Assistente de Diretoria

Há 4 dias


São Paulo Brazil, BR AVIPAM Viagens & Turismo Tempo inteiro

Somos muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.


Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.


Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio.


Estamos com oportunidades em aberto para posição de Assistente de Diretoria, para atuar em regime presencial, buscamos uma pessoa que seja apaixonada pelo mundo de viagens e que entenda o impacto que o seu trabalho tem no negócio.


Se identificou e quer fazer parte do nosso time? Então embarque nessa com a gente.


Principais Responsabilidades


Descrição:

Realiza a gestão da agenda e acompanhamento Presidência e Vice Presidência, organização de reuniões, preparação de relatórios, controle de documentos, e comunicação interna e externa. Atua como ponte entre os diretores e o restante da equipe, garantindo o bom funcionamento da rotina corporativa e apoiando em questões estratégicas e operacionais.


Atividades:

  • Gerenciar a agenda e compromissos/reuniões da presidência e vice-presidência
  • Controlar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos;
  • Acompanhar na coordenação de viagens e logística (passagens, hospedagens, transporte);
  • Atuar como ponto de contato entre a presidência e outros departamentos ou clientes;
  • Executar atividades administrativas, como processamento de correspondências e pagamentos;
  • Realizar a conciliação de despesas e cartões corporativos.


Habilidades:

  • Organização e gestão do tempo;
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
  • Confidencialidade e discrição;
  • Conhecimentos em ferramentas de produtividade (pacote Office, agenda eletrônica);
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente


Conhecimento:

  • Desejável formação em Turismo (ou áreas correlatas);
  • Desejável Inglês (intermediário/avançado)
  • Pacote Office básico
  • Atendimento ao cliente


O que oferecemos?

Remuneração fixa compatível;

Vale-Refeição; com desconto de apenas R$ 1,00;

Vale-Alimentação; com desconto de apenas R$ 1,00;

Vale Transporte; com desconto de apenas R$ 1,00;

Plano de Saúde Bradesco; com coparticipação;

Plano Odontológico Bradesco; com desconto de apenas R$ 1,00;

Seguro de Vida Coletivo Bradesco; não possui desconto em folha;

Gympass;

Meio período para descansar no aniversário;

Café da manhã no escritório, gratuito;

Auxílio Creche para as mamães com filhos de até 7 anos;

‍♀Convênio Sesc;

40 horas semanais, jornada de segunda a sexta;

⏳Banco de horas;

Programa de descontos em universidades;

Espaço Copa para trazer sua refeição;


Cada pessoa é única, ficaremos muito contentes em ter no nosso time de talentos


#embarquenessacomagente #nossaspessoas #façapartedonossotime #AVIPAM #vagas #oportunidade



  • São Paulo, Brazil, BR ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atender estudantes em geral e pais (todos os canais disponíveis), que apresentem dificuldades socioeconômicas ou demonstrem interesse em bolsa de estudo ou financiamentos.Orientar sobre os programas disponíveis na ESPM Nacional, políticas e os respectivos critérios e regras.Oferecer possibilidades que facilitem o ingresso à ESPM ou a...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, Brazil, BR Kantar IBOPE Media Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar em uma empresa líder global em dados, insights, consultoria e que contribui para o sucesso e crescimento das principais organizações do mundo? Então essa é a sua chance!Quem procuramos: O Assistente Administrativo irá dar suporte à Operação VIDEO (equipes internas e externas) para as atividades administrativas: pagamentos,...

  • UX Writer Pleno

    Há 22 horas


    São Paulo, Brazil, BR ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Responsabilidades:Criação de textos com o objetivo de engajamento de captação através do site, e landing pages;Estudo e análise de público-alvo e personas para criação de conteúdo;Atuar em parceria com as equipes de executivos de negócios, acadêmicos e digital para realização de análise sobre Comunicação, Marketing /Inbound Marketing,...

  • Assistente de marketing

    1 semana atrás


    São Paulo, Brazil, BR Céu De Prata Tempo inteiro

    E-Commerce de prata e semijóias (mais de 8 anos no mercado), admite profissional de marketing para atuar com:- Produção e edição de fotos e vídeos para as redes sociais e veículos de comunicação da marca;- Produção de conteúdo na frente das câmeras;- Gestão e controle de postagens das redes sociais;- Criação de materiais estratégicos de...


  • São Paulo, Brazil, BR Banesprev Fundo Banespa de Seguridade Social Tempo inteiro

    Somos o Banesprev, um time focado em identificar melhores alternativas para fazer sempre melhorTemos vaga em nosso time de Contabilidade, então essa é a hora de se juntar à nossa equipe!Contando um pouco sobre nósO Banesprev é uma Entidade Fechada de Previdência Complementar, sem fins lucrativos, classificada no grupo S1 pela Superintendência Nacional...

  • Assistente de Arte

    1 semana atrás


    São Paulo, Brazil, BR ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Responsabilidades:Apoiar o Diretor de Arte em interpretar o briefing, desdobrar as peças para a comunicação de campanhas online e offline; Manipular, alterar e corrigir imagens;Apoiar na diagramação e finalização de peças estáticas, online e offline para diversos formatos;Dar suporte ao Diretor de Arte no desdobramento de campanhas no formato de...


  • São Paulo, Brazil, BR Adobe Assessoria de Serviços Cadastrais Tempo inteiro

    #venha para a Adobe você também!#venha fazer parte do nosso time! Crefisa e Empresas Parceiras estão com diversas oportunidades para você atuar em uma das maiores e mais sólidas prestadoras de serviços do mercado.Empresa Contratante: Adobe#SomosAdobe, uma prestadora de serviços com foco em garantir a integridade e prosperidade dos negócios de nossos...


  • São Paulo, Brazil, BR Adobe Assessoria de Serviços Cadastrais Tempo inteiro

    #venha para a Adobe você também!#venha fazer parte do nosso time! Crefisa e Empresas Parceiras estão com diversas oportunidades para você atuar em uma das maiores e mais sólidas prestadoras de serviços do mercado.Empresa Contratante: Adobe#SomosAdobe, uma prestadora de serviços com foco em garantir a integridade e prosperidade dos negócios de nossos...


  • São Paulo, Brazil, BR Adobe Assessoria de Serviços Cadastrais Tempo inteiro

    #venha para a Adobe você também!#venha fazer parte do nosso time! Crefisa e Empresas Parceiras estão com diversas oportunidades para você atuar em uma das maiores e mais sólidas prestadoras de serviços do mercado.Empresa Contratante: Adobe#SomosAdobe, uma prestadora de serviços com foco em garantir a integridade e prosperidade dos negócios de nossos...


  • São Paulo, Brazil, BR MAPFRE Tempo inteiro

    SOBRE A MAPFREVocê já pensou em trabalhar em uma das maiores seguradoras do mundo? Além de ter o maior e mais completo portfólio do mercado, trabalhamos para proteger milhões de sonhos, vidas, bens e temos como missão cuidar do que é importante para você e nossos clientes, garantindo segurança, tranquilidade e proteção.Completamos 90 anos no...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás


    Brazil Morbach RH - Recrutamento e Assessoria Tempo inteiro

    Oportunidade para ASSISTENTE DE DIRETORIA em SAPIRANGA - RS!Requisitos:• Experiência em funções: agenda, viagens, adm/financeiro e afins• Perfil dinâmico(a) e bem comunicativo(a)Funções:• Auxiliar o diretor em tarefas adm/atendimentoHorários:• Segunda a Sexta 08:00 às 18:00Salário:• a combinar + VR + VT + gympassSalário:A...

  • Assistente de diretoria

    4 semanas atrás


    Brazil Morbach RH - Recrutamento e Assessoria Tempo inteiro

    Oportunidade para ASSISTENTE DE DIRETORIA em SAPIRANGA - RS!Requisitos:• Experiência em funções: agenda, viagens, adm/financeiro e afins• Perfil dinâmico(a) e bem comunicativo(a)Funções:• Auxiliar o diretor em tarefas adm/atendimentoHorários:• Segunda a Sexta 08:00 às 18:00Salário:• a combinar + VR + VT + gympassBeneficios:Formação...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás


    Brazil Morbach RH - Recrutamento e Assessoria Tempo inteiro

    Oportunidade para ASSISTENTE DE DIRETORIA em SAPIRANGA - RS!Requisitos:• Experiência em funções: agenda, viagens, adm/financeiro e afins• Perfil dinâmico(a) e bem comunicativo(a)Funções:• Auxiliar o diretor em tarefas adm/atendimentoHorários:• Segunda a Sexta 08:00 às 18:00Salário:• a combinar + VR + VT + gympassBeneficios:Formação...

  • Assistente de diretoria

    2 meses atrás


    Brazil Morbach RH - Recrutamento e Assessoria Tempo inteiro

    Oportunidade para ASSISTENTE DE DIRETORIA em SAPIRANGA - RS!Requisitos:• Experiência em funções: agenda, viagens, adm/financeiro e afins• Perfil dinâmico(a) e bem comunicativo(a)Funções:• Auxiliar o diretor em tarefas adm/atendimentoHorários:• Segunda a Sexta 08:00 às 18:00Salário:• a combinar + VR + VT + gympassBeneficios:Formação...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    **Sobre a América Serviços Médicos**Nossa empresa é uma rede de hospitais e centros médicos comprometida em superar padrões e melhorar o sistema de saúde. Nossa missão é oferecer serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.**Funções do Assistente de Diretoria**Como Assistente de Diretoria, você será...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Anima Educação Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Instituto Anima Educação busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria. A vaga envolve a organização e gestão de atividades administrativas, suporte à diretoria e colaboração com o time.ResponsabilidadesOrganizar e gerenciar a agenda da diretoria;Gerenciar reuniões presenciais e virtuais;Participar de...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para apoiar a nossa equipe de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo.Atividades:Suporte geral a assistente da diretoria em atividades administrativas.Reserva de viagens e organização de eventos.Auxílio na gestão de visitas de...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIAResponsabilidades:Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Administrar agenda pessoal dos executivosPreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentosElaborar relatórios diversosOrganizar e manter registros...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O profissional atuará como suporte direto à diretoria, garantindo que as operações diárias sejam realizadas com eficiência e contribuindo para o sucesso contínuo da empresa. Responsabilidades: - Apoio Administrativo: Gerenciar agendas,...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIAResponsabilidades:Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Administrar agenda pessoal dos executivosPreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentosElaborar relatórios diversosOrganizar e manter registros...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Secretária de Diretoria em nossa equipe da Gvr. O candidato ideal terá habilidades em administração da agenda de Diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, suporte às reuniões e atendimento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria é responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade à equipe de liderança da empresa Thomas Case.ResponsabilidadesReceber e gerenciar ligações telefônicas e correspondência para o departamento.Gerenciar a agenda pessoal dos executivos e coordenar reuniões.Preparar e distribuir relatórios,...

  • Assistente de diretoria

    1 semana atrás


    Brazil Morbach RH - Recrutamento e Assessoria Tempo inteiro

    Oportunidade para ASSISTENTE DE DIRETORIA em SAPIRANGA - RS!Requisitos:• Experiência em funções: agenda, viagens, adm/financeiro e afins• Perfil dinâmico(a) e bem comunicativo(a)Funções:• Auxiliar o diretor em tarefas adm/atendimentoHorários:• Segunda a Sexta 08:00 às 18:00Salário:• a combinar + VR + VT + gympassSalário:A...

  • Assistente de Diretoria

    4 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...

  • Assistente da Diretoria

    3 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Dalapar Elementos Para Fixacao LTDA Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas. **Cargo**: Assistente da Diretoria **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro) **Requisitos: Experiências e qualificações**: Ensino superior em Publicidade e propaganda, Marketing e/ou...


  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...