Pessoa Secretária Executiva Pleno

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Dadosfera Tempo inteiro

(Presencial):

Modelo de Contratação Negociável

Vaga também para PcD

Belo Horizonte - MG

Presencial

DESCRIÇÃO DA VAGA:

Qual perfil nós buscamos?


Desempenhar um papel estratégico no suporte à diretoria, com foco na otimização da gestão de compromissos, resolução de imprevistos e antecipação de problemas para o CEO.


RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

  • Gestão Estratégica da Agenda: Organizar e otimizar a agenda do CEO, garantindo a eficiência na alocação de tempo para atividades estratégicas e compromissos essenciais;
  • Controle de Fluxo de Reuniões: Coordenar o agendamento de reuniões, considerando a disponibilidade dos participantes, reservando salas e antecipando possíveis imprevistos para manter a pontualidade;
  • Logística de Viagens: Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, cuidando de detalhes como reservas, itinerários, transporte e despesas;
  • Suporte em Eventos Estratégicos: Oferecer suporte integral durante eventos estratégicos, coordenando logística, cuidando de detalhes operacionais e antecipando necessidades do CEO;
  • Elaboração de Documentos Estratégicos: Produzir documentos estratégicos, relatórios e apresentações de alta qualidade, alinhados às expectativas do CEO e à imagem da empresa;
  • Antecipação de Problemas: Identificar potenciais desafios na agenda e nos compromissos do CEO, antecipando soluções e propondo alternativas para garantir a eficiência operacional;
  • Comunicação Eficaz: Manter uma comunicação eficaz e proativa com a equipe executiva, assegurando a transmissão de informações relevantes e a resolução rápida de questões operacionais;
  • Gestão de Prioridades: Avaliar constantemente as prioridades do CEO, ajustando a agenda e as atividades conforme necessário para atender às demandas em constante mudança;
  • Confidencialidade e Sigilo: Manter total confidencialidade em relação a informações sensíveis e estratégicas, garantindo a segurança e integridade das informações da empresa.

Como será o seu dia a dia:

  • Organizar e gerenciar a agenda do CEO, otimizando o tempo e priorizando atividades estratégicas;
  • Controlar o fluxo de reuniões, agendando, verificando disponibilidade dos participantes, e reservando salas, além de contornar imprevistos relacionados;
  • Organizar viagens nacionais e internacionais do CEO, cuidando de todos os detalhes logísticos, reservas e itinerários;
  • Oferecer suporte integral nos eventos, garantindo que o CEO esteja focado nas oportunidadeschave e relacionamentos;
  • Gerenciar o direcionamento de ligações, mensagens, linkedin do CEO, assegurando um atendimento profissional e eficiente;
  • Produzir documentos estratégicos, relatórios e apresentações de alta qualidade.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

O que precisamos que você tenha:

  • Experiência prévia como assistente executivo(a), com histórico de suporte a CEOs ou executivos de alto escalão;
  • Bons conhecimentos em Google Agenda, Sheets, Docs;
  • Ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo ou área relacionada.

Soft Skills

  • Independência;
  • Orientação a resultado;
  • Boa capacidade de relacionamento e comunicação;
  • Colaboração com os stakeholders;
  • Handson;
  • Proatividade.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Quer saber sobre os nossos benefícios?

  • Acesso aos cursos da Academy Dadosfera.
  • Gympass;
  • Investimento em Cursos e Certificações (Amazon AWS, Google GCP, Microsoft Azure, Snowflake etc.);

E o que acha de ser contratado pela Dadosfera e ainda ganhar R$ 5.000,00?

Pensa que acabou? Ainda não

  • Possibilidade de trabalhar e ter contato com alguns dos maiores projetos de engenharia e ciências de dados em execução no país;
  • Ser parte ativa da jornada de uma empresa que, de fato, veio para mudar os paradigmas da Engenharia e Analytics.

A Dadosfera se orgulha de:

Celebrar todas as diferenças e batalhar diariamente para tornar nosso time cada vez mais inclusivo. Nós não compactuamos com NENHUMA CONDUTA DISCRIMINATÓRIA.

E AÍ, SE IDENTIFICOU COM A GENTE? ENTÃO CORRE PARA SE INSCREVER

QUEREMOS CRIAR UM PRODUTO DE QUALIDADE MUNDIAL E SERMOS O MELHOR TIME DE DADOS DO BRASIL:
Na Dadosfera, oportunidades se fazem diariamente.
Inovamos e crescemos continuamente por meio de colaboração,
dinamismo e flexibilidade.
 Valorizamos, encorajamos e apoiamos o que torna as pessoas diferentes:
backgrounds, ideias e experiências de vida

Contratamos pessoas
inteligentes, criativas e apaixonadas que estão sempre dispostas a aprender e ensinar com confiança, integridade e dedicação.

Somos movidos por
excelência e autonomia, potencializados por nossa
paixão, engajamento e compromisso profundo com entregas.

Comemos desafios e dados no café da manhã ‍ ‍

Nos últimos 3 anos, conquistamos alguns marcos:
Google for Startups 2023

Microsoft Startup 2023

Cubo Startup

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Requisitos e qualificações: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativasResponsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de arquivos;...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Data:INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTELOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MGADMITESECRETÁRIA EXECUTIVA VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS EXPORTAÇÃORequisitos:CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINSINGLÊS AVANÇADO E/OU FLUENTE( ELIMINATORIO NA...

  • Secretária (o) Executiva (o)

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Yellow Tempo inteiro

    Nível: OperacionalCursos de: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Técnico - CompletoTipo de contrato:PJJornada de trabalho: Horário ComercialResponsabilidades e Experiências desejáveis:Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca Secretária(o) Executiva(o) para...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Cargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiro

    Toda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    Requisitos: Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; Trabalhar em BHZ; Inglês avançado; Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,4- R$4.500,00 por mêsBenefícios: Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOSPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de "Self-Shoes", pautado em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    A profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family officeAssistência ao Executivo:Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diáriasGestão de Agenda:Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando horários...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    A profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office.Assistência ao Executivo: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias.Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando...

  • 0 Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo da arquitetura está contratando para: Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar para o...

  • Secretaria Executiva Presidência

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    Benefícios: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência)Local: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MGHorário: 2a a 6a - 08:30 as 17:30Requisitos:Inglês fluente...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bequest Digital Tempo inteiro

    Olá Esperamos que esteja tudo bem.Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal.O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente.Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e assistente...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.Principais atribuições:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    Secretaria Executiva*Atividades:Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos.Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos.Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    Secretaria ExecutivaAtividades: Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para controle e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Soluções Em Mobilidade Tempo inteiro

    Somos uma organização voltada para apresentar ao mercado soluções inteligentes em mobilidade e que mais cresce no Brasil Contamos com um time excepcional, prontos para produzir os melhores resultados, perseguir as nossas metas e buscar o mais alto nível de desempenhoVocê irá atuar como Secretária Executiva dentro da nossa organização. Nesta...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    Atividades e atribuições referentes ao cargo:Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); Realizar atendimento telefônico; Recepcionar e receber Clientes; Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa.Requisitos necessários: Experiência...

  • Vaga de Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Good Trip Tempo inteiro

    A agência de turismo Good Trip é uma empresa consolidada no ramo de turismo que há 20 anos planeja, organiza e oferece viagens diferenciadas para inúmeros destinos.A empresa valoriza seus colaboradores e tem uma gestão colaborativa que procura sempre valorizar e desenvolver o capital humano (talentos).Buscamos para a vaga de Secretário Executivo, a...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GTO RH Tempo inteiro

    Atuação de 30 anos no mercado imobiliário se expandiu com a criação de empresas com foco na incorporação, aquisição e construção de empreendimentos imobiliários em diversos segmentos, como residenciais, comerciais, para alta e baixa renda.Visando criar produtos de excelente qualidade, valor agregado e rentabilidade, firmou parcerias com empresas...