Sesi/senai - Analista Administrativo Jr

2 semanas atrás

Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil FINDES Tempo inteiro
Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITOSANTO_

Vem
INSPIRAR com a gente

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar na fiscalização de contratos de gestão do Edifício Findes;
  • Fiscalizar a portaria e a segurança condominial;
  • Elaborar comunicados;
  • Elaborar relatórios e orçamentos;
  • Realizar aquisições de materiais para atendimento Edifício Findes;
  • Analisar e registrar documentação de prestação de contas mensal de contratos;
  • Acompanhar o efetivo cumprimento das obrigações contratuais, a exemplo do atingimento dos prazos e metas estabelecidos, inclusive, sugerir alterações no contrato, bem como verificar a manutenção das condições de regularidade trabalhista, previdenciária, tributária;
  • Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais emitidos pelos fornecedores, validando os itens conforme contratação realizada;
  • Receber todos os documentos necessários, contratualmente estabelecidos, para a liquidação da despesa e encaminhálos juntamente com a nota fiscal, para o setor competente para pagamento;
  • Registrar todas as ocorrências, tais como faltas, atrasos, má execução dos serviços, etc., por parte dos empregados da contratada, em livro ou sistema próprio;
  • Controlar prazo de contratos, verificando se serão renovados ou finalizados;
  • Elaborar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos conforme padrão, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos na Unidade;
  • Realizar serviços externos, tais como coleta de assinatura de documentos, entrega de correspondências e serviços de cartório, zelando pelo sigilo dos documentos;
  • Acompanhar os procedimentos de autorização de pagamentos a prestadores de serviços, a fim de, identificar e solicitar aos envolvidos as devidas correções quanto apresentarem divergências frente aos critérios previamente definidos;
  • Executar as atividades de cotação de preços para as compras diretas da Entidade, observando as normas e procedimentos definidos para o processo;
  • Monitorar os registros referentes a contratos e convênios através de controles específicos, visando garantir a formação de base de dados para geração de relatórios gerenciais;
  • Acompanhar os processos de compras, visando agilizar o processo de aquisição, bem como atualizar informações para o acompanhamento e controles da execução orçamentária;
  • Analisar os contratos e convênios para parecer técnico, visando aprovação da Superintendência;
  • Gerir o caixa de fundo rotativo, executando pagamentos de valores até os limites previamente aprovados e prestando contas dos valores gastos, a fim de solicitar a reposição dos valores do caixa;
  • Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração ou área correlata;
  • Pacote Office;
  • Legislação de Projetos e Convênios;
  • Legislação de Licitações;
  • Experiência na função.

Informações adicionais
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela
GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

  • Salário: 3.321,58;
  • Carga horária: 40hrs semanais.

BENEFÍCIOS:

  • Ticket alimentação;
  • Plano de saúde extensivo aos dependentes;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio Creche;
  • Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
  • Auxílio filho com deficiência;
  • Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
  • Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
  • Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, a 2° melhor empresa para se trabalhar no Espírito Santo
E queremos #inspirar**Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir


A
inovação é nossa característica principal Buscamos
soluções
, novidades
e melhorias
, e sobretudo entendemos a importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o
humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.


Nosso proposito:

"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."

Nossos valores:

  • Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
  • O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
  • Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
  • Buscamos sempre nota 10.

  • Sesi/senai - Analista Administrativo Jr

    2 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista Administrativo Jr (Facilities)

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  • SESI/SENAI - Arquiteto(a) JR (Contrato Determinado)

    2 semanas atrás

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    Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo Há 65 anos estamos presentes a vida das pessoas capixabas, buscando desenvolver a indústria, transformar vidas e o futuro através da educação, cultura, saúde e tecnologia. Somos constituídos por seis entidades: Findes, Cindes, Sesi,...

  • Sesi/senai - Analista Administrativo Jr (Jurídico)

    2 semanas atrás

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  • Senai - Instrutor de Educação Profissional

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  • Sesi/senai - Assistente Administrativo

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  • Sesi/senai - Assistente Administrativo

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  • Senai - Assistente de Educação - Vaga Afirmativa

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Técnica

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Técnica

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Técnica

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Básica

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  • Sesi/senai - Assistente Administrativo - Vaga

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  • Sesi / Senai - Assistente Administrativo

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    Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizaçõesPORVOCÊPELAINSDÚSTRIAPELOESPÍRITOSANTOVem INSPIRAR com a genteResponsabilidades e...

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  • Senai - Instrutor Ed. Profissional Especializada

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  • Sesi/senai - Analista de Relações com o Mercado Sr

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  • Sesi/senai - Assistente de Atendimento - Vaga

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