Secretária administrativa
2 semanas atrás
Suporte Executivo:
Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens
Suporte Administrativo:
Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos
Gerenciamento de Viagens:
Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios
Organização de Documentos e Informações:
Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;Elaborar relatórios de reuniões executivas
Logística de Reuniões e Eventos:
Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
QualificaçõesFormação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;Habilidade no relacionamento interpessoal;Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;OrganizadaComunicativaReservadaComunicação clara e ObjetivaBoa apresentaçãoExperiência como secretária (5 anos)
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Secretária Administrativa
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Wf Refrigeração Ltda Tempo inteiroAssessorar o diretor executivo da empresa;Controlar agenda de compromissos do executivo;Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles;Elaboração de documentos e planilhas de controle;Providenciar recursos atuando como o ponto central de comunicação entre o executivo e seus stakeholders.Ensino médio completo;Ter atuado...
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Secretária Administrativa Bilíngue
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oil E Gás Summit Tempo inteiroAtividades:Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens;Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências;Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas;Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores, garantindo uma...
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Secretária Administrativa
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil WF REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiroAssessorar o diretor executivo da empresa; Controlar agenda de compromissos do executivo; Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles; Elaboração de documentos e planilhas de controle; Providenciar recursos atuando como o ponto central de comunicação entre o executivo e seus stakeholders. Ensino médio completo; Ter...
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Secretaria Administrativa
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiroCompra de material para escritório;Organização de agenda médica;Organização financeira ;Acompanhar se os atendimentos estão cumprindo o padrão de qualidade;Auxílio em atividades de rotina pessoal;Compra de passagens aérea e reserva de hotéis.Requisitos:Experiência comprovada na função;Ensino superior cursando em Administração ou área da...
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Secretária
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiroSecretáriaLocal: Rio de JaneiroSalário a combinarBenefícios: Vale transporteAtendimento ao aluno e clientes, recebimento de valores, abertura e fechamento de caixa e as demais demandas administrativas.Requisitos: Necessário ter experiência com atendimento ao público e nas rotinas administrativas, será um diferencial ter experiência com caixa; Ensino...
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Secretária(O) Escolar
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...
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Secretária Bilíngue
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Copacabana - RJ Tempo inteiroBuscamos secretária bilíngue altamente competente, que possua habilidades sólidas em informática e mídias sociais, para integrar nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo essencial, ao mesmo tempo em que gerencia nossas plataformas de mídia social.Secretária Bilíngue1VT Requisitos:Escolaridade...
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Secretária(o) Escolar
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...
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Secretária(o) Escolar
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...
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Secretária - Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte Rj Tempo inteiroSecretária (Assistente administrativo)Responsabilidades do Cargo: Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e equipe interna; Gestão de correspondências; Compras e cotações de produtos, serviços e viagens; Acompanhamento da gestão das demandas internas do escritório; Agendamento de compromissos da direção e outras atividades...
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Secretário(a) Escolar
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Educacional Bom Jesus Tempo inteiroAtendimento a protocolos; conferência de documentações, emissão de documentos acadêmicos e demais atividades administrativas.Será um diferencial possuir experiência no ramo da educação e em atividades administrativas.Requisitos:Secretário escolar com uma das seguintes formações:Curso Técnico em Secretaria Escolar; Licenciatura Plena em...
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Secretária
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Gest Plan Assessoria Tributária Tempo inteiroEstamos em busca de uma profissional dedicada e organizada para ocupar a posição de SECRETÁRIA em nossa equipe. A pessoa desempenhará um papel fundamental na eficiência operacional e no suporte administrativo da empresa.- REQUISITOS:_Ter experiência anterior como secretária ou em um papel de atendimento ao cliente, com no mínimo 2 anos de...
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Auxiliar Administrativo/secretária
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Andrade Cidadania Tempo inteiroEscritório de advocacia especializado em assessoria para CIDADANIA ITALIANA, localizado no Centro do Rio de Janeiro, contrata Auxiliar Administrativo/SecretáriaNúmero de Vagas: 1- >Descrição do Cargo / Responsabilidades:Acompanhar as solicitações junto aos comunes italianos; Preparação de orçamentos de serviços; Elaboração de contratos;...
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Secretária Administrativa
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Med-Clin Tempo inteiroConsultório médico particular no Leblon, de apenas 1 médica e 1 secretária (somos PJ). Atendemos a pacientes particulares exclusivamente.Características: Disponibilidade imediata, sem vínculos empregatícios. Pessoa dinâmica, proativa,responsável, pontual, com experiência na área comprovada por 4 anos ou mais, com a disponibilidade de horário para...
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Secretária - Assistente administrativo
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiroSecretária (Assistente administrativo) Responsabilidades do Cargo: Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e equipe interna; Gestão de correspondências; Compras e cotações de produtos, serviços e viagens; Acompanhamento da gestão das demandas internas do escritório; Agendamento de compromissos da direção e outras atividades...
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Secretária administrativa
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
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Secretária administrativa
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
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Secretária Escolar I
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroREQUISITOS:Graduação em Tecnólogo na área Administrativa ou Secretariado;Curso de Secretária Escolar;Vivência na área escolar;Disponibilidade para trabalhar 44 horas semanais, das 07:30h às 17:18h;Disponibilidade para trabalhar em Ipanema;REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:Estar a 1(um) ano na atual função;Ter participado de no mínimo 80% dos...
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Secretário ou secretária
2 semanas atrás
Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBee Professionals Tempo inteiroA beBee Professionals, empresa de recrutamento e seleção de profissionais, está à procura de um Secretário ou Secretária para atuar em Duque de Caxias.O candidato deve possuir ensino médio completo, experiência comprovada na área administrativa, conhecimento em informática, boa comunicação verbal e escrita, além de boa organização e capacidade...
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Secretária Clínica Multidisciplinar
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fiel Rh Tempo inteiroSecretária de Clínica MultidisciplinarAtribuições:Atendimento telefônico e presencialOrganização de agendas e compromissosGestão de documentos e correspondênciasApoio administrativo geralEmpatia com pacientes e clientes em diversas condições para atendimentos psicológicos, de reabilitação, psiquiátricos, etc Possuir grande estabilidade...