Assistente Executiva

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Procuramos pessoas que se destacam em sua formação, que se destacam na sociedade pelas suas realizações, que se destacam pelos seus valores e vontade de trabalhar, aprender e crescer.


Necessário:


  • Formação em Administração ou Secretariado Executivo;
  • Inglês Fluente;
  • Pacote Office, principalmente Outlook e Excel;
  • Experiência com Atendimento;
  • Conhecimento da Língua Portuguesa (boa escrita);
  • Perfil Organizado e Dinâmico;
  • Comunicação Eficiente;
  • Trabalho em Equipe.



Desejado:


  • Iniciativa e Proatividade;
  • Resiliência;
  • Muita vontade de aprender e crescer com a gente :)
  • Experiência em atendimento a Diretoria.
  • Gestão das Agendas dos Executivos: assessorar as lideranças em relação as agendas, organizar reuniões internas e externas, eventos e compromissos diversos, agendar salas e garantir a presença dos participantes.
  • Comunicação: Lidar com e-mails e telefonemas, filtrando informações e direcionando questões relevantes para os executivos.
  • Preparação de Documentos: elaborar relatórios, apresentações e documentos necessários para as reuniões.
  • Organização de Viagens: planejar e coordenar os detalhes de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística.
  • Gerenciamento de Arquivos: manter os arquivos organizados e atualizados (físicos e digitais) para fácil acesso as informações.
  • Suporte Administrativo: auxiliar nas tarefas administrativas como gestão das despesas dos executivos, organizar eventos, almoços e coffee break.
  • Criatividade e Solução de Problemas: identificar e antecipar problemas e encontrar soluções eficazes para situações do dia a dia.
  • Confidencialidade: manter a confidencialidade de informações sensíveis e lidar com informações confidenciais de maneira apropriada.


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    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


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  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

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    2 semanas atrás


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    2 semanas atrás


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    2 semanas atrás


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  • São Paulo, SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

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    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente ExecutivaPrincipais atividades:Controlar e...

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    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

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    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Totvs Tempo inteiro

    Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.Missão do...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos mínimos:Graduação completa em Secretariado, Administração, Comunicação Social ou cursos correlatos;Vivência comprovada como assistente executivo bilíngue, lidando com líderes de diferentes níveis hierárquicos e contextos nacionais e internacionais;Inglês fluente (fala e escrita);Pacote office intermediário - avançado.Gerenciar...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

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    3 semanas atrás


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  • São Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiro

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