Bilingual Executive Secretary

Há 13 horas

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Ndi Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue altamente organizada, proativa e com total domínio do inglês para atuar diretamente com o CEO, um executivo que lidera mais de cinco empresas de diferentes segmentos. Esta é uma posição estratégica, que exige maturidade profissional, agilidade, confidencialidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Se você é uma profissional dinâmica, excelente comunicadora e preparada para atuar em um ambiente corporativo acelerado e de alto nível, essa oportunidade é para você.


Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda complexa do CEO, coordenação de reuniões, viagens, compromissos e prioridades diárias.
  • Preparar apresentações, relatórios executivos, briefings e documentos estratégicos.
  • Realizar interface direta com diretores, parceiros, investidores, fornecedores e stakeholders nacionais e internacionais.
  • Acompanhar o CEO em reuniões, eventos corporativos, conferências e viagens (quando necessário).
  • Filtrar informações, organizar demandas e apoiar na tomada de decisões com visão analítica.
  • Garantir a confidencialidade de todas as informações sensíveis da operação.
  • Controlar prazos, contratos, documentos e entregas estratégicas.
  • Organizar fluxos administrativos, follow-ups e prioridades das empresas sob gestão.
  • Apoiar projetos especiais e demandas executivas diversas.

Requisitos:

  • Inglês fluente (escrito e conversação) – será testado.
  • Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia com executivos C-level ou alta direção.
  • Excelentes habilidades de comunicação, redação e apresentação.
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.
  • Organização impecável, postura profissional e perfil discreto.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar várias atividades simultâneas.

Diferenciais:

  • Espanhol intermediário ou avançado.
  • Experiência em grupos empresariais, holdings ou estrutura com múltiplas empresas.
  • Disponibilidade para viagens.
  • Vivência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.


  • Bilingual Executive Secretary

    Há 5 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil NDI Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

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  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Equity Smart Home Loans Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    PLEASE SEND ALL RESUMES/ CVS IN ENGLISH (BILINGUAL APPLICANTS ONLY)Employment type: INTERNSHIPEquitySmart builds bridges for students to enter into the business world. We design, set up, and manage customized and meaningful internship programs just for you These complemented by personalized career development, geared towards future business and real estate...

  • Bilingual Executive Secretary

    Há 6 dias

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