Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Porto Alegre, Rio Grande do Sul - JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Atribuições e ResponsabilidadesComo Secretária Executiva, você será responsável por atender às demandas da Diretoria da empresa, agindo como um agente facilitador entre as áreas. Além disso, você controlará a agenda do diretor, agendando compromissos e providenciando a compra de passagens aéreas e reserva de hotéis.Outras responsabilidades...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por atender às demandas da Diretoria da empresa e agir como agente facilitador entre as áreas.Responsabilidades:Controlar a agenda da diretor e realizar agendamentos de compromissos;Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e reserva de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e a eficiência da nossa sede, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e a eficiência da nossa sede, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Gestão de Agendas e Suporte AdministrativoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por gerenciar a agenda da diretoria e realizar atividades administrativas.Responsabilidades:Gestão da agenda da diretoria;Compra de material de expediente;Compra de viagens;Gestão da empresa de limpeza;Outras atividades...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoA empresa DNA RH está procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.ResponsabilidadesManter a sede organizada e eficiente;Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;Agendar viagens e reservas;Atender e direcionar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A empresa de gestão estratégica de pessoas e serviços de recrutamento e seleção está em busca de alguém que possa proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Coordenação da logística de reuniões...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Descrição do CargoVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.ResponsabilidadesManutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brivia Tempo inteiro

    Missão do CargoA missão do cargo de Secretária Executiva na Brivia é atuar com planejamento e organização de viagens e agendas da Diretoria, de acordo com as orientações definidas.Responsabilidades e AtribuiçõesAtuar na organização de viagens e reuniões da Diretoria;Responsável pelo processo de viagens e reembolso da empresa;Apoiar no despacho...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Função: Atuar como Secretária Executiva, realizando atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliando na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira.Requisitos:- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa,...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rh Mattos Tempo inteiro

    **Código da Vaga:** 3310**Cargo:** Secretária Executiva**Área Profissional:** Secretariado**Número de Vagas:** 1**Benefícios:** VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos:**• Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído - Obrigatório• Graduação - Cursando - Obrigatório• Informática: Pacote Office - Intermediário -...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e PropagandaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Poá.Descrição do CargoA Secretária Executiva será responsável por:Apoiar a equipe de gerenciamento em suas atividades diárias;Gerenciar a correspondência e os documentos da empresa;Manter a organização e a ordem dos arquivos e...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Assistente Executiva. As principais responsabilidades incluem:Assessorar a direção em questões administrativas e operacionais;Gerenciar a agenda e priorizar tarefas;Despachar com a direção e colher assinaturas;Administrar pendências e definir encaminhamento de documentos;Secretariar...

  • Administradora Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Premium Rh Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado em Porto Alegre busca profissional para atuar como Secretária Executiva. A candidata será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens dos sócios, bem como pela recepção de clientes no escritório. É necessário ter disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, em horário...

  • Gerente de Executivas

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional competente para atuar como Secretária Executiva em nossa agência de publicidade e propaganda em Poá.ResponsabilidadesOrganizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional organizada e proativa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de DNA RH. A função envolve manter a sede em ordem, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar outras atividades...

  • Gerente de Suporte Executivo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional como Secretária ExecutivaVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...

Secretária Executiva

2 meses atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva,

Funções da vaga:

  • Assessorar direções:
  • Administrar agenda;
  • Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.
  • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
  • Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
  • Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal
  • Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
  • Utilizar recursos de Informática.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos desejáveis:

  • Experiência em cargo de Secretária Executiva será um diferencial
  • Boa comunicação, agilidade e bom relacionamento interpessoal