Secretária Executiva Bilíngue

2 semanas atrás

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais, garantindo fluência e precisão em português e inglês. Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, zelando pela qualidade e pelo alinhamento à identidade do escritório. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, contemplando todos os detalhes logísticos (passagens, hospedagens, transporte, agenda de compromissos). Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis, com absoluto sigilo e rigor ético. Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e assegurando excelência no suporte oferecido. Apoiar o executivo em suas atividades, garantindo que palestras e reuniões virtuais ocorram com fluidez e alto nível de profissionalismo. Inglês fluente (oral e escrito) – requisito indispensável. Sólida experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão. Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo postura discreta, organizada, proativa e orientada à excelência. Capacidade de representar o executivo com sofisticação, profissionalismo e absoluto compromisso com a confidencialidade.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária executiva


Empresa:

Potencial RH


Consultoria em recursos humanos.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(BG)

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