Assistente de Facilities e Recepção

Há 4 horas


Brasil, BR GreenYellow do Brasil Tempo inteiro

A GreenYellow é especializada em Eficiência Energética, Energia Solar, Comercialização e Gestão de Energia. De origem francesa, a empresa tem operações em oito países e possui um portfólio de Eficiência Energética com mais de 3 mil projetos implementados em todo o mundo, sendo mais de 1400 deles no Brasil, onde opera desde 2013.

Em energia solar, tem mais de 930 MWp globalmente e, no Brasil, possui mais de 70 usinas conectadas ou em implantação, somando 190 MWp de potência instalada. Atuando em toda a cadeia, a GreenYellow investe, desenvolve, constrói, e opera seus projetos no longo prazo.


O desafio desta posição é estimular a colaboração e manter um excelente ambiente de trabalho, com postura voltada ao atendimento ao cliente interno, responsabilidade na organização e gestão das demandas.


Responsabilidades

  • Atuar na recepção do escritório;
  • Atender, filtrar e direcionar ligações recebidas da recepção do prédio (via Teams);
  • Receber visitantes e comunicar os responsáveis internos;
  • Controlar o acesso e realizar o cadastro de usuários;
  • Gerenciar a distribuição de armários para colaboradores;
  • Controlar vagas e distribuir selos de estacionamento;
  • Gerenciar o uso de motoboy da empresa;
  • Solicitar e acompanhar a produção de cartões de visita;
  • Atender chamados de facilities;
  • Controlar reservas de salas de reunião;
  • Receber e organizar solicitações de coffee break;
  • Comprar e controlar o estoque dos seguintes itens: Materiais de escritório; Produtos de limpeza, Higiene e copa;
  • Receber equipamentos de fornecedores e comunicar a área responsável;
  • Controlar correspondências;
  • Gerenciar contratos de prestadores de serviços de Facilities (Correios, cartório, agência de viagens, manutenção geral, ar-condicionado, frota de veículos, entre outros);
  • Controlar multas de trânsito dos veículos da frota;
  • Controlar e conferir as linhas móveis de todos os usuários da empresa;
  • Buscar excelência no atendimento ao cliente interno, promovendo melhorias contínuas;
  • Lançar Notas Fiscais, faturas e boletos no ERP utilizado pela empresa.


Qualificações

  • Foco no cliente;
  • Relacionamento interpessoal;
  • Boa linguagem corporal;
  • Comunicação clara e eficaz;
  • Concentração;
  • Organização;
  • Formação técnica ou superior em andamento;
  • Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
  • Conhecimento no ERP MXM (diferencial);
  • Inglês desejável.



  • Brasil, BR EngePress Automação e Controle Tempo inteiro

    Vaga: Assistente de Manutenção – Foco em Manutenção PneumáticaResumo do cargo A pessoa contratada irá atuar diretamente no suporte às rotinas de manutenção pneumática, especialmente na manutenção preventiva e corretiva de cilindros pneumáticos e demais componentes. Será responsável por garantir que os equipamentos funcionem de forma segura,...


  • Brasil, BR Global Brasil Metal Import. e Export. LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Global Brasil Metal Import. e Export. LTDADescrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo Financeiro para atuar com nossa equipe em São Paulo, SP. As atividades do cargo incluem auxiliar nos processos administrativos, realizar emissão de notas fiscais, gerenciar processos de faturamento e oferecer suporte em tarefas...


  • Brasil, BR Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Analista Administrativo Comercial para garantir o bom funcionamento da unidade, apoiando operações administrativas e comerciais, assegurando infraestrutura adequada, suporte aos times internos e uma experiência positiva para clientes.Aqui na Sankhya, acreditamos que crescimento e resultado andam juntos com parceria e propósito. Se você é...


  • Brasil, BR SaliMat Tapetes Personalizados de Alta Performance Tempo inteiro

    Se você tem experiência em vendas online, é comunicativo(a), e procura um lugar para somar, essa vaga tem tudo a ver com você.Responsabilidades e AtribuiçõesComo será o seu diaAuxiliar e escalar nossas vendas através dos principais marketplaces;Cadastro de novos produtos, criação e manutenção nas plataformas de marketplaces;Identificar as...

  • Assistente de loja

    Há 4 horas


    Brasil, BR help! - a sua loja de crédito Tempo inteiro

    NOSSO MAIOR CRÉDITO É A CONFIANÇA DAS PESSOAS.Somos um grande time conectado pelos mesmos valores, e para cumprirmos essa missão, acreditamos que a confiança é fundamental nessa jornada.Queremos sempre estar junto, somando forças e experiências para oferecer o melhor atendimento aos clientes.Aqui na help incentivamos a participação de variados...


  • Brasil, BR Rede ICM de Educação e Assistência Social Tempo inteiro

    Sobre NósSomos a Rede ICM de Educação e Assistência Social que, fiel às suas origens, acolhe e educa crianças, adolescentes e jovens, garantindo um processo formativo integral e inovador, que possibilita o desenvolvimento do senso crítico, da ética, da solidariedade e da cidadania. As unidades de ensino e socioassistenciais, em seu fazer educativo,...

  • Analista Fiscal Pleno

    Há 4 horas


    Brasil, BR Tubarão Equipamentos de Proteção e Segurança LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Fiscal Pleno com experiência de 2 a 5 anos para integrar nosso time com foco em excelência tributária, conformidade e apoio estratégico à área contábil e financeira. Buscamos um perfil técnico, detalhista, organizado e com boa capacidade analítica, que se destaque na execução das rotinas fiscais e no cumprimento...


  • Brasil, BR Rede ICM de Educação e Assistência Social Tempo inteiro

    Sobre NósSomos a Rede ICM de Educação e Assistência Social que, fiel às suas origens, acolhe e educa crianças, adolescentes e jovens, garantindo um processo formativo integral e inovador, que possibilita o desenvolvimento do senso crítico, da ética, da solidariedade e da cidadania. As unidades de ensino e socioassistenciais, em seu fazer educativo,...


  • Brasil Ossel Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente de Facilities e Operações para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por garantir o funcionamento adequado das instalações, acompanhar serviços de manutenção predial, hidráulica, elétrica, telefonia e gerenciar frota veicular.Responsabilidades:Acompanhamento de obras, serviços de manutenção e...


  • Rua Ouro Preto Santo Agostinho, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Fácil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Nós somos o Grupo Fácil. Ao longo de mais de 30 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde, de Instituições Financeiras e Imobiliário.Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro. Atualmente ingressamos em uma nova...

  • Analista De Facilities Pleno

    2 semanas atrás


    Salto de Pirapora, São Paulo, Brasil, - Adimax Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriptionParte de seu propósito, a Adimax está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.Aqui, todas as pessoas são bem-vindas"Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada"Responsibilities• Implantar e acompanhar projetos, procedimentos e fluxos da área de Facilities;• Realizar...

  • Assistente fiscal

    Há 7 dias


    Brasil Foggiatto Jateamento e Pintura Anticorrosiva Tempo inteiro

    📢 VAGA ABERTA – ASSISTENTE FISCAL 📢 Estamos contratando um Assistente Fiscal para atuar com emissão de notas fiscais e auxiliar na recepção! Se você tem experiência e busca uma oportunidade com início imediato, essa pode ser a sua chance!🔹 Atividades: ✔ Emissão de notas fiscais de entrada, saída e serviços ✔ Faturamento e atendimento...


  • Alameda Campinas, , São Paulo, São Paulo, Brasil, - BeFly Tempo inteiro R$18.000 - R$30.000 por ano

    DescriptionSomos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa A paixão por viagens está em nosso DNA.   Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada,...


  • Rua Monsenhor Antônio Pepe, São Paulo, São Paulo, Brasil, - TAM Aviação Executiva Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionA TAM Aviação Executiva é uma empresa com 60 anos de mercado, líder em seu segmento e com um amplo portfólio de produtos e serviços. Representamos marcas globais de grande prestígio na aviação geral, como Cessna, Bell Helicopter, Beechcraft e FlightSafety, estando presentes nos principais aeroportos do país.Estamos em busca de um...


  • Brasil Hm Com De Massas Alimentícias Tempo inteiro R$2.800 - R$3.500 por ano

    Estamos em busca de um Atendente de Recepção de Eventos para se juntar à nossa equipe na HM COM DE MASSAS ALIMENTÍCIAS LTDA.Como parte fundamental da nossa equipe, você será responsável por garantir a experiência perfeita para os participantes de nossos eventos.Este cargo exige alguém com habilidades de comunicação excelentes, atenção aos...


  • Avenida Professor Almeida Prado, , São Paulo, São Paulo, Brasil, - Inteli Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DescriptionNossa missão é formar as futuras lideranças de tecnologia que vão transformar o Brasil. No lugar de só teoria, temos muita prática. Nossos alunos aprendem desenvolvendo soluções tecnológicas para problemas reais trazidos por parceiros do mercado.Nosso ecossistema de inovação está crescendo e buscamos pessoas que querem viver e respirar...

  • Analista De Facilities Jr

    2 semanas atrás


    Avenida Nova Independência Brooklin Paulista, São Paulo, São Paulo, Brasil Prime Control Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar na gestão e no suporte administrativo do escritório, garantindo a organização, manutenção e bom funcionamento dos espaços. Essa pessoa será responsável por acompanhar serviços de limpeza, manutenção e gerenciar fornecedores, além de cuidar das compras, controle de materiais e insumos....


  • Brasil Expert Consultoria E Terceirizacao De Mao-De-Obra Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Vaga de Assistente Administrativo PCD.Como Assistente Administrativo PCD, você será responsável por auxiliar na gestão diária das atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência e organização dos processos.Desejavel conhecimento em pacote office.Estamos à espera de alguém que possa contribuir com sua experiência e comprometimento...