.
  • Experiência em sistemas integrados de gestão;
  • Inglês nível básico;
LI-CP1

Atributos Pessoais Desejáveis

  • Adaptabilidade à mudanças.
  • Flexibilidade.
  • Habilidade de negociações.
  • Liderança.
  • Resistência à pressão.
  • Atenção concentrada.
  • Capacidade para trabalhar em equipe.
  • Organização.
  • Poder de análise.
  • Raciocínio lógico.
  • Relacionamento Interpessoal.

Additional Information:

Relocation Assistance Provided:
No

  • Project Assistant

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Knight Piésold Tempo inteiro

    We have an opening available for an Administrative Assistant/Project Assistant in our Belo Horizonte office.Knight Piésold is a specialized international consulting firm offering engineering and environmental services in Mining, Environment, Hydropower and Water Resources. We are proud of the longstanding relationships we have with our clients and delivery...

  • Customer Service Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CLEANZILLA CLEANING Tempo inteiro

    Cleanzilla Cleaning Service is looking for an assistant with fluency in English and Spanish (written and verbal) to perform a variety of related activities.The initial salary will be $2700 per month. The position is as a contractor.(PJ)Just like many operational roles, there is no "typical day". Your role will involve a wide variety of activities related to...

  • Assistant Export H/F

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pierre Martinet Tempo inteiro

    Créé en 1968, le Groupe Pierre Martinet est aujourd'hui leader du marché français de la salade Traiteur et du Taboulé. Le Groupe représente 700 collaborateurs qui adhèrent à notre culture d'entreprise familiale et indépendante.Depuis plus de 50 ans, Pierre Martinet met toute son énergie pour être irréprochable en choisissant des ingrédients de...

  • Country/commercial Assistant Bih

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ARIAD Tempo inteiro

    The Europe & Canada (EUCAN) Business unit supports Takeda's mission at a regional level and as the leader in rare diseases and specialty care, we champion better health and a brighter future for patients, healthcare providers and our people.Across the EUCAN BU, patients come first in every decision we make. We develop strategic partnerships which deliver...

  • Administrative Assistant Exclusiva Pcd

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Squadra Digital Tempo inteiro

    Criamos negócios digitais de sucesso através de um mergulho profundo na experiência do cliente e com entregas ágeis durante todo o processo de criação e evolução de serviços e produtos digitais. Somos apaixonados por tecnologia e por boas experiências, energizados por mudanças, movidos por gente. Você está pronto para fazer parte do nosso...

  • Marketing Assistant

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Stockholm Precision Tools Tempo inteiro

    Stockholm Precision Tools (SPT) está procurando preencher o cargo de Assistente de Marketing para seus escritórios no Brasil.Como contratado, você estará trabalhando junto ao nosso gerente de marketing global para apoiar o desenvolvimento e implementação das diferentes estratégias de marketing para o mercado brasileiro e apoiar as atividades de...

  • Travel Assistant

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Woodgrove Technology Inc. Tempo inteiro

    About UsWe are a leading provider of energy efficient, cutting-edge equipment, instrumentation, and process control systems to the global mining industry. With companies in Brazil, Chile, Canada, and South Africa, Woodgrove has built a reputation based on quality, performance and safety. The company is entrepreneurial, dynamic and our team are driven to...

  • Customer Service Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil CLEANZILLA CLEANING Tempo inteiro

    **Cleanzilla Cleaning Service** is looking for an assistant with fluency in English and Spanish (written and verbal) to perform a variety of related activities. The initial salary will be $2700 per month. The position is as a contractor.(PJ) Just like many operational roles, there is no "typical day". Your role will involve a wide variety of activities...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil GE Power Portfolio Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Trabalhar como parte de uma equipe multi-qualificada, assumindo total responsabilidade por executar serviços administrativos da área de escritório, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações através de relatórios e planilhas. Dar suporte administrativo e ser interface em gestão de contratos, de apoio e...

  • Operational Administrative Assistant

    2 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Berlitz Tempo inteiro

    Realizar atividades administrativas e de atendimento ao cliente

  • Project Assistant

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Brasil Knight Piesold Consulting Tempo inteiro

    The Role: The successful candidate will have a strong understanding of the project flow from proposal phase through project closure and must be able to accurately communicate relevant project information to the project team and provide support to Project Managers by assisting in the day-to-day operations of the project team. We are seeking a motivated...

  • Country/commercial Assistant Bih

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil ARIAD Tempo inteiro

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  • Administrative Assistant Exclusiva Pcd

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Squadra Digital Tempo inteiro

    Criamos negócios digitais de sucesso através de um mergulho profundo na experiência do cliente e com entregas ágeis durante todo o processo de criação e evolução de serviços e produtos digitais. Somos apaixonados por tecnologia e por boas experiências, energizados por mudanças, movidos por gente. Você está pronto para fazer parte do nosso...

  • Marketing Assistant

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Stockholm Precision Tools Tempo inteiro

    Stockholm Precision Tools (SPT) está procurando preencher o cargo de Assistente de Marketing para seus escritórios no Brasil. Como contratado, você estará trabalhando junto ao nosso gerente de marketing global para apoiar o desenvolvimento e implementação das diferentes estratégias de marketing para o mercado brasileiro e apoiar as atividades de...

  • Travel Assistant

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Woodgrove Technology Inc. Tempo inteiro

    **About Us** We are a leading provider of energy efficient, cutting-edge equipment, instrumentation, and process control systems to the global mining industry. With companies in Brazil, Chile, Canada, and South Africa, Woodgrove has built a reputation based on quality, performance and safety. The company is entrepreneurial, dynamic and our team are driven...

  • Assistente Técnico/technical Assistant

    2 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fugro Tempo inteiro

    Job Description Envolvido na reunião, processamento e apresentação de dados, sendo capaz de executar projetos de baixa complexidade ou auxiliar o pessoal mais sênior em projetos de complexidade baixa a alta. Envolvido em: configuração/calibração de equipamentos de levantamento topográfico relevantes; coleta de dados completos e de alta qualidade;...

  • Assistant II, Project

    2 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil ChildFund Tempo inteiro

    ChildFund Brasil Descrição de Vagas Cargos : AGENTE DE CAMPO 1 (Balsas/MA) - AGENTE DE CAMPO 2 (PORTO FRANCO/MA) Div/Departamento: Escritório nacional L ocalização: Maranhão ...

  • Assistant II, Project

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil ChildFund Tempo inteiro

    ChildFund Brasil Descrição de Vagas Cargos : AGENTE DE CAMPO 1 (Balsas/MA) - AGENTE DE CAMPO 2 (PORTO FRANCO/MA) Div/Departamento: Escritório nacional L ocalização: Maranhão ...

  • Assistant II, Project

    2 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil ChildFund Tempo inteiro

    ChildFund Brasil Descrição de Vagas Cargos : AGENTE DE CAMPO 1 (Balsas/MA) - AGENTE DE CAMPO 2 (PORTO FRANCO/MA) Div/Departamento: Escritório nacional L ocalização: Maranhão / Brasil Subordinado a : ...

  • Assistant II, Project

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil ChildFund Tempo inteiro

    ChildFund Brasil Descrição de Vagas Cargos : AGENTE DE CAMPO 1 (Balsas/MA) - AGENTE DE CAMPO 2 (PORTO FRANCO/MA) Div/Departamento: Escritório nacional L ocalização: Maranhão / Brasil Subordinado a : ...