Secretária Executiva
4 semanas atrás
Estamos procurando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
Responsabilidades
Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
Gerenciar projetos e tarefas especiais.
Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.
Requisitos
Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol
Integridade e confidencialidade
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos
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Secretaria Executiva
Há 1 mês
Joinville, Brasil MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA Tempo inteiroEstamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Joinville, Brasil PERFORMANCE FRANCHISING LTDA Tempo inteiroEstamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Joinville, Brasil 300 franchising Tempo inteiroEstamos procurando uma **Secretária Executiva** competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiroSecretária de Governança Presencial | Rio Pequeno, São José dos Pinhais - PR | CLT | A combinar **Sobre a vaga**: Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração ou correlatas. Curso de formação em secretária de governança coorporativa. **Descrição da oportunidade**: Área da vaga: Secretariado : Secretária de...
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Secretária Executiva Jr
Há 1 mês
Joinville, Brasil CentroSul Tempo inteiroOPORTUNIDADE DE SECRETÁRIA EXECUTIVA JR EM PARANAGUÁ, PR Estamos em busca de um profissional altamente comprometido e organizado para preencher a vaga de Secretária Executiva Jr em nossa empresa localizada em Paranaguá, PR. Esta é uma excelente oportunidade para aqueles que desejam se desenvolver na área administrativa e aumentar sua experiência...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Joinville, Brasil Novo TempoRH - Jacareí Tempo inteiroSerá responsável por administrar agenda pessoal da diretoria; colher assinatura; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões; atuar com facilitador na comunicação entre os departamentos da empresa. **Cargo**:...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Joinville, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro**Secretária Executiva**: - Presencial- RH SOCIAL ARAUCÁRIAAraucária-PR A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - .Secretariado e rotinas administrativas, Especialmente em setor publico, Conhecimento no SAP R3, Domínio dos programas Microsoft office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. **Forma de...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro**Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins. - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo - Boa comunicação, relacionamento e resiliência. - Integridade e confidencialidade -...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro**Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins. - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo - Boa comunicação, relacionamento e resiliência. - Integridade e confidencialidade -...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Joinville, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro**Nível**: Especialista **Cursos de**: ADM,áreas afins **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial (Seg. a sexta-feira) **Benefícios**: Plano de saúde, Auxílio idioma, Auxílio educação, Vale alimentação **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Requisitos**: -...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Joinville, Brasil Humanos Consultoria Tempo inteiroHorário: - Segunda a sexta 07:30 as 17:18hrs. - As vezes aos fim de semana. **Requisitos**: - Formação Superior em Administração ou áreas a fins; - Experiência de 03 anos como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante; - Proficiência no pacote Office Windows; - Habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo; - Boa...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Joinville, Brasil Codiflex Indústria e Comércio de Manufaturados Ltda Tempo inteiroSomos a Ambipar e promovemos soluções inovadoras e completas em sistemas de embalagem, atendendo diversos segmentos da indústria como, Papel e Celulose, Siderurgia, Têxtil, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Colchões, Construção Civil, Fios e Cabos. **Secretária Executiva da Presidência** - Assessorar a direção da empresa, prestando suporte...
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Secretária de Governança
2 meses atrás
Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiroSecretária de Governança Presencial | Rio Pequeno, São José dos Pinhais - PR | CLT | A combinar **Sobre a vaga**: Requisitos: Superior completo em secretariado executivo, administração ou correlatas. Curso de formação em secretária de governança coorporativa. **Descrição da oportunidade**: Área da vaga: Secretariado : Secretária de...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Joinville, Brasil Codiflex Indústria e Comércio de Manufaturados Ltda Tempo inteiroSomos a Ambipar e promovemos soluções inovadoras e completas em sistemas de embalagem, atendendo diversos segmentos da indústria como, Papel e Celulose, Siderurgia, Têxtil, Alimentos e Bebidas, Automotivo, Colchões, Construção Civil, Fios e Cabos. Contratando**:Secretária Executiva da Presidência** - Assessorar a direção da empresa, prestando...
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Secretaria Executiva
2 meses atrás
Joinville, Brasil OEmprego Tempo inteiroFormação Acadêmica Pacote office avançado Inglês avançado fluente para negócios Conhecer contabilidade/ fechamento custos Controles e organização de rotinas diretoria Comunicação eficaz e fácil Organização e planejamento dos trabalhos Conhecimento em atividades área comercial Negociação com as equipes Organização de viagens e...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Joinville, Brasil OEmprego Tempo inteiroFormação Acadêmica Pacote office avançado Inglês avançado fluente para negócios Conhecer contabilidade/ fechamento custos Controles e organização de rotinas diretoria Comunicação eficaz e fácil Organização e planejamento dos trabalhos Conhecimento em atividades área comercial Negociação com as equipes Organização de viagens e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Joinville, Brasil Rh Social Araucária (Trix Coworking & RH) Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Automação de Escritório e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta - feira das 08:00 às 18:00 hs. **Benefícios**: Assistência médica, Vale transporte, Vale...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Joinville, Brasil Rh Social Araucária (Trix Coworking & RH) Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Automação de Escritório e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta - feira das 08:00 às 18:00 hs. **Benefícios**: Assistência médica, Vale transporte, Vale...
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Secretária de Governança
Há 3 dias
Joinville, Brasil RH NOSSA Tempo inteiro**Atividades**: Administrar agenda do conselho consultivo, família e sócios; Despachar com a alta administração, conselho consultivo, família e sócios; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; Administrar pendências relativas aos órgãos de governança; Proceder encaminhamento de documentos; Secretariar reuniões dos órgãos de...
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Secretária/recepcionista
2 semanas atrás
Joinville, Brasil Caltec Quimica Industrial Tempo inteiro**PRINCIPAIS ATIVIDADES** - Gestão de Agenda do CEO: Administrar efetivamente a agenda do CEO, priorizando compromissos, coordenando reuniões internas e externas, e assegurando a melhor alocação do tempo do executivo; - Coordenação de Logística de Viagem: Organizar todos os detalhes relacionados a viagens de negócios, incluindo reservas de voos,...